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Listar objetos com um processo de aprovação pendente usando um determinado status

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Se você tentar excluir um status, uma mensagem de erro poderá informar que ele não pode ser excluído porque está em pelo menos um processo de aprovação pendente no sistema. Você pode executar um relatório para listar os objetos onde ele está em um processo de aprovação pendente e, em seguida, decidir o que precisa ser feito para cada um deles.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

plano do Adobe Workfront
Qualquer
Licença do Adobe Workfront

Novo: Padrão

ou

Atual: Plano

Configurações de nível de acesso

Editar acesso a relatórios, painéis, calendários

Editar acesso a Filtros, Visualizações, Agrupamentos

Permissões de objeto
Você obtém permissões de Gerenciamento para os relatórios que criar.

Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

No modo Padrão

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique em Relatórios.

  2. Clique em Novo Relatório e selecione Relatório do Projeto, Relatório de Tarefas ou Relatório de Problemas.

  3. Abra a guia Filtros.

  4. Clique em Adicionar uma Regra de Filtro e faça o seguinte para configurar a regra:

    1. Comece a digitar status e selecione Status quando for exibido.
    2. Deixe Igual no segundo campo.
    3. Selecione o nome do status no terceiro campo.

  5. Clique em Adicionar uma Regra de Filtro novamente e faça o seguinte para configurar a regra

    1. Comece a digitar pending status e selecione esse item quando ele for exibido sob o tipo de objeto que você está procurando (Projeto, Tarefa ou Problema).
    2. Deixe Igual no segundo campo.
    3. Digite in no terceiro campo.

  6. Clique em Adicionar uma Regra de Filtro novamente e faça o seguinte para configurar a regra

    1. Comece a digitar o processo de aprovação e selecione ID do Grupo quando ele for exibido em Processo de Aprovação.
    2. Selecione Está em Branco no segundo campo.

  7. Clique em Salvar + Fechar para executar o relatório e listar todos os objetos do tipo especificado com processos de aprovação em estado pendente com base no status especificado (Projeto, Tarefa ou Problema).

  8. Repita essas etapas para localizar as mesmas informações para os outros dois tipos de objeto.

No modo de texto

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique em Relatórios.

  2. Clique em Novo Relatório e selecione Relatório do Projeto, Relatório de Tarefas ou Relatório de Problemas.

  3. Abra a guia Filtros.

  4. Selecione Alternar para Modo de Texto.

  5. Copie e cole o seguinte na janela de edição, substituindo XXX pela chave de 3 letras do status:

    status=XXX

    status_Mod=in

    approvalProcess:groupID_Mod=isblank

    Você pode visualizar a chave na lista de status, conforme mostrado nestes artigos:

    • Acessar a lista de status de projeto do sistema
    • Acessar a lista de status de tarefas do sistema
    • Acessar a lista de status de problemas do sistema

  6. Clique em Salvar + Fechar para executar o relatório e listar todos os objetos do tipo especificado com processos de aprovação em estado pendente com base no status especificado (Projeto, Tarefa ou Problema).

  7. Repita essas etapas para localizar as mesmas informações para os outros dois tipos de objeto.

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