Atribuir usuários a um modelo de layout
É possível atribuir um modelo de layout criado a qualquer usuário, função de trabalho, equipe ou grupo que precise usá-lo.
Para usuários que não têm um modelo de layout atribuído a eles, o layout padrão é usado. Para saber mais sobre o layout padrão, consulte Sobre o layout padrão do Adobe Workfront.
Os usuários também podem atribuir um modelo de layout a si mesmos, conforme descrito em Alterar as áreas Meu trabalho e Solicitações de trabalho com modelos de layout.
É possível atribuir vários modelos de layout diferentes para o mesmo nome. Para obter mais informações sobre qual modelo de layout está em vigor para um usuário, função, grupo ou equipe, consulte Prioridade de atribuição de modelo de layout, mais adiante neste artigo.
Para obter mais informações sobre modelos de layout, consulte Modelos de layout.
Para obter informações sobre modelos de layout para grupos, consulte Criar e modificar modelos de layout de um grupo.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
Atribuir um modelo de layout aos usuários
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Comece a trabalhar em um modelo de layout, conforme descrito em Criar e gerenciar modelos de layout.
note tip TIP Quando estiver satisfeito com seu modelo de layout, recomendamos testá-lo, conforme descrito em Teste de um novo modelo de layout. -
Clique em Atribuir a item a na seção superior da página.
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Na caixa exibida, clique em Adicionar um Usuário, Função de Trabalho, Equipe ou Grupo, comece a digitar o nome de um usuário, função de trabalho, equipe ou grupo e clique no nome quando ele aparecer no menu suspenso.
Os nomes adicionados recentemente são exibidos com um plano de fundo azul. Isso é útil ao editar um modelo de layout existente, pois é possível distinguir os nomes que você acabou de adicionar daqueles que já estavam na lista.
Um ícone Informações
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Repita as duas etapas anteriores para atribuir o modelo de layout a outros usuários, funções de trabalho, equipes ou grupos, conforme necessário.
É possível atribuir até 100 usuários de cada vez.
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Clique em Concluído e em Salvar no canto inferior esquerdo.
Esta etapa conclui o processo de criação e atribuição de um modelo de layout.
Prioridade de atribuição do modelo de layout layout-template-assignment-priority
Você e outros administradores do Workfront podem atribuir vários modelos de layout diferentes para o mesmo usuário destas quatro maneiras diferentes:
- Para o usuário individual
- Para uma função de trabalho específica, o usuário tem
- Para uma determinada equipe da qual o usuário faz parte
- Para um determinado grupo em que o usuário está
No entanto, somente um modelo de layout fica visível para o usuário em um determinado momento. O modelo visível é determinado pela seguinte hierarquia de prioridade:
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Usuário individual: o modelo de layout atribuído à pessoa como um usuário individual substitui todos os outros. Você pode sobrepor uma atribuição anterior feita para um usuário individual fazendo uma nova atribuição; a mais recente tem prioridade.
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Função de trabalho principal: se não for atribuído um modelo de layout à pessoa como um único usuário, ela verá o modelo atribuído para sua função de trabalho principal.
Somente o modelo de layout atribuído à função de trabalho principal de um usuário é visível para o usuário. Os modelos atribuídos a quaisquer funções de trabalho secundárias mantidas pelo usuário não estão visíveis.
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Equipe da página inicial: se não for atribuído um modelo de layout à pessoa como usuário individual ou como usuário com uma função de trabalho primária, ela verá o modelo atribuído à sua equipe inicial.
Somente o modelo atribuído à equipe inicial de um usuário é visível para o usuário. Os modelos atribuídos a outras equipes nas quais o usuário é membro não estão visíveis.
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Grupo padrão: se não for atribuído um modelo de layout à pessoa como usuário individual, como usuário com função de trabalho primária ou como membro de uma equipe padrão, ela verá o modelo atribuído ao seu grupo padrão.
Somente o modelo atribuído ao Grupo inicial de um usuário é visível para o usuário. Os modelos atribuídos a qualquer um de seus outros grupos não estão visíveis.
Grande número de usuários atribuídos a um modelo de layout
Se você editar um modelo de layout atribuído a mais de 2000 usuários e fizer alterações nele, somente os primeiros 2000 usuários serão retidos no modelo de layout e verão as alterações feitas. O modelo de layout é removido de todos os outros.
Se você tiver mais de 2000 usuários para atribuir a um modelo de layout, recomendamos executar um dos seguintes procedimentos:
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Organize os usuários em grupos ou equipes e atribua o modelo de layout a esses grupos ou equipes. Para obter mais informações, consulte Criar um grupo e Criar e gerenciar equipes.
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Atribua funções de trabalho aos usuários e atribua o modelo de layout à sua função de trabalho principal. Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar funções de trabalho.