Usar listas aprimoradas

Clique no botão azul no canto superior direito da lista. Essa opção abre uma caixa de diálogo onde você pode inserir informações. Os dados são salvos como uma nova linha na tabela.

OR

Clique em Nova linha na parte inferior da lista. Essa opção adiciona uma nova linha à tabela. Clique duas vezes em uma célula para inserir informações nela. Cada célula representa um campo para o item de lista. Os campos devem existir antes de você vê-los na lista.

As listas aprimoradas são compatíveis com estes tipos de campo:

• Texto
• Número
• Moeda
• Data
• Data e hora
• Menus suspensos de seleção única/múltipla
• Typeahead
• Parágrafo
• Destinatário (um ou vários)
• Seletor de cores

Marque a caixa de seleção ao lado de um item em uma lista aprimorada.

A barra de ação aparece na parte inferior da tela.

Clique em uma ação na barra para editar itens. Exemplos de ações que você pode escolher são:

• Exibir
• Editar
• Excluir
• Copiar
• Mover para a pasta
• Compartilhar

Se nenhuma ação estiver disponível para o item selecionado, a barra de ação exibirá "Nenhuma ação disponível".

Passe o mouse sobre o campo principal de um item de lista, em seguida, clique no ícone de menu Mais para ver ações adicionais. Algumas ações podem ser específicas dessa lista.

Clique em Colunas acima da lista.

Use os botões para exibir ou ocultar colunas na lista.

Para reordenar as colunas, clique no ícone Arrastar e mova uma coluna para o local desejado. Mover colunas altera a lista automaticamente.

Um indicador é exibido no botão Colunas quando as colunas estão ocultas. O indicador não aparece ao reordenar as colunas.

Passe o mouse sobre a coluna, clique na seta para baixo e selecione Renomear.

Na caixa de diálogo Renomear, digite o nome da coluna no campo Rótulo personalizado e clique em Salvar.

O novo nome da coluna aparece na lista.

Clique no ícone + no canto superior direito da tabela para abrir a caixa Gerenciador de colunas.

Procure um campo de objeto existente na coluna Disponível e clique em + à direita do nome do campo para adicioná-lo à coluna Selecionado.

Clique em - à direita de um campo na coluna Selecionado para removê-lo da lista.

Clique em Salvar.

A lista atualiza as colunas de acordo com as escolhas feitas.

Clique no ícone Altura da linha em uma lista aprimorada.

Isso atualiza o comprimento vertical de uma linha. Escolha entre as seguintes opções:

• Pequena
• Padrão. Esta é a opção padrão.
• Médio
• Alta

Clique na lista suspensa Exibições e selecione uma exibição existente para aplicá-la à lista

OR

Clique em Novo modo de exibição para criar um.

(Condicional) Para adicionar um novo modo de exibição, insira um nome para o modo de exibição e clique em Criar.

(Opcional) Oculte, exiba ou reorganize as colunas. Para obter mais informações, consulte Personalizar colunas em uma lista aprimorada.

(Opcional) Filtre a lista. Para obter mais informações, consulte Filtrar itens em uma lista aprimorada.

(Opcional) Agrupe os itens na lista. Para obter mais informações, consulte Agrupar itens em uma lista aprimorada.

As alterações nas exibições são salvas automaticamente. Na próxima vez que você aplicar essa visualização, as configurações de coluna e filtro permanecerão da maneira definida.

Na lista suspensa Exibições, passe o mouse sobre a exibição em Minhas Exibições que você deseja compartilhar, clique no menu Mais e clique em Compartilhar.

Na caixa de diálogo Compartilhar, digite os nomes dos usuários, equipes, grupos, empresas ou funções de trabalho com os quais deseja compartilhar a exibição e selecione-os na lista quando eles forem exibidos.

Você pode conceder as seguintes permissões aos recipients:

• Modo de exibição: os usuários podem aplicar o modo de exibição à lista, mas não podem compartilhá-lo.

  Quando usuários com acesso de Visualização atualizam a visualização, essas alterações são salvas nas preferências pessoais do usuário. Um ponto azul no nome da exibição (nas Exibições Compartilhadas do usuário) mostra que atualizações pessoais são aplicadas à exibição.

• Gerenciar: os usuários podem renomear, compartilhar ou excluir o modo de exibição e editar os seus elementos.

  Quando Gerenciar acesso de usuários fazem alterações na exibição, todos os usuários que têm a exibição compartilhada com eles verão essas atualizações quando a exibição for aplicada à lista.

Clique em Salvar.

Se você compartilhar uma exibição com um usuário e, em seguida, remover esse acesso, a exibição será removida das Exibições Compartilhadas do usuário. Se a visualização compartilhada do usuário tiver sido aplicada à lista quando o acesso for removido, a visualização padrão do sistema será aplicada.

Na lista suspensa Exibições, passe o mouse sobre a exibição em Exibições Compartilhadas das quais você modificou as configurações e que deseja copiar, clique no menu Mais e clique em Copiar com preferências.

Uma nova visualização é criada automaticamente. O nome da exibição copiada segue o seguinte padrão: Original view name (copy)e é exibido na seção de exibições Minhas Exibições.

Você é o proprietário desta exibição e pode renomeá-la, editá-la, compartilhá-la ou excluí-la. Se o proprietário da exibição original remover o acesso compartilhado a essa exibição, você ainda terá acesso à exibição criada copiando o original compartilhado.

Na lista suspensa Exibições, passe o mouse sobre a exibição em Exibições Compartilhadas que você deseja redefinir, clique no menu Mais e clique em Redefinir para o padrão.

Os elementos de exibição (colunas, filtros e agrupamentos) são redefinidos para as configurações originais que foram compartilhadas com você.

Clique no ícone Formatar células . A caixa Formatar é aberta.

Clique em Adicionar condição.

Na linha If, selecione um campo, escolha um valor de campo e adicione um modificador. Os modificadores mudam, dependendo do tipo de campo escolhido.

(Opcional) Em vez de adicionar um valor de campo, clique no ícone Comparar com outro campo e escolha um campo cujo valor você deseja comparar ao valor do campo selecionado. Por exemplo, você pode comparar os campos Assunto e Descrição em itens de solicitação.

(Opcional) Clique em Adicionar condição na linha If para adicionar mais condições à mesma regra.

Clique no conector Or entre as condições para alterar para And e indicar que várias condições devem ser atendidas ao mesmo tempo. Or é o conector padrão.

Na linha Formatar, selecione um campo para indicar qual coluna será formatada.

(Opcional) Clique no ícone círculo de cores ícone ao lado do campo selecionado, para expandi-lo e escolher outra cor na área Preenchimento da célula para alterar a cor do plano de fundo em uma célula ou escolha uma cor na área Cor do texto para alterar a cor do texto em uma célula.

Clique no ícone Formato do texto e selecione uma das seguintes opções para formatar o texto em uma célula:

• Negrito
• Itálico

Ative a configuração Aplicar à linha para aplicar a formatação à linha inteira do campo que atende às condições.

(Opcional) Clique em Adicionar condição na caixa Formatar para adicionar outra regra a outro campo e repetir as etapas acima.

(Opcional) Clique em Limpar tudo para remover toda a formatação.

Clique fora da caixa Formatar para fechá-la.

Isso retornará à exibição em lista.
A formatação é aplicada imediatamente à exibição de lista.
Há um ponto azul ao lado do ícone Formatar células para indicar que a exibição tem formatação especial aplicada.

Clique em Filtro acima da lista.

Na caixa Filtro, clique em Adicionar condição.

Selecione um campo para filtrar.

Selecione um modificador de filtro, como "Tem qualquer um de", "Não tem nenhum de", "É antes" ou "É depois de". As opções do modificador são diferentes dependendo do tipo de campo pelo qual você está filtrando.

Selecione o valor ou os valores do campo. Dependendo do tipo de campo pelo qual você está filtrando, talvez seja solicitado que você selecione o item em uma lista, pesquise por ele ou use um calendário para selecionar um intervalo de datas.

The filter is applied to the list automatically.

Click Add condition to add another condition to the filter.

You can join multiple filters by an AND or an OR connector.

When the filter is applied, you can open the Filter options again to change the filter options or clear all of the filters.

An indicator appears on the Filter button when a filter is applied to the list.

Click Grouping above the list.

Select a grouping to organize your list.

Click Collapse all to display the list with all the groupings collapsed. The default option is to display the list with all groupings expanded.

When the grouping is applied, you can open the Group options again to collapse or expand all of the groupings at once, change the grouping to group by a different field, or clear all of the groupings.

An indicator appears on the Grouping button when a grouping is applied to the list.

Passe o mouse sobre a coluna, clique na seta para baixo e selecione Classificar.

Um ícone ao lado de um nome de coluna indica que a lista é classificada pelos valores dessa coluna e a direção da classificação.

(Opcional) Para classificar seu trabalho em um agrupamento, clique em Agrupamento, vá para a linha do agrupamento aplicado, clique na lista suspensa classificador e selecione uma ordem crescente ou decrescente.

Digite a palavra-chave pela qual deseja pesquisar na caixa Pesquisar no canto superior direito da lista. Os resultados são destacados na lista à medida que você digita.