Configurar funções de prova padrão

Como administrador do Adobe Workfront, você pode configurar as funções de prova padrão para usuários e usuários convidados que acessam provas criadas no Workfront. Qualquer pessoa que adicionar usuários a uma prova poderá ajustar essas funções para ela.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

plano do Adobe Workfront*
Qualquer
Licença da Adobe Workfront*
Plano
Configurações de nível de acesso*
Você deve ser um administrador do Workfront. Para obter informações sobre administradores do Workfront, consulte Conceder a um usuário acesso administrativo total.

*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Configurar funções de prova padrão

  1. Clique no ícone do Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront e em Configurar .

  2. Clique em Revisar e aprovar próximo à parte inferior da lista exibida à esquerda.

  3. Na seção Funções para destinatários designados de uma prova de documento, selecione a função padrão para usuários e usuários convidados adicionados ao fluxo de trabalho de uma prova.

    Consulte Direitos associados a funções de revisão abaixo para obter uma lista de cada função de revisão e os direitos associados a ela.

    note note
    NOTE
  4. Na seção Funções para usuários que não são destinatários e que abrem uma prova de documento, selecione a função padrão para usuários e usuários convidados que podem acessar uma prova, mas não são adicionados ao fluxo de trabalho da prova.

    Essa situação ocorre quando usuários e convidados têm acesso a um documento para o qual uma prova foi criada: mesmo que não tenham sido adicionados ao fluxo de trabalho da prova, eles podem abrir a prova.

    Exemplos: Estes são exemplos de como você pode usar esta configuração:

    • Você seleciona Somente leitura para limitar todas as atividades de prova, como adicionar comentários e tomar decisões para aqueles que foram solicitados a fazê-lo.
    • Você seleciona Revisor porque deseja que qualquer membro da equipe possa adicionar marcações e comentários em uma prova.
  5. Clique em Salvar.

Direitos associados a funções de prova rights-associated-with-proofing-roles

A tabela a seguir mostra cada função e os direitos associados a ela:

Exibir uma prova
Adicionar marcações
Adicionar comentários
Editar comentários se não houver respostas
Tomar uma decisão
Excluir comentários feitos por outros
Resolver comentários
Aplicar ações a comentários
Editar a prova
Compartilhar a prova com outras pessoas
Criar nova versão
Exibir solicitações de aprovação na área Página inicial
Adicionar novos revisores
Somente Leitura
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✓ µ
✓ µ
Oliveira
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✓ µ
✓ µ
✓ µ
✓ µ
✓ µ
Aprovador
✓ µ
✓ µ
✓ µ
✓ µ
✓ µ
Revisor e Aprovador
✓ µ
✓ µ
✓ µ
✓ µ
✓ µ
✓ µ
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Autor
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Moderador
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✓ µ
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NOTE
Os usuários nos novos planos do Workfront podem conceder funções de autor ou moderador a qualquer usuário no sistema. Os usuários em planos herdados podem conceder funções de autor ou moderador a qualquer usuário com uma licença de prova no sistema.
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