Configurar funções de revisão padrão

Como administrador do Adobe Workfront, você pode configurar as funções de prova padrão para usuários e usuários convidados que acessam provas criadas no Workfront. Qualquer pessoa que adicionar usuários a uma prova poderá ajustar essas funções para ela.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

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plano do Adobe Workfront* Qualquer
Licença da Adobe Workfront* Plano
Configurações de nível de acesso* Você deve ser um administrador do Workfront. Para obter informações sobre administradores do Workfront, consulte Conceder a um usuário acesso administrativo total.

*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Configurar funções de revisão padrão

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique no ícone Instalação Instalação .

  2. Clique em Revisar e aprovar próximo à parte inferior da lista exibida à esquerda.

  3. Na seção Funções para destinatários designados de uma prova de documento, selecione a função padrão para usuários e usuários convidados adicionados ao fluxo de trabalho de uma prova.

    Consulte Direitos associados a funções de revisão abaixo para obter uma lista de cada função de revisão e os direitos associados a ela.

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    NOTE
  4. Na seção Funções para usuários que não são destinatários e que abrem uma prova de documento, selecione a função padrão para usuários e usuários convidados que podem acessar uma prova, mas não são adicionados ao fluxo de trabalho da prova.

    Essa situação ocorre quando usuários e convidados têm acesso a um documento para o qual uma prova foi criada: mesmo que não tenham sido adicionados ao fluxo de trabalho da prova, eles podem abrir a prova.

    Exemplos: Estes são exemplos de como você pode usar esta configuração:

    • Você seleciona Somente leitura para limitar todas as atividades de prova, como adicionar comentários e tomar decisões para aqueles que foram solicitados a fazê-lo.
    • Você seleciona Revisor porque deseja que qualquer membro da equipe possa adicionar marcações e comentários em uma prova.
  5. Clique em Salvar.

Direitos associados a funções de prova rights-associated-with-proofing-roles

A tabela a seguir mostra cada função e os direitos associados a ela:

Exibir uma prova
Adicionar marcações
Adicionar comentários
Editar comentários se não houver respostas
Tomar uma decisão
Excluir comentários feitos por outros
Resolver comentários
Aplicar ações a comentários
Editar a prova
Compartilhar a prova com outras pessoas
Criar nova versão
Exibir solicitações de aprovação na área Página inicial
Adicionar novos revisores
Somente Leitura
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✓ µ
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Oliveira
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✓ µ
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Aprovador
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✓ µ
✓ µ
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Revisor e Aprovador
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✓ µ
✓ µ
✓ µ
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Autor
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Moderador
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NOTE
Os usuários nos novos planos do Workfront podem conceder funções de autor ou moderador a qualquer usuário no sistema. Os usuários em planos herdados podem conceder funções de autor ou moderador a qualquer usuário com uma licença de prova no sistema.
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