Visão geral de acesso do Adobe Workfront Planning

IMPORTANT
As informações neste artigo se referem ao Adobe Workfront Planning. O Workfront Planning é um produto independente ou um recurso adquirido adicionalmente do Adobe Workfront.
Este artigo contém informações gerais sobre o Workfront Planning quando os clientes também compram um pacote do Workfront ou Workflow.
Para obter a lista completa de artigos que contêm a documentação do Workfront Planning, consulte Informações gerais e índice do artigo do Adobe Workfront Planning.
Para obter informações sobre o Workfront Planning como um produto independente, consulte Introdução ao Adobe Workfront Planning como um produto independente.

Este artigo descreve o acesso e as configurações necessárias para usar os recursos do Workfront Planning.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte acesso para usar o Workfront Planning:

Pacote do Adobe Workfront

Qualquer pacote do Workfront ou do Workflow Planning e qualquer pacote do Workfront Planning

Nota

Para acesso a tipos de registro conectáveis:

  • Qualquer pacote do Workfront e um pacote do Planning

  • Qualquer fluxo de trabalho e um pacote do Planning Prime e Ultimate

Para acesso a tipos de registros globais:

  • Qualquer pacote Workfront e um pacote Planning Plus

  • Qualquer pacote de Fluxo de Trabalho e um pacote do Planning Prime e Ultimate

Licença do Adobe Workfront
  • Qualquer Workflow e qualquer licença do Planning, para exibir informações do Workfront Planning

  • Um Padrão de Workflow e um Padrão de Planejamento, para criar espaços de trabalho e views

Configurações de nível de acesso
Qualquer Fluxo de Trabalho e qualquer Tipo de Licença do Planning no nível de acesso
Permissões de objeto
  • Visualize ou aumente as permissões para espaços de trabalho, tipos de registro e visualizações que você não criou para acessá-los e seus objetos.

  • Contribute ou tenha permissões mais altas para espaços de trabalho e tipos de registro que você não criou para editá-los e criar, editar ou excluir tipos de registro.

  • Gerencie permissões para registros para editá-las, compartilhá-las ou excluí-las.

  • Permissões do Contribute ou superior para exibições que você não criou, para editá-las, excluí-las e compartilhá-las

  • Os administradores do Planning podem gerenciar espaços de trabalho que não criaram.

  • Os administradores do Planning não podem acessar as exibições que não criaram.

Para obter informações sobre o compartilhamento de permissões para objetos do Workfront Planning, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento no Adobe Workfront Planning

Modelo de layout

Os usuários e administradores do Planning Standard têm as áreas do Planning habilitadas por padrão.

Os usuários com uma licença de Workflow Light ou Colaborador do Planning devem receber um modelo de layout que inclua a opção Planning nas seguintes áreas:

  • Menu principal
  • Painel esquerdo de projetos, portfólios e programas

Para obter mais informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Níveis de acesso e licenças do Workfront Planning

Você pode atribuir uma licença de Administrador do Planning a um usuário quando adicioná-lo ao Adobe Admin Console como Administrador.

Para obter informações, consulte Gerenciar usuários na Adobe Admin Console.

Não é possível modificar o nível de acesso Administrador do Planning no Workfront Planning.

Você pode atribuir os seguintes tipos de licença ao configurar níveis de acesso no Workfront:

  • Tipos de licença de fluxo de trabalho
  • Tipos de licença do Planning

Os usuários devem ter ambos os tipos de licença atribuídos ao seu nível de acesso para acessar o Workfront Planning.

Você pode atribuir as seguintes licenças do Planning a um Nível de Acesso:

  • Planning Standard: conceda aos usuários esse acesso se eles precisarem criar e gerenciar todos os objetos do Planning, sem serem administradores.

  • Colaborador do Planning: conceda aos usuários esse acesso se eles precisarem contribuir com registros, mas não precisarem criar objetos do Planning.

    note tip
    TIP
    O tipo de licença do Colaborador do Planning não estará disponível se sua organização tiver comprado números desiguais de licenças do Workflow e do Planning.
  • Nenhum: ao atribuir este tipo de licença do Planning, você está removendo especificamente todo o acesso do Planning aos usuários atribuídos a este nível de acesso.

    note important
    IMPORTANT
    As licenças do Planning e do Fluxo de trabalho funcionam juntas para conceder aos usuários acesso ao Workfront.
    Você pode conceder a um usuário diferentes níveis de acesso entre o Workflow e o Planning, mas a licença do Workflow não pode ser inferior à licença do Planning.
    Por exemplo, você pode conceder uma licença do Workflow Standard a um usuário e uma licença do Planning Contributor, mas não pode conceder a ele uma licença do Workflow Contributor e uma licença do Planning Standard.
    O tipo de licença do Workflow não pode ficar em branco se o usuário precisar acessar o Workflow ou o Planning.

Para obter mais informações, consulte Visão geral do tipo de licença ao usar o Adobe Workfront Planning.

Configurar nível de acesso

Para obter informações sobre como configurar o acesso no Workfront, consulte Criar e modificar níveis de acesso personalizados.

Atribuir licenças a usuários

Você pode atribuir licenças a usuários ao atribuir a eles um Nível de acesso ao editá-los ou criá-los.

Para obter informações, consulte Editar perfil de usuário.

Conceder permissões

Você pode conceder permissões às seguintes entidades no Workfront Planning:

  • Espaços de trabalho
  • Tipos de registro
  • Exibições
  • Registros

Para obter mais informações, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento no Adobe Workfront Planning.

O tipo de licença do Adobe Workfront funciona com o tipo de licença do Workfront Planning e com as permissões do Planning para que você tenha acesso a exibir, contribuir ou gerenciar objetos do Workfront Planning.

Para obter informações sobre como os tipos de licença afetam os níveis de permissão para objetos do Workfront Planning, consulte Visão geral do tipo de licença ao usar o Adobe Workfront Planning.

Compartilhar a área do Planning usando um modelo de layout

Os usuários padrão e os Administradores do sistema têm as áreas do Planning habilitadas por padrão nas seguintes áreas:

  • Menu principal
  • Painel esquerdo de projetos, portfólios ou programas

O administrador do sistema deverá adicionar as áreas do Planning a você, se você tiver qualquer outra licença do Workfront e precisar contribuir para o trabalho do Workfront Planning.

O administrador pode adicionar a opção Planning às seguintes áreas modificando e atribuindo você a um modelo de layout:

  • Menu principal
  • Página de destino
  • Painel esquerdo para projetos, portfólios e programas
  • Pins

Para adicionar ou remover áreas do Workfront Planning dos usuários da sua instância do Workfront:

  1. Faça logon no Workfront como administrador do Workfront.

  2. Vá para Menu principal > Configuração > Interface > Modelos de layout e abra ou crie um modelo de layout.

    Para obter informações sobre como personalizar um modelo de layout, consulte Criar e gerenciar modelos de layout.

  3. Atribua o modelo de layout aos usuários que você deseja que tenham acesso ao Workfront Planning.

    Para obter informações, consulte Atribuir usuários a um modelo de layout.

    Todos os usuários atribuídos ao modelo agora podem acessar o Workfront Planning no Menu Principal.

    Os usuários podem começar a criar espaços de trabalho, tipos de registros, registros e campos.

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