Visão geral do tipo de registro entre espaços de trabalho
As informações destacadas nesta página referem-se a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ela está disponível somente no ambiente de Pré-visualização para todos os clientes. Depois das versões mensais para produção, os mesmos recursos também ficam disponíveis no ambiente de produção para clientes que ativaram versões rápidas.
Para obter informações sobre versões rápidas, consulte Habilitar ou desabilitar versões rápidas para sua organização.
Você pode ativar recursos entre espaços de trabalho para um tipo de registro no Adobe Workfront Planning. Um tipo de registro entre espaços de trabalho pode ser referenciado ou acessado em mais de um espaço de trabalho.
- Qualquer pacote do Workfront e qualquer pacote do Planning
- Qualquer fluxo de trabalho e um pacote do Planning Prime ou Ultimate
- Qualquer pacote Workfront e um pacote Planning Plus
- Qualquer fluxo de trabalho e um pacote do Planning Prime ou Ultimate
Para obter informações, consulte Visão geral sobre acesso ao Adobe Workfront Planning.
A seguir estão os recursos entre espaços de trabalho dos tipos de registro:
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Tipos de registros globais: os usuários podem adicionar tipos de registros globais a outros espaços de trabalho gerenciados por eles.
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Tipos de registro conectáveis: os usuários podem se conectar a este tipo de registro de outros espaços de trabalho.
Este artigo fornece uma visão geral dos tipos de registro entre espaços de trabalho. Para obter informações sobre como definir os recursos entre espaços de trabalho de um tipo de registro, consulte Configurar recursos entre espaços de trabalho para tipos de registro.
Visão geral dos tipos de registro global
Os tipos de registro global podem ser adicionados a vários espaços de trabalho a partir de um espaço de trabalho central ou principal no Workfront Planning.
Ao implementar o Workfront Planning para uma organização de várias equipes com workflows comuns, talvez seja necessário definir uma estrutura coesa e metadados para os principais tipos de registro (como Campanhas ou Materiais de entrega) que podem ser adicionados aos espaços de trabalho de cada equipe para capturar e gerenciar o trabalho.
Você também pode precisar do trabalho de cada equipe para acumular-se em um nível central.
Nesse fluxo de trabalho, você pode garantir que as equipes capturem seu trabalho de forma consistente ao desbloquear a visibilidade entre equipes, sem a necessidade de adicionar tudo a um espaço de trabalho, ou todos na organização a cada espaço de trabalho. Você pode usar tipos de registro global para fazer isso.
Para usar tipos de registro global, faça o seguinte:
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Em um espaço de trabalho gerenciado, configure um tipo de registro para ser global.
Um gerente de espaço de trabalho pode conceder permissões a usuários com uma licença Standard ou a equipes, grupos, funções e empresas para adicionar um tipo de registro escolhido a um espaço de trabalho gerenciado por eles.
O tipo de registro original existirá em seu espaço de trabalho original, mas ficará visível em outros espaços de trabalho.
Para obter informações, consulte Configurar recursos entre espaços de trabalho para tipos de registro.
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Adicione um tipo de registro a um espaço de trabalho secundário a partir de um existente que foi configurado como um tipo de registro global.
O tipo de registro existirá nos seguintes espaços de trabalho:
- Seu espaço de trabalho original, onde foi designado como um tipo de registro global.
- Um espaço de trabalho secundário.
Para obter informações, consulte Adicionar tipos de registro existentes de outro espaço de trabalho.
As seções a seguir descrevem considerações sobre os tipos de registros globais e como eles funcionam em seus espaços de trabalho originais ou secundários.
Considerações sobre os tipos de registro global em seu espaço de trabalho primário original
O tipo de registro configurado para ser global tem as seguintes propriedades:
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Todas as informações (aparência, campos originais) só podem ser editadas no espaço de trabalho original.
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Você pode executar as seguintes ações no tipo de registro global a partir de seu espaço de trabalho original:
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Editar
A edição de um tipo de registro global inclui a edição de sua aparência, recursos entre espaços de trabalho e todos os campos criados no espaço de trabalho original.
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Compartilhá-lo
O compartilhamento de um tipo de registro adiciona usuários ao espaço de trabalho e também compartilha os registros com esses usuários.
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Excluí-lo
Você só poderá deletar um tipo de registro global de seu espaço de trabalho original depois de deletar todas as instâncias de if de todos os espaços de trabalho secundários em que ele foi adicionado.
Para obter mais informações, consulte Excluir tipos de registros.
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Torná-lo conectável de outros espaços de trabalho
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Criar e gerenciar formulários de solicitação
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Criar e gerenciar automações
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Os registros a seguir são exibidos no espaço de trabalho Principal de um tipo de registro global:
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Registros adicionados pelo tipo de registro global no espaço de trabalho Principal
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Registros adicionados de tipos de registros globais nos espaços de trabalho secundários onde foram adicionados
Os registros adicionados de um espaço de trabalho secundário são totalizados e exibidos no espaço de trabalho principal. Todos os membros do espaço de trabalho primário original obtêm permissões de Exibição para eles e os registros ficam visíveis para eles somente no espaço de trabalho Primário, mesmo quando eles não têm permissões para o espaço de trabalho secundário.
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Existem os seguintes cenários para que tipo de permissões você tem para os registros exibidos no espaço de trabalho principal, dependendo de onde eles foram adicionados:
- Você tem as mesmas permissões para os registros criados no espaço de trabalho Principal que tem para o espaço de trabalho e para o tipo de registro global original.
- Você tem as mesmas permissões para os registros criados em um espaço de trabalho secundário que tem para o espaço de trabalho secundário e para o tipo de registro global nesse espaço.
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Os tipos de registro conectados a um tipo de registro global se tornarão disponíveis para conexão a partir dos espaços de trabalho em que esse tipo de registro for adicionado.
Por exemplo, se você tiver um tipo de registro global do Campaign que tenha uma conexão com um tipo de registro Regiões e adicionar o tipo de registro Campanha a um espaço de trabalho secundário, as Regiões se tornarão conectáveis entre espaços de trabalho do espaço de trabalho secundário. Os membros do espaço de trabalho secundário agora podem criar campanhas e vinculá-las a regiões.
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Os campos criados para um tipo de registro global do espaço de trabalho original são visíveis em todos os espaços de trabalho em que o tipo de registro é adicionado.
É possível editar configurações de campo somente no espaço de trabalho original.
As configurações dos campos criados no espaço de trabalho original são somente leitura nos espaços de trabalho secundários para todos os membros, independentemente de suas permissões no espaço de trabalho secundário.
Os gerentes de espaço de trabalho secundário não podem modificar as configurações de campo para campos configurados no espaço de trabalho original. Somente os gerentes de espaço de trabalho do espaço de trabalho original podem modificar as configurações de campo no espaço de trabalho original.
Considerações sobre tipos de registro global em um espaço de trabalho secundário
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Colaboradores secundários de espaço de trabalho obtêm permissão do Contribute para o tipo de registro global no espaço de trabalho de sua equipe. Eles podem adicionar e gerenciar registros nela a partir do espaço de trabalho secundário.
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Os visualizadores secundários do espaço de trabalho obtêm a permissão Exibir para o tipo de registro global no espaço de trabalho de sua equipe. Eles não podem adicionar e gerenciar registros nele.
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Os gerenciadores de espaço de trabalho secundário podem executar as seguintes ações adicionais no tipo de registro adicionado de um tipo de registro global em um espaço de trabalho secundário:
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Excluí-lo.
A exclusão do tipo de registro de um espaço de trabalho secundário o remove apenas do espaço de trabalho secundário. Os registros e campos adicionados a ele a partir do espaço de trabalho secundário também são excluídos do espaço secundário. Os registros adicionados ao espaço secundário permanecem no espaço de trabalho primário. Isso não exclui o tipo de registro de seu espaço de trabalho original ou de qualquer outro espaço de trabalho secundário ao qual ele tenha sido adicionado.
Para obter mais informações, consulte Excluir tipos de registros.
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Compartilhá-lo
Ao compartilhar um tipo de registro global em um espaço de trabalho secundário, o seguinte também ocorre:
- Os usuários são adicionados ao espaço de trabalho com permissões de Exibição.
- Os usuários recebem as mesmas permissões para todos os registros do tipo de registro global no espaço de trabalho secundário.
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Compartilhar as exibições dos tipos de registro.
Não é possível compartilhar uma exibição publicamente de um tipo de registro global em um espaço de trabalho secundário. Você só pode compartilhar exibições internamente de um espaço de trabalho secundário. Você pode compartilhar uma exibição interna e publicamente para um tipo de registro global em seu espaço de trabalho original.
Para obter informações, consulte Compartilhar modos de exibição.
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Nenhum usuário pode executar as seguintes ações em um tipo de registro global em um espaço de trabalho secundário:
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Editar
Não é possível editar a aparência, os recursos entre espaços de trabalho ou os campos adicionados a partir do espaço de trabalho original.
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Criar e gerenciar formulários de solicitação
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Criar e gerenciar automações
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Os registros adicionados em um espaço de trabalho secundário ficam visíveis nos seguintes espaços de trabalho, quando você tem permissões de Exibição ou superiores para esses espaços de trabalho:
- O local secundário onde foram adicionados
- O espaço de trabalho primário original do tipo de registro global
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Existem os seguintes cenários para acessar registros criados em espaços de trabalho secundários:
- Se você tiver permissões Gerenciar no espaço de trabalho original e não tiver permissões em um espaço de trabalho secundário, poderá exibir registros adicionados dos espaços de trabalho secundários no espaço de trabalho original, mas não poderá gerenciá-los no espaço de trabalho original.
- Se você tiver permissões Gerenciar nos espaços de trabalho original e secundário, poderá gerenciar os registros do espaço de trabalho original do tipo de registro global e do espaço de trabalho secundário em que eles foram adicionados.
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Não é possível compartilhar exibições publicamente de um tipo de registro global em um espaço de trabalho secundário.
Acesso às conexões de um tipo de registro global
Os tipos de registro conectados ao tipo de registro global no espaço de trabalho original tornam-se visíveis a partir de outros espaços de trabalho em que o tipo de registro global é adicionado e ficam disponíveis para conexões a partir dos espaços de trabalho secundários em que o tipo de registro global é adicionado.
Acesso à API de um tipo de registro global
Ao adicionar registros a um tipo de registro global de um espaço de trabalho secundário usando a API do Workfront Planning, o sistema verifica se o usuário tem acesso para criar registros no espaço de trabalho original do tipo de registro global.
Os seguintes casos existem:
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Se o usuário tiver acesso, o registro será criado no espaço de trabalho original dos tipos de registro global.
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Se o usuário não tiver acesso, ele receberá um erro de que não tem acesso ao espaço de trabalho original do tipo de registro global e precisa fornecer a ID do espaço de trabalho onde tem acesso para criar registros.
Visão geral dos tipos de registro conectáveis
É possível conectar-se a um tipo de registro definido como conectável a partir de qualquer espaço de trabalho gerenciado.
Suas equipes podem precisar de seus registros vinculados a tipos de registros de outros espaços de trabalho ou visualizar informações capturadas em registros que pertencem a registros em outros espaços de trabalho. Você pode obter essa configuração designando um tipo de registro como conectável.
Para usar tipos de registro conectáveis, faça o seguinte:
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Configure um tipo de registro para ser conectável em um espaço de trabalho específico.
Um gerenciador de espaço de trabalho pode selecionar a quais espaços de trabalho um tipo de registro designado está disponível para conexão.
O tipo de registro original existirá em seu espaço de trabalho original e poderá ser acessado para conexão de outro espaço de trabalho.
note tip TIP Somente Administradores do Sistema podem designar um tipo de registro para ser conectável de todos os espaços de trabalho no sistema. Todos os outros gerentes de espaço de trabalho podem designar espaços de trabalho específicos a partir dos quais se conectar ao tipo de registro. Para obter informações, consulte Configurar recursos entre espaços de trabalho para tipos de registro. 1. Conecte-se a um tipo de registro designado como conectável de outro espaço de trabalho que você gerencia.
Para obter informações, consulte Tipos de registro de conexão.