Gerenciar modelos de aprovação
Após criar um modelo de aprovação, você pode editá-lo, compartilhá-lo ou excluí-lo. Os administradores do sistema também podem editar, excluir e excluir qualquer modelo em massa na conta, independentemente de quem o criou ou compartilhou.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront |
Qualquer pacote do Workfront para gerenciar aprovações usando o armazenamento herdado do Workfront Qualquer pacote de fluxo de trabalho para gerenciar aprovações usando o Adobe Cloud Storage |
| Licença do Adobe Workfront |
Padrão Plano |
Para obter mais detalhes sobre as informações contidas nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Editar um modelo
Para editar um modelo:
- No painel esquerdo, clique em Revisar e aprovar > Modelos de Aprovação.
- Marque a caixa de seleção ao lado do modelo que deseja editar. Uma barra é exibida na parte inferior da página.
- Na barra, clique em Editar.
- Atualize o modelo conforme necessário.
- Clique em Salvar.
É possível editar os modelos criados. Os administradores do sistema podem editar qualquer modelo na conta, independentemente de quem o criou.
Compartilhar um modelo
Por padrão, um modelo fica visível somente para você, o criador. Você pode compartilhá-lo com usuários específicos ou com todos em sua organização para que eles possam exibi-lo e usá-lo ao solicitar uma aprovação.
Para compartilhar um modelo:
-
No painel esquerdo, clique em Revisar e aprovar > Modelos de Aprovação.
-
Marque a caixa de seleção ao lado do template que você deseja compartilhar. Uma barra é exibida na parte inferior da página.
-
Na barra, clique em Compartilhar. A caixa de diálogo Compartilhar modelo de aprovação é aberta.
-
Clique na lista suspensa compartilhamento e selecione uma das seguintes opções:
table 0-row-2 1-row-2 html-authored no-header Compartilhado com todos Todos os usuários em sua organização podem exibir e usar o modelo. Somente pessoas convidadas podem acessar Somente você e os usuários adicionados podem exibir e usar o modelo. Este é o padrão para novos modelos. -
Se você selecionou Somente pessoas convidadas podem acessar, em Conceder acesso ao modelo de aprovação, use o campo Pesquisar pessoas para adicionar os usuários aos quais você deseja conceder acesso.
-
Clique em Compartilhar.
A coluna Compartilhado com na lista de Modelos de Aprovação mostra quem tem acesso a cada modelo. Você sempre está listado como o criador do modelo e não pode ser removido.
Excluir um modelo
É possível excluir um modelo criado. Os administradores do sistema podem excluir ou excluir qualquer modelo em massa na conta, incluindo modelos criados por outros administradores do sistema, independentemente das configurações de compartilhamento.
Para excluir um ou mais modelos:
- No painel esquerdo, clique em Revisar e aprovar > Modelos de Aprovação.
- Marque a caixa de seleção ao lado de um ou mais modelos.
- Na barra na parte inferior da página, clique em Excluir e confirme a exclusão.