Visão geral dos planos no Scenario Planner
Como gerente de negócios, você pode usar o Adobe Workfront Scenario Planner para descrever a estratégia para o futuro próximo e de longo prazo de sua organização, descrevendo seus planos de um, três ou cinco anos.
Requisitos de acesso
Para obter informações sobre requisitos de acesso para acessar o Planejador de cenários, consulte Acesso necessário para usar o Planejador de cenários.
Visão geral dos planos
Você pode identificar cada resultado organizacional de alto nível e adicioná-lo como um plano ao Workfront Scenario Planner. Um plano é o maior item de trabalho no Scenario Planner. Para facilitar a realização do plano, você pode dividi-lo em várias iniciativas, para indicar quais etapas as unidades organizacionais individuais precisam tomar para sua conclusão.
Você pode conectar iniciativas a projetos reais para indicar como os fatores de trabalho reais levam a concluir o plano. Este artigo fornece informações gerais sobre os planos. Para obter informações sobre iniciativas, consulte Visão geral das iniciativas no Scenario Planner.
Você pode definir a mão de obra e os recursos financeiros necessários para concluir o trabalho identificado no plano. Você também pode visualizar os recursos financeiros e de mão de obra exigidos pelas iniciativas no plano para que elas sejam concluídas.
Você pode estimar e revisar as seguintes informações para cada plano:
- Estime o tipo e a quantidade de funções de trabalho disponíveis para executar o plano.
- Estime o orçamento de que sua empresa precisa para concluir o plano.
- Revise o percentual de utilização de cada função de trabalho em relação às funções de trabalho necessárias associadas às iniciativas.
- Revise a porcentagem de utilização do orçamento do plano em relação aos custos associados às iniciativas.
- Revise o Valor Líquido do plano em qualquer momento específico.
- As informações no nível do plano são alteradas quando você seleciona cenários diferentes. Cada cenário tem informações diferentes de orçamento e de pessoas.
Para obter informações sobre como criar planos, consulte o artigo Criar e editar planos no Scenario Planner.
Para obter informações sobre como criar cenários, consulte Criar e comparar cenários de planejamento em Scenario Planner.
Considerações sobre planos
Considere o seguinte ao criar planos:
- Você pode criar planos para uma equipe, um departamento inteiro ou até mesmo para toda a empresa. Planos são grandes unidades de planejamento que descrevem a estratégia de uma empresa em um nível superior.
- O plano mais curto pode ter uma duração de 1 ano. O plano mais longo pode ter uma duração de 5 anos.
- Você não pode realizar um trabalho real em um plano. Você pode estimar aproximadamente se tem os recursos e o orçamento necessários para iniciar o trabalho de planejamento. Por exemplo, se sua empresa deseja expandir e adquirir um novo escritório em um novo local, as etapas necessárias para realizar isso podem ser descritas primeiro em um plano no nível superior de gerenciamento.
- É possível criar vários cenários do mesmo plano. Quando seu plano original tiver muitas iniciativas conflitantes, você desejará criar vários cenários nos quais poderá editar iniciativas ou orçamentos e custos para ver qual é a situação ideal para a realização do plano. As iniciativas podem entrar em conflito umas com as outras quando tentam usar os mesmos recursos durante o mesmo período. É possível comparar cenários para ver o que faz mais sentido e qual deles sua empresa deve adotar, antes que eles comecem a adicionar o trabalho real para realizá-lo. Para obter informações sobre como criar cenários, consulte o artigo Criar e comparar cenários de planejamento em Scenario Planner.
- É possível adicionar várias iniciativas a um plano para indicar como as unidades de planejamento menores contribuirão para a conclusão do plano. Por exemplo, quando você planeja expandir para um mercado específico, pode ter várias iniciativas no nível de departamento que, em última análise, contribuem para realizar a expansão em todos os níveis da organização. Para obter informações sobre como criar iniciativas, consulte o artigo Criar e editar iniciativas no Scenario Planner.
- Ao criar um plano, você é a única pessoa que pode visualizá-lo. Você deve executar o plano com outros usuários e eles poderão acessá-lo se tiverem pelo menos o acesso de Visualização a Scenario Planner em seus níveis de acesso.
Informações de função de trabalho para planos
É possível revisar as informações gerais sobre a função de trabalho dos planos que indicam a quantidade de funções de trabalho disponíveis para o plano, bem como a quantidade de funções de trabalho necessárias para a conclusão das iniciativas. Você pode exibir essas informações na caixa Funções de trabalho do cabeçalho do plano.
Você pode exibir o seguinte na caixa de funções de trabalho:
Para obter informações sobre como acessar um plano e exibir informações detalhadas sobre funções de trabalho, consulte Criar e editar planos no Scenario Planner.
Informações financeiras para planos
Você pode revisar informações financeiras sobre um plano, especificamente seu orçamento planejado, como esse orçamento é utilizado e qual é o Valor Líquido do plano. O Valor Líquido de um plano é baseado no Valor Líquido de suas iniciativas. Você pode exibir essas informações nas caixas Financeiro e Resumo do cabeçalho do plano.
Você pode exibir o seguinte nas caixas Financeiro e Resumo do plano:
Para obter informações sobre como acessar um plano e exibir informações financeiras detalhadas sobre ele, consulte Criar e editar planos no Scenario Planner.