Criar um programa
Um programa representa uma coleção de projetos que compartilham uma estratégia, objetivo ou meta comum que transcende os limites do projeto.
Os programas são uma subdivisão de portfólios e não podem existir fora de um portfólio. Os programas normalmente compartilham os mesmos recursos que outros programas no mesmo portfólio.
Você pode criar programas para organizar seus portfólios quando eles se tornarem muito grandes.
Por exemplo, você pode ter uma Portfolio de Ano Fiscal de Marketing 2024 que contém todos os projetos da sua divisão de Marketing. Você pode considerar organizar ainda mais seus projetos em trimestres fiscais e adicionar programas do Trimestre fiscal de marketing 1-4 de 2024 na Portfolio do Ano fiscal de marketing de 2024.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plano | Qualquer |
| Adobe Workfront licença |
Novo: Padrão Ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso | Editar acesso a Portfolio e Programas |
| Permissões de objeto |
Permissões do Manager para o portfólio Por padrão, após criar um programa, você terá permissões de Manager para ele. |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Maneiras de criar programas
Você pode criar um programa no Workfront usando um dos seguintes métodos:
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Crie um programa do zero, iniciando na área Programas do Menu Principal ou na seção Programas de um portfólio. Este artigo descreve como criar um programa do zero.
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Importe um programa usando o kick-starts.
Como administrador do Workfront, você pode importar programas usando o início.
Para obter informações sobre como importar dados usando o kick-starts no Workfront, consulte Importar dados para o Adobe Workfront usando um modelo de Kick-Start.
Criar um programa
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Clique no ícone Menu Principal
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Siga um destes procedimentos.
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Crie um programa na área Programas:
- Clique em Programas no menu principal.
- Clique em Novo Programa.
- Na caixa que é exibida, digite o nome de um Portfolio existente no campo Selecionar Portfolio.
- Digite o nome do novo programa no campo Nome.
- Clique em Salvar.
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Criar um programa da área Portfolio:
- Clique em Portfolio no Menu principal e abra um portfólio.
- No painel esquerdo, clique em Programas.
- Clique no menu suspenso Novo programa e depois em Novo programa.
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(Condicional) Se você criou o programa a partir de um portfólio, especifique o nome do Programa no campo Programa sem título.
O nome pode conter até 255 caracteres.
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(Opcional) Clique em Gerenciador de Programas no cabeçalho do programa para atualizá-lo.
note tip TIP Como criador do programa, você é definido como Gerente de programa por padrão. -
Clique em Detalhes do programa no painel esquerdo.
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Clique duas vezes em qualquer campo para atualizar as informações na área Visão geral.
Você pode especificar as seguintes informações:
Especifique uma descrição para o programa.
A descrição é exibida na landing page do programa.
Comece digitando o nome do usuário que deseja que atue como Gerente de programas e clique no nome do usuário quando ele for exibido na lista suspensa. É o mesmo que Proprietário do Programa.
Dica: você também pode atualizar o Gerenciador de programas no cabeçalho do programa.
Adicione o nome de um único grupo se o grupo for proprietário do programa ou tiver responsabilidade para concluí-lo.
Você pode verificar se está selecionando o grupo correto passando o mouse sobre ele e clicando no ícone information
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(Opcional e condicional) Clique dentro da caixa Adicionar formulário personalizado para selecionar um formulário personalizado para o portfólio e atualizar os campos personalizados.
note tip TIP Você deve ter formulários de programa personalizados já criados antes de anexá-los aos programas. -
(Opcional e condicional) Se estiver adicionando um formulário personalizado, clique em qualquer campo no formulário personalizado para atualizar as informações nesse campo.
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Clique em Salvar alterações.
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Clique em Projetos no painel esquerdo e em Adicionar projetos para adicionar projetos ao programa.
Para obter informações sobre como adicionar projetos a programas, consulte Adicionar um projeto a um programa.
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Clique em Salvar alterações.
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(Opcional) Clique no Mais menu
Quando você desativa um programa, ele não é mais exibido em uma lista de programas quando os usuários tentam adicioná-lo a um projeto. Você ainda pode acessar o programa na área Programas.
Visão geral do cabeçalho do programa
Você pode encontrar algumas informações sobre o programa em seu cabeçalho.
As seguintes informações são exibidas no cabeçalho de um programa:
Clique em qualquer uma das opções a seguir para acessar mais informações ou editar opções do programa:
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O ícone de estrela para adicionar o programa à sua lista de Favoritos
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O menu Mais
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Editar o programa
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Desative-a. Quando um programa é desativado, não é mais possível associá-lo a projetos no nível do projeto.
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Excluí-lo. A exclusão do programa não exclui os projetos nele contidos. Ele remove a associação dos projetos com o programa.
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Compartilhar com outras pessoas
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Mover um programa
Você pode adicionar programas existentes a um portfólio. Como os programas não podem existir em dois portfólios diferentes, a adição de um programa existente o move permanentemente de um portfólio para outro.
Para obter mais informações, consulte Adicionar um programa existente a um portfólio.