Criar registros
Criado para:
- Usuário
- Administrador
As informações destacadas nesta página referem-se a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ela está disponível somente no ambiente de Pré-visualização para todos os clientes. Depois das versões mensais para produção, os mesmos recursos também ficam disponíveis no ambiente de produção para clientes que ativaram versões rápidas.
Para obter informações sobre versões rápidas, consulte Habilitar ou desabilitar versões rápidas para sua organização.
- Um novo pacote e licença do Workfront. O Workfront Planning não está disponível para pacotes ou licenças herdadas do Workfront.
- Um pacote do Workfront Planning.
- A instância da Workfront de sua organização deve ser integrada à Adobe Unified Experience.
No Adobe Workfront Planning, um registro é uma instância de um tipo de registro.
Você pode criar registros seguindo um destes procedimentos:
- Criar registros adicionando-os em linha a partir da exibição de tabela do tipo de registro
- Criar registros usando o botão Novo registro ou Solicitar registro de qualquer exibição de tipo de registro
- Copiar e colar uma lista de registros de uma lista externa
- Duplicar registros de uma exibição de tabela
- Criar registros ao conectá-los a partir de outros registros
- Criar registros enviando um formulário de solicitação para um tipo de registro
- Criar registros importando informações de um arquivo CSV ou do Excel
- Criar registros usando automações
Para obter informações sobre o gerenciamento de registros nas exibições de tabela ou linha do tempo, consulte os seguintes artigos:
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
-
Adobe Workfront
-
Planejamento do Adobe Workfront
Qualquer um dos seguintes planos da Workfront:
- Selecionar
- Prime
- Ultimate
O Workfront Planning não está disponível para planos herdados do Workfront
Qualquer
Para obter mais informações sobre o que está incluído em cada plano do Workfront Planning, entre em contato com seu gerente de conta da Workfront.
A instância da Workfront de sua organização deve ser integrada à Adobe Unified Experience para acessar todos os recursos do Workfront Planning.
Para obter mais informações, consulte Experiência unificada da Adobe para Workfront.
Padrão
O Workfront Planning não está disponível para licenças herdadas do Workfront
Não há controles de nível de acesso para o Adobe Workfront Planning
Edite o acesso no Workfront para os tipos de objeto que deseja criar (projetos, programas e portfólios) à medida que os registros são conectados a eles.
Permissões do Contribute ou superior para o espaço de trabalho onde você deseja adicionar registros.
Exiba ou aumente as permissões do espaço de trabalho para criar registros usando o botão Solicitar registro na página de registro
Os administradores do sistema têm permissões para todos os espaços de trabalho, incluindo aqueles que não criaram
Gerencie permissões para objetos do Workfront (portfólios) para adicionar objetos secundários (projetos).
*Para obter mais informações sobre requisitos de acesso do Workfront, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Criar registros adicionando-os em linha a partir da exibição de tabela do tipo de registro
É possível criar registros na exibição de tabela de uma página de tipo de registro, ao adicioná-los em linha.
Para obter informações sobre como editar informações de registro, consulte Editar registros.
-
Clique no ícone Menu Principal
A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.
-
(Opcional e condicional) Se você for um administrador do Workfront, clique em uma das seguintes guias:
- Meus espaços de trabalho: exibe os espaços de trabalho que você criou.
- Outros espaços de trabalho: exibe todos os espaços de trabalho no Workfront Planning, incluindo aqueles compartilhados com você.
Para todos os outros usuários, todos os espaços de trabalho que você criou ou que são compartilhados com você são exibidos na área Espaços de Trabalho.
-
Clique no espaço de trabalho ao qual deseja adicionar registros.
O espaço de trabalho é aberto e os tipos de registro são exibidos como cartões.
-
Clique em um cartão de tipo de registro. Para obter informações sobre como criar um tipo de registro, consulte Criar tipos de registro.
A página do tipo de registro é aberta na exibição acessada pela última vez. Por padrão, uma página do tipo de registro é aberta na exibição de tabela.
Os registros do tipo selecionado são exibidos na visualização. -
(Condicional) Na exibição de tabela, siga um destes procedimentos:
-
Clique em Novo registro na última linha da tabela
-
Clique em Shift + Enter no teclado a partir de qualquer coluna ou linha da tabela. Isso adiciona uma linha vazia sob o registro do qual você começa.
-
Passe o mouse sobre o campo principal de um registro, clique no menu Mais
O Workfront faz o upload de uma miniatura em cada novo registro automaticamente. Posteriormente, você poderá modificar essas imagens. Para obter informações, consulte Adicionar uma imagem de capa a um registro.
Um novo registro é adicionado à tabela.
-
-
Clique no campo principal do novo registro
Ou
Clique no ícone Abrir detalhes
A caixa de visualização é aberta na tabela.
-
Comece digitando informações sobre o novo registro nos campos que você vê na caixa de visualização.
NOTE
-
Não há campos obrigatórios para registros. No entanto, recomendamos adicionar informações para o campo principal de um registro, pois é útil identificar registros ao vincular registros uns aos outros. Para obter mais informações sobre campos primários, consulte Gerenciar a exibição de tabela e Visão geral do campo primário.
-
Os campos que se referem a outros tipos de registro ou campos calculados são campos somente leitura.
-
-
(Condicional) Ao adicionar registros à tabela, antes de abrir a caixa de visualização do registro, continue adicionando informações em cada linha e clique em Enter no teclado para salvar as alterações.
Ou
Clique no nome do novo registro ou no ícone Abrir detalhes
TIP
Você pode acessar o ícone Abrir detalhes somente a partir do campo de nome do registro quando o campo Nome for um campo primário. -
(Opcional) Na caixa de visualização do registro, clique no ícone Abrir em nova guia
O Workfront salva suas alterações automaticamente.
-
(Opcional) Feche a caixa de visualização ou clique na seta para trás à esquerda do nome do registro, se você tiver aberto a página do registro.
-
(Opcional) Na exibição de tabela, use os seguintes atalhos de teclado para desfazer ou refazer a adição de novos registros ou suas informações ao adicioná-los na exibição de tabela:
- CTRL + Z (⌘ + Z para Mac) para desfazer uma alteração
- CTRL + Shift + Z (⌘ + Shift + Z para Mac) para refazer uma alteração
Criar registros usando o botão Novo registro ou Solicitar registro de qualquer exibição de tipo de registro
Usuários com permissões de Exibição para o espaço de trabalho podem criar registros somente usando o botão Solicitar registro na página de tipo de registro.
Usuários com permissões para Contribute e Gerenciar no espaço de trabalho podem criar registros usando o botão Novo registro na página de tipo de registro.
-
Clique no ícone Menu Principal
A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.
-
(Opcional e condicional) Se você for um administrador do Workfront, clique em uma das seguintes guias:
- Meus espaços de trabalho: exibe os espaços de trabalho que você criou.
- Outros espaços de trabalho: exibe todos os espaços de trabalho no Workfront Planning, incluindo aqueles compartilhados com você.
Para todos os outros usuários, todos os espaços de trabalho que você criou ou que são compartilhados com você são exibidos na área Espaços de Trabalho.
-
Clique no espaço de trabalho ao qual deseja adicionar registros.
O espaço de trabalho é aberto e os tipos de registro são exibidos como cartões.
-
Clique em um cartão de tipo de registro. Para obter informações sobre como criar um tipo de registro, consulte Criar tipos de registro.
A página do tipo de registro é aberta na exibição acessada pela última vez. Por padrão, uma página do tipo de registro é aberta na exibição de tabela.
Todos os registros do tipo selecionado são exibidos na visualização. -
(Condicional) Em qualquer exibição, clique no seguinte no canto superior direito da tela, dependendo das permissões do espaço de trabalho :
-
Clique em Novo registro, se você tiver permissões do Contribute ou superiores no espaço de trabalho
Ou
-
Clique em Solicitar registro, se você tiver permissões de Exibição no espaço de trabalho .
-
-
(Condicional) Se você clicou em Novo registro, faça o seguinte:
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Clique em uma das seguintes maneiras de criar um registro, em seguida, clique em Continuar:
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Adicionar manualmente. A caixa de visualização do registro é aberta.
Adicione informações sobre o registro, conforme descrito na seção Criar registros, adicionando-os embutidos da exibição de tabela do tipo de registro deste artigo, a partir da etapa 6. -
Carregar do arquivo
Adicione registros, conforme descrito no artigo Crie registros importando informações de um arquivo CSV ou do Excel, a partir da etapa 6. -
Enviar uma solicitação
O formulário de solicitação do tipo de registro é aberto.Um gerenciador de espaço de trabalho deve criar um formulário de solicitação para poder adicionar um registro usando um formulário de solicitação.
TIP
Alguns tipos de registro podem ter vários formulários. Clique em um para abri-lo.Adicione o registro conforme descrito no artigo Enviar solicitações do Adobe Workfront Planning para criar registros, a partir da etapa 6.
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-
(Condicional) Se você clicou em Solicitar registro, faça o seguinte:
- (Condicional) Se o tipo de registro tiver mais de um formulário de solicitação, clique em um para escolhê-lo.
- Continue adicionando informações no formulário para criar o registro, conforme descrito no artigo Enviar solicitações do Adobe Workfront Planning para criar registros, a partir da etapa 6.
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(Condicional) Revise os novos registros.
Dependendo de como você optou por adicionar o registro, algumas das situações a seguir podem ocorrer:
- Um novo registro é adicionado ao tipo de registro, a menos que você opte por adicioná-lo usando um formulário de solicitação com um processo de aprovação. A aprovação deve ser concedida por todos os aprovadores antes que o registro seja criado.
- Vários registros são adicionados ao tipo de registro se você tiver adicionado registros usando uma planilha CSV ou do Excel.
- Uma nova solicitação será adicionada na guia Planejamento da área Solicitações do Workfront, se você tiver adicionado a solicitação enviando um formulário de solicitação.
Criar registros copiando e colando-os de uma lista externa
-
Comece a criar registros na exibição Tabela, conforme descrito na seção Criar registros adicionando-os manualmente a um tipo de registro neste artigo.
Certifique-se de que a exibição de tabela tenha as colunas (ou os campos) que você deseja preencher com as novas informações de registro.
-
Clique em Novo < Nome do tipo de registro > na última linha da tabela para adicionar quantas linhas novas à tabela você desejar que seus novos registros sejam.
Por exemplo, adicione 10 linhas à exibição de tabela se desejar colar as informações de 10 novos registros de outro aplicativo.
-
Em outro aplicativo, crie uma lista de registros que deseja importar.
Por exemplo, você pode usar uma planilha do Excel para criar sua lista.
A lista deve conter informações em formato de tabela.
TIP
As colunas da lista devem conter informações para os campos existentes no Workfront.Certifique-se de que você tenha os campos desejados já criados no Workfront e que as informações na sua planilha sejam exibidas no formato correto que corresponda ao de cada campo no Workfront. -
Em outro aplicativo, selecione várias linhas e colunas e cole as informações na exibição de tabela do tipo de registro, começando com o primeiro novo registro.
As informações a seguir são importadas na área do Workfront Planning:
- As linhas contêm os novos registros
- As colunas preenchem informações para os campos dos registros.
Criar registros duplicando-os
Para obter informações sobre duplicação de registros, consulte Duplicar registros.
Criar registros ao conectá-los
Você pode criar os seguintes tipos de objeto ao conectá-los a partir de outros registros:
- Registros do Workfront Planning
- Objetos do Workfront
Esta seção descreve como criar registros do Workfront Planning à medida que você os conecta a outros registros.
Você deve ter as seguintes opções antes de adicionar novos registros, conectando-os a partir de registros existentes:
- Tipos de registro conectados. Para obter informações, consulte Tipos de registro de conexão.
- Registros.
- O acesso e as permissões corretos no Workfront Planning e no Workfront, conforme descrito na seção Requisitos de acesso deste artigo.
Para criar registros ao conectá-los a partir de outros registros:
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Comece a conectar os registros do Workfront Planning, conforme descrito no artigo Conectar registros. Você pode conectar registros das seguintes áreas:
-
Um campo de conexão nas seguintes áreas do Workfront Planning:
- A exibição de tabela
- A página de detalhes ou a caixa de visualização de um registro
-
Um campo de conexão na seção Planejamento de um projeto, portfólio ou programa no Workfront.
Para obter informações, consulte Gerenciar conexões de registro de objetos do Workfront.
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-
(Condicional) Se você não encontrar um registro ao tentar conectá-lo, clique em + Adicionar
Ou
Comece a digitar um nome e clique em + Adicionar. O botão + Adicionar é seguido pelo nome do tipo de registro ao qual você está se conectando. Por exemplo, "Adicionar marcas" ao adicionar uma marca a uma campanha existente. O nome digitado também segue o botão Adicionar.O registro é criado e adicionado ao campo de registro conectado.
IMPORTANT
-
Você pode criar somente projetos, portfólios e programas no Workfront ao conectá-los a partir de um registro.
-
Não é possível criar grupos ou empresas ao conectá-los a partir de um registro no Workfront Planning.
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(Opcional) Vá para a exibição de tabela do tipo de registro cujo registro você criou. Um novo registro é exibido na última linha da exibição.
-
(Opcional) Comece a adicionar informações para o novo registro na exibição de tabela
Ou
Clique no nome para abrir a página de detalhes e adicionar informações lá.
Criar registros enviando um formulário de solicitação para um tipo de registro
Depois que alguém criar um formulário de solicitação para um tipo de registro e compartilhar um vínculo a ele com você, você poderá submeter uma solicitação que criará um registro para esse tipo de registro.
Para obter informações, consulte Criar e gerenciar um formulário de solicitação no Adobe Workfront Planning.
Tanto os usuários do Workfront quanto os usuários externos à sua organização podem enviar solicitações para tipos de registro do Planning e criar registros, se tiverem um link para o formulário de solicitação.
Para obter informações, consulte Enviar solicitações do Adobe Workfront Planning para criar registros.
Criar registros ao importar tipos de registro de um arquivo CSV ou do Excel
É possível importar registros ao importar tipos de registro usando um arquivo CSV ou do Excel.
Para obter informações, consulte Criar tipos de registro.
Criar registros importando registros de um arquivo CSV ou do Excel
É possível importar registros de tipos de registros existentes ao importar informações de um arquivo CSV ou do Excel.
Para obter informações, consulte Criar registros importando informações de um arquivo CSV ou do Excel.
Criar registros usando automações
Você pode configurar automações no Workfront Planning que, quando ativadas, criam registros quando acionadas a partir de um registro do Planning. Os registros criados são conectados automaticamente aos registros dos quais você está acionando a automação.
Você pode configurar e ativar a automação na página do registro no Workfront Planning. O registro conectado criado é colocado no campo conectado do tipo de registro a partir do qual a automação é executada.
Para obter informações, consulte Criar objetos usando as automações de registro do Adobe Workfront Planning.