Vincular ativos e pastas do Experience Manager Assets ou do Assets Essentials
Você pode vincular um ativo ou pasta do Experience Manager Assets ou do Assets Essentials a qualquer objeto do Adobe Workfront compatível com documentos. O Assets enviado do Assets Essentials não conta para o armazenamento geral de documentos no Workfront. Os documentos carregados e enviados do Workfront para o Assets Essentials contam para o armazenamento geral.
Os campos de metadados são mapeados pela primeira vez quando você envia um ativo do Workfront para o Experience Manager Assets ou o Assets Essentials. Se o administrador do Workfront tiver ativado a sincronização de metadados de objeto, os campos permanecerão atualizados se forem alterados em qualquer um dos aplicativos.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licenças do Adobe Workfront |
Colaborador ou superior Solicitação ou superior |
| Produtos adicionais | Você deve ter o Experience Manager as a Cloud Service ou o Assets Essentials e deve ser adicionado ao produto como usuário na Admin Console. |
| Permissões do Experience Manager | Você deve ter acesso de gravação à pasta. |
| Configurações de nível de acesso | Editar acesso a documentos |
| Permissões de objeto | Exibir acesso ou superior |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Pré-requisitos
Antes de começar,
- O administrador do Workfront deve configurar uma integração do Experience Manager. Para obter mais informações, consulte Configurar a integração do Experience Manager Assets as a Cloud Service ou Configurar a integração do Experience Manager Assets Essentials.
Vincular um ativo do Experience Manager Assets ou do Assets Essentials
Você pode vincular um ativo do Experience Manager Assets ou do Assets Essentials ao Workfront. Depois que o ativo for vinculado, você poderá
-
Vá para a área Documentos no Workfront onde deseja adicionar o documento.
-
Selecione Adicionar novo e depois selecione a integração do Experience Manager que o administrador configurou.
note note NOTE O administrador do Workfront pode escolher qualquer nome para essa integração, portanto, talvez ele não mencione especificamente o Assets ou o Assets Essentials. -
Selecione os ativos desejados.
-
Clique em Selecionar.
Vincular uma pasta do Experience Manager Assets ou do Assets Essentials
As permissões para exibir ativos individuais dentro de uma pasta dependem das permissões do Experience Manager Assets ou do Assets Essentials.
-
Vá para a área Documentos no Workfront onde deseja colocar a pasta.
-
Selecione Adicionar novo e depois selecione a integração do Experience Manager que o administrador configurou.
note note NOTE O administrador do Workfront pode escolher qualquer nome para essa integração, portanto, pode não mencionar especificamente o Assets ou o Assets Essentials. -
Selecione as pastas desejadas.
-
Clique em Selecionar.
Vincular uma nova versão do Experience Manager Assets ou do Assets Essentials
Você pode obter um novo ativo do Assets Essentials e adicioná-lo a um ativo existente como uma nova versão. Se o documento já estiver vinculado e uma nova versão for adicionada ao Assets Essentials, a nova versão será exibida automaticamente no Workfront.
Para vincular uma nova versão do Assets Essentials:
-
Vá para a área Documentos no Workfront onde deseja adicionar o documento.
-
Selecione o ativo que deseja substituir por uma nova versão. Não é possível criar uma nova versão de um ativo em uma pasta vinculada.
-
Selecione Adicionar novo > Versão e selecione a integração do Experience Manager que seu administrador configurou.
note note NOTE O administrador do Workfront pode escolher qualquer nome para essa integração, portanto, pode não mencionar especificamente o Assets ou o Assets Essentials. -
Selecione o ativo desejado.
-
Clique em Selecionar.