Usar listas aprimoradas
As listas aprimoradas estão disponíveis em algumas áreas do Adobe Workfront. Essas listas usam um formato de tabela para exibir os itens de lista e têm uma aparência diferente das listas padrão. O gerenciamento de visualizações também é aprimorado, incluindo filtragem, agrupamento, gerenciamento de colunas e pesquisa.
Para obter informações sobre as listas padrão, consulte Introdução a listas no Adobe Workfront.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Colaborador ou superior Solicitação ou superior |
Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Objetos que usam listas aprimoradas
Abaixo estão alguns tipos de listas de objetos do Workfront que usam o formato de lista aprimorado e algumas das áreas em que eles são exibidos por padrão quando você tem direitos para visualizar o objeto.
- Início > selecione o ícone Prioridades no menu esquerdo
- Menu principal > Prioridades
- Solicitações (somente nova experiência)
- Widget Minhas solicitações na página inicial
- Configuração > Preferências do Projeto > Status
- Configuração > Preferências do Projeto > Prioridades
- Configuração > Preferências do Projeto > Severidades
- Configuração > Preferências do Projeto > Taxas de Câmbio
Adicionar e editar itens em uma lista aprimorada
Dependendo da configuração da lista aprimorada, pode haver duas maneiras de adicionar um item à lista:
-
Clique em um botão acima da lista. Essa opção abre uma caixa de diálogo onde você insere informações e as salva.
-
Clique em Nova linha na parte inferior da lista. Essa opção adiciona uma nova linha à tabela e você insere informações em cada célula.
As listas aprimoradas são compatíveis com estes tipos de campo:
- Texto
- Número
- Moeda
- Data
- Data e hora
- Menus suspensos de seleção única/múltipla
- Typeahead
- Parágrafo
- Destinatário (um ou vários)
- Seletor de cores
Ao editar uma célula, cada tipo de campo tem suas próprias opções de edição.
Para editar um item na lista, clique duas vezes na célula que deseja editar e digite as informações. Algumas células podem ser somente leitura.
Usar a barra de ações e o menu Mais em uma lista aprimorada
A barra de ações mostra ações que você pode realizar em um item da lista. Algumas ações podem ser específicas dessa lista e não aparecem em nenhuma outra lista.
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Marque a caixa de seleção ao lado de um item na lista aprimorada.
A barra de ação aparece na parte inferior da tela.
note note NOTE Listas aprimoradas diferentes podem permitir a seleção de um único item, a edição em massa (seleção de mais de um item) ou nenhuma seleção de item. -
Clique em um botão na barra de ações para realizar essa ação, como visualizar o item da lista, excluir o item ou editar o item.
Se nenhuma ação estiver disponível para o item selecionado, a barra de ação indicará "Nenhuma ação disponível".
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Passe o mouse sobre um campo principal de um item de lista para ver o menu Mais. (O campo principal é a coluna mais à esquerda da tabela.)
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Clique no menu para ver as ações adicionais do item. Algumas ações podem ser específicas dessa lista e não aparecem em nenhuma outra lista.
Personalizar colunas em uma lista aprimorada
Algumas listas aprimoradas permitem ocultar e exibir colunas e reordenar as colunas.
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Clique em Colunas acima da lista.
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Use os botões para exibir ou ocultar colunas na lista.
-
Para reordenar as colunas, clique no ícone Arrastar e mova uma coluna para o local desejado. Mover colunas altera a lista automaticamente.
note note NOTE O campo principal é a coluna mais à esquerda da tabela. Ela é fixada na primeira posição e não é possível alterar sua coluna. Se o número de colunas for grande, o campo principal é congelado à esquerda e, ao rolar a tela horizontalmente, você sempre o verá. O ícone ao lado de um nome de campo mostra o tipo de campo, como texto ou campo de data. Um indicador é exibido no botão Colunas quando as colunas estão ocultas. O indicador não aparece ao reordenar as colunas.
Adicionar e remover colunas em uma lista com o Gerenciador de colunas
Algumas listas aprimoradas oferecem o Gerenciador de colunas, que permite adicionar colunas facilmente à lista e remover colunas. Campos nativos e personalizados estão disponíveis para seleção como colunas. Campos personalizados devem existir no sistema antes que você possa adicioná-los como colunas de lista.
Para adicionar e remover colunas:
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Clique no ícone + na parte superior direita da tabela para abrir a caixa Gerenciador de colunas.
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Procure um campo de objeto existente na coluna Disponível e clique em + à direita do nome do campo para adicioná-lo à coluna Selecionado.
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Clique em - à direita de um campo na coluna Selecionado para removê-lo da lista.
note note NOTE Alguns campos podem ser corrigidos e não podem ser removidos. -
Clique em Salvar.
Exibir dados com exibições em uma lista aprimorada
Uma exibição é um conjunto personalizado de arranjos e filtros de coluna que você pode aplicar a uma lista. Você pode criar novas visualizações e editar visualizações existentes.
Aplicar e criar visualizações
Para aplicar uma exibição, clique na lista suspensa Exibições e selecione a exibição que deseja aplicar à lista.
Para criar uma nova view:
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Clique na lista suspensa Exibições e selecione Nova exibição.
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Insira um nome para o modo de exibição e clique em Criar.
-
(Opcional) Oculte, exiba ou reorganize as colunas. Para obter mais informações, consulte Personalizar colunas em uma lista aprimorada.
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(Opcional) Filtre e agrupe os itens da lista. Para obter mais informações, consulte Filtrar e agrupar itens em uma lista aprimorada.
As alterações nas exibições são salvas automaticamente e ficam visíveis para qualquer pessoa que use a exibição.
Na próxima vez que você aplicar essa visualização, as configurações de coluna e filtro permanecerão da maneira definida.
Compartilhar uma exibição
Na lista suspensa Exibições, você pode ver três categorias de exibições:
- Exibições do Sistema: exibições que o administrador do sistema atribuiu a você.
- Exibições compartilhadas: exibições que foram compartilhadas com você por outros usuários.
- Minhas Exibições: Exibições que você criou e pode compartilhar com outras pessoas. Você pode compartilhar visualizações com outros usuários, equipes ou grupos.
Para compartilhar uma exibição:
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Na lista suspensa Exibições, passe o mouse sobre a exibição em Minhas Exibições que você deseja compartilhar, depois clique no menu de três pontos quando ele aparecer.
-
Selecione Compartilhar.
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Na caixa de diálogo Compartilhar, digite os nomes dos usuários, equipes ou grupos com os quais deseja compartilhar a exibição e selecione-os na lista quando eles forem exibidos.
Você pode conceder as seguintes permissões aos recipients:
- Modo de exibição: os usuários podem aplicar o modo de exibição à lista, mas não podem compartilhá-lo.
- Gerenciar: os usuários podem renomear o modo de exibição, compartilhá-lo com outras pessoas e excluí-lo.
-
Clique em Salvar.
Filtrar e agrupar itens em uma lista aprimorada
Os filtros ajudam a reduzir a quantidade de informações exibidas na lista. Agrupamentos separam os objetos na lista em áreas com base em critérios específicos.
Usar filtros
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Clique em Filtro acima da lista.
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Na caixa Filtro, clique em Adicionar condição.
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Selecione um campo para filtrar.
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Selecione um modificador de filtro, como "Tem qualquer um de", "Não tem nenhum de", "É antes" ou "É depois de". As opções do modificador são diferentes dependendo do tipo de campo pelo qual você está filtrando.
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Selecione o valor ou os valores do campo. Dependendo do tipo de campo pelo qual você está filtrando, talvez seja solicitado que você selecione o item em uma lista, pesquise por ele ou use um calendário para selecionar um intervalo de datas.
O filtro é aplicado automaticamente à lista.
note tip TIP Para aplicar um curinga de usuário atual, selecione Eu (usuário conectado) como o valor do campo. O filtro será aplicado ao usuário que está visualizando a lista. Esse curinga está disponível em campos nos quais o valor é um usuário. -
Clique em Adicionar condição para adicionar outra condição ao filtro como uma instrução OR.
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Quando o filtro for aplicado, você poderá abrir as opções Filtro novamente para alterar as opções de filtro ou limpar todos os filtros.
Um indicador é exibido no botão Filtro quando um filtro é aplicado à lista.
Usar agrupamentos
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Clique em Grupo acima da lista.
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Selecione um agrupamento para organizar sua lista.
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Quando o agrupamento é aplicado, você pode abrir as opções de Grupo novamente para recolher ou expandir todos os agrupamentos de uma vez, alterar o agrupamento para agrupar por um campo diferente ou limpar todos os agrupamentos.
Um indicador é exibido no botão Grupo quando um agrupamento é aplicado à lista.
Classificar e pesquisar em uma lista aprimorada
Para classificar colunas individuais:
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Vá para a coluna e clique na seta para baixo.
Um ícone ao lado de um nome de coluna indica que a lista é classificada pelos valores dessa coluna e a direção da classificação.
note note NOTE Algumas colunas podem não ser classificáveis, dependendo da lista. 
Para classificar seu trabalho em um agrupamento:
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Clique em Grupo e selecione se deseja classificar em ordem crescente ou decrescente.
Para pesquisar:
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Digite o termo de pesquisa no campo de pesquisa acima da lista. Os resultados são destacados na lista à medida que você digita.
