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Criar um programa

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Um programa representa uma coleção de projetos que compartilham uma estratégia, objetivo ou meta comum que transcende os limites do projeto. Os programas não podem existir fora de um portfólio.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

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Adobe Workfront plano

Novo: Qualquer um

Ou

Atual: Business ou superior
Adobe Workfront licença

Novo: Padrão

Ou

Atual: Plano
Configurações de nível de acesso Editar acesso a Portfolio e Programas
Permissões de objeto

Permissões do Manager para o portfólio

Por padrão, após criar um programa, você terá permissões de Manager para ele.

Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Criar um programa

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo.

  2. Siga um destes procedimentos.

    • Crie um programa na área Programas:

      1. Clique em Programas no menu principal.
      2. Clique em Novo Programa.
      3. Na caixa que é exibida, digite o nome de um Portfolio existente no campo Selecionar Portfolio.
      4. Digite o nome do novo programa no campo Nome.
      5. Clique em Salvar.

    • Criar um programa da área Portfolio:

      1. Clique em Portfolio no Menu principal e abra um portfólio.
      2. No painel esquerdo, clique em Programas.
      3. Clique no menu suspenso Novo programa e depois em Novo programa.

  3. (Condicional) Se você criou o programa a partir de um portfólio, especifique o nome do Programa no campo Programa sem título.

    O nome pode conter até 255 caracteres.

  4. (Opcional) Clique em Gerenciador de Programas no cabeçalho do programa para atualizá-lo.

    note tip
    TIP
    Como criador do programa, você é definido como Gerente de programa por padrão.

  5. Clique em Detalhes do programa no painel esquerdo.

  6. Clique duas vezes em qualquer campo para atualizar as informações na área Visão geral.

Você pode especificar as seguintes informações:

Campo
Descrição
Descrição

Especifique uma descrição para o programa.

A descrição é exibida na landing page do programa.

Gerenciador de Programas

Comece digitando o nome do usuário que deseja que atue como Gerente de programas e clique no nome do usuário quando ele for exibido na lista suspensa. É o mesmo que Proprietário do Programa.

Dica: você também pode atualizar o Gerenciador de programas no cabeçalho do programa.

Grupo

Adicione o nome de um único grupo se o grupo for proprietário do programa ou tiver responsabilidade para concluí-lo.

Você pode verificar se está selecionando o grupo correto passando o mouse sobre ele e clicando no ícone information que é exibido ao lado dele. Uma dica de ferramenta que lista informações sobre o grupo, como a hierarquia de grupos acima dele e seus administradores.

  1. (Opcional e condicional) Clique dentro da caixa Adicionar formulário personalizado para selecionar um formulário personalizado para o portfólio e atualizar os campos personalizados.

    note tip
    TIP
    Você deve ter formulários de programa personalizados já criados antes de anexá-los aos programas.

  2. (Opcional e condicional) Se estiver adicionando um formulário personalizado, clique em qualquer campo no formulário personalizado para atualizar as informações nesse campo.

  3. Clique em Salvar alterações.

  4. Clique em Projetos no painel esquerdo e em Adicionar projetos para adicionar projetos ao programa.

    Para obter informações sobre como adicionar projetos a programas, consulte Adicionar um projeto a um programa.

  5. Clique em Salvar alterações.

  6. (Opcional) Clique no Mais menu ao lado do nome do programa e clique em Desativar Programa.

    Quando você desativa um programa, ele não é mais exibido em uma lista de programas quando os usuários tentam adicioná-lo a um projeto. Você ainda pode acessar o programa na área Programas.

Visão geral do cabeçalho do programa

Você pode encontrar algumas informações sobre o programa em seu cabeçalho.

As seguintes informações são exibidas no cabeçalho de um programa:

Informações do cabeçalho
Notas
Navegação estrutural com o nome do portfólio
Você pode acessar o portfólio ao qual o programa pertence no cabeçalho do programa.
Nome do programa
É possível editar o nome do programa no cabeçalho.
Nome do tipo de objeto e status de ativação
A palavra "Programa" é exibida com um ícone laranja quando você exibe um programa. A palavra "Desativado" será exibida ao lado dela e a estrutura de tópicos ficará cinza se o programa não estiver marcado como Ativo.
Domínio de ação do programa

Clique em qualquer uma das opções a seguir para acessar mais informações ou editar opções do programa:

  • O ícone de estrela para adicionar o programa à sua lista de Favoritos

  • O menu Mais para executar um dos seguintes procedimentos:

    • Editar o programa

    • Desative-a. Quando um programa é desativado, não é mais possível associá-lo a projetos no nível do projeto.

    • Excluí-lo. A exclusão do programa não exclui os projetos nele contidos. Ele remove a associação dos projetos com o programa.

    • Compartilhar com outras pessoas

Porcentagem Concluída
Não é possível editar a Porcentagem Concluída do programa no cabeçalho. Essas informações são atualizadas a partir dos projetos no programa. Por padrão, o percentual concluído do programa é uma média dos valores do percentual concluído dos projetos com status Atual ou Aprovado que pertencem ao programa.
Gerenciador de Programas
Você pode editar o Gerenciador de programas no cabeçalho. É o mesmo que Proprietário do Programa.
Data de Término Planejada
Não é possível editar a Data de conclusão planejada do programa no cabeçalho. Essas informações são atualizadas a partir dos projetos no programa. A Data de conclusão planejada do último projeto no programa se torna a Data de conclusão planejada do programa.
Condição de Projetos Ativos
Este é um cálculo de qual porcentagem de projetos no programa tem a Condição definida como No Destino, Em Risco ou Em Problema. Os projetos representados aqui são projetos com status Atual e Aprovado.

Mover um programa

Você pode adicionar programas existentes a um portfólio. Como os programas não podem existir em dois portfólios diferentes, a adição de um programa existente o move permanentemente de um portfólio para outro.

Para obter mais informações, consulte Adicionar um programa existente a um portfólio.

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