Gerenciar associações de empresa
Na área Empresas em Configuração, você pode adicionar e remover os membros de uma empresa. Você também pode editar os perfis de usuário, lembrá-los de se registrar no Workfront, desativá-los no Workfront e removê-los do sistema Workfront.
Para obter informações sobre como criar uma nova empresa, consulte Criar e editar empresas.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte para gerenciar empresas em Workfront:
Uma das seguintes opções:
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O nível de acesso do System Administrator, que permite editar qualquer empresa no sistema. Para obter mais informações, consulte Conceder a um usuário acesso administrativo total.
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Acesso administrativo para gerenciar empresas, que permite editar qualquer empresa no sistema. Para obter mais informações, consulte Conceder aos usuários acesso administrativo a determinadas áreas.
NOTA:
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Você também pode gerenciar empresas associadas a qualquer grupo ao qual esteja atribuído como administrador de grupo.
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Para adicionar e remover usuários do sistema Workfront, você deve ter um dos seguintes:
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O nível de acesso do System Administrator. Para obter mais informações, consulte Conceder a um usuário acesso administrativo total.
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Em seu nível de acesso, Editar deve ser selecionado para a configuração Usuários. Além disso, para a configuração Usuários, em Ajustar suas configurações
Se você estiver usando a opção Administrador de Usuários (Usuários de Grupo), deverá ser um administrador de grupo de um grupo do qual o usuário seja membro.
Para obter informações sobre a configuração Usuários em um nível de acesso, consulte Conceder acesso aos usuários.
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*Para saber quais configurações de plano, tipo de licença ou nível de acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Gerenciar associações de empresa
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Clique no ícone
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Clique em Empresas.
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Clique no nome da empresa.
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Com a seção Membros da Empresa selecionada no painel esquerdo, siga um destes procedimentos:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Adicionar um membro Clique em Adicionar membro e selecione uma destas opções no menu suspenso que exibe:
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Novo usuário: adicionar um usuário que ainda não foi adicionado a Workfront.
Para obter informações sobre como adicionar usuários a Workfront, consulte Adicionar usuários e Editar perfil de usuário.
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Existing user: adiciona um usuário já existente, existente no sistema, que você tem acesso para editar.
IMPORTANTE: se o usuário já for membro de outra empresa, a nova atribuição substituirá a antiga. O usuário perde acesso aos itens compartilhados com a empresa anterior e obtém acesso aos itens compartilhados com esta empresa.
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Importar Usuários: importe um usuário carregando um arquivo de importação de planilha. Para obter mais informações, consulte Importar usuários.
Editar membros -
Selecione pelo menos um usuário e clique no ícone Editar
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Configure as opções na caixa Editar Usuário que é exibida.
Para obter informações sobre essas opções, consulte Editar perfil de usuário.
Copiar membro Você pode criar um membro da empresa copiando um existente.
NOTA:
Quando você cria um usuário dessa maneira, todas as informações são copiadas do usuário original para o usuário recém-criado, exceto para o seguinte:
- As informações na seção Informações Pessoais.
- Quando eu fizer logon, mostrar: a guia de aterrissagem padrão do nível de acesso está selecionada nesta caixa.
- Relatórios Diretos
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Selecione o usuário e clique no ícone Copiar
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Na caixa Novo Usuário que é exibida, edite os campos disponíveis para o novo usuário.
Para obter informações sobre todos os campos associados a um usuário, consulte Editar perfil de usuário.
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Clique em Adicionar Este Usuário.
Ou
Clique em Adicionar Usuário de Pessoa e Iniciar Outro para salvar o novo usuário e adicionar outro.
Isso cria uma nova conta em Workfront para o usuário.
Se você selecionou a opção para enviar um convite ao usuário, ele deve receber um email onde possa seguir um link para criar sua senha do Workfront.
Remover usuários Selecione pelo menos um usuário, clique em Remover usuários e selecione uma das seguintes opções no menu suspenso exibido:
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Remover da empresa: remove o(s) usuário(s) da empresa.
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Excluir: exclui o(s) usuário(s) do sistema Workfront.
IMPORTANTE: excluir um usuário do sistema também exclui as informações associadas ao usuário que você talvez queira manter. Recomendamos desativar os usuários em vez de excluí-los. Para obter mais informações, consulte Desativar ou reativar um usuário.
Enviar um comentário aos usuários e às suas áreas Atualizações -
Selecione pelo menos um usuário e clique no ícone Comentário
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Digite o comentário que deseja enviar aos usuários e à área Atualizações de seus perfis de usuário.
Exportar a lista de membros da empresa Clique no ícone Exportar 
Desativar membros no sistema Selecione pelo menos um usuário, clique no ícone Mais
Para obter mais informações, consulte Desativar ou reativar um usuário.
Lembrar um usuário de se registrar no sistema Na coluna Name, Unregistered é exibido próximo ao nome de cada usuário não registrado. Para lembrar esses usuários de se registrarem no sistema, selecione-os, clique no ícone Mais -