Vincular ativos e pastas do Experience Manager Assets ou Assets Essentials
É possível vincular um ativo ou pasta do Experience Manager Assets ou do Assets Essentials a qualquer objeto do Adobe Workfront compatível com documentos. O Assets enviado do Assets Essentials não conta para o armazenamento geral de documentos no Workfront. Os documentos carregados e enviados do Workfront para o Assets Essentials contam para o armazenamento geral.
Os campos de metadados são mapeados pela primeira vez quando você envia um ativo do Workfront para o Experience Manager Assets ou Assets Essentials. Se o administrador do Workfront tiver ativado a sincronização de metadados de objeto, os campos permanecerão atualizados se forem alterados em qualquer um dos aplicativos.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront* | Qualquer |
| Licenças da Adobe Workfront* | Solicitação ou superior |
| Produto | Você deve ter Assets Essentials Experience Manager as a Cloud Service e ser adicionado ao produto como usuário no Admin Console. |
| Permissões Experience Manager | Você deve ter acesso de gravação à pasta. |
| Configurações de nível de acesso* |
Editar acesso a documentos Observação: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados. |
| Permissões de objeto |
Exibir acesso ou superior Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos. |
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Pré-requisitos
Antes de começar,
- O administrador do Workfront deve configurar uma integração de Experience Manager. Para obter mais informações, consulte Configurar a integração as a Cloud Service do Experience Manager Assets ou Configurar a integração do Experience Manager Assets Essentials.
Vincular um ativo do Experience Manager Assets ou do Assets Essentials
É possível vincular um ativo do Experience Manager Assets ou do Assets Essentials à Workfront. Depois que o ativo for vinculado, você poderá
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Vá para a área Documentos no Workfront onde deseja adicionar o documento.
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Selecione Adicionar novo e depois selecione a integração de Experience Manager configurada pelo administrador.
note note NOTE O administrador do Workfront pode escolher qualquer nome para essa integração, de modo que pode não mencionar especificamente Assets ou Assets Essentials. -
Selecione os ativos desejados.
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Clique em Selecionar.
Vincular uma pasta do Experience Manager Assets ou Assets Essentials
As permissões para visualizar ativos individuais dentro de uma pasta dependem das permissões do Experience Manager Assets ou Assets Essentials.
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Vá para a área Documentos no Workfront onde deseja colocar a pasta.
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Selecione Adicionar novo e depois selecione a integração de Experience Manager configurada pelo administrador.
note note NOTE O administrador do Workfront pode escolher qualquer nome para essa integração, portanto, pode ser que ele não mencione especificamente o Assets ou o Assets Essentials. -
Selecione as pastas desejadas.
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Clique em Selecionar.
Vincular uma nova versão do Experience Manager Assets ou Assets Essentials
Você pode obter um novo ativo do Assets Essentials e adicioná-lo a um ativo existente como uma nova versão. Se o documento já estiver vinculado e uma nova versão for adicionada ao Assets Essentials, a nova versão será exibida automaticamente no Workfront.
Para vincular uma nova versão do Assets Essentials:
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Vá para a área Documentos no Workfront onde deseja adicionar o documento.
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Selecione o ativo que deseja substituir por uma nova versão. Não é possível criar uma nova versão de um ativo em uma pasta vinculada.
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Selecione Adicionar novo > Versão e depois selecione a integração de Experience Manager configurada pelo administrador.
note note NOTE O administrador do Workfront pode escolher qualquer nome para essa integração, portanto, pode ser que ele não mencione especificamente o Assets ou o Assets Essentials. -
Selecione o ativo desejado.
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Clique em Selecionar.