Criar e gerenciar exibições na área Solicitações
As informações nesta página se referem a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ela está disponível somente no ambiente de Pré-visualização para todos os clientes. Depois das versões mensais para produção, os mesmos recursos também ficam disponíveis no ambiente de produção para clientes que ativaram versões rápidas.
Para obter informações sobre versões rápidas, consulte Habilitar ou desabilitar versões rápidas para sua organização.
Se estiver usando a nova experiência de solicitação no Adobe Workfront, você pode criar e salvar exibições para a área Solicitações. Essas exibições incluem filtros e organização de colunas.
- Essa funcionalidade está disponível somente na nova experiência de solicitação na área Solicitações.
- As configurações de exibição também estão disponíveis no widget Minhas solicitações na Página inicial. No entanto, as exibições da área Solicitações são separadas das do widget Minhas solicitações.
- A lista de solicitações na área Solicitações usa a lista aprimorada no Workfront. Para obter mais informações, consulte Usar listas aprimoradas.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront |
Qualquer pacote do Workfront ou Workflow Qualquer licença do Workfront Planning, para exibir solicitações do Workfront Planning em listas de solicitações |
| Licença do Adobe Workfront |
Colaborador ou posterior Solicitação ou posterior |
| Configurações de nível de acesso |
Editar acesso a ocorrências Você deve ser um administrador do Workfront para adicionar exibições a modelos de layout |
Para obter mais detalhes sobre as informações contidas nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Criar uma visualização para solicitações
Você pode criar uma visualização na área Solicitações do Workfront ao usar a nova experiência de solicitações.
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Para acessar a lista Solicitações:
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Clique no ícone Menu Principal
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Verifique se a configuração Usar nova experiência está ativada.
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Na lista Solicitações, clique no menu suspenso Exibições
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Insira um nome para o novo modo de exibição e clique em Criar.
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Continue em Editar um modo de exibição na área Solicitações.
Editar uma visualização de solicitações
É possível editar exibições existentes, incluindo as que você acabou de criar na área Solicitações do Workfront.
Ao editar uma exibição na área Solicitações, é possível alterar os seguintes elementos da exibição:
- Nome
- Filtros
- Colunas
As alterações feitas em uma exibição ficam visíveis para todos com quem você compartilha a exibição.
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Para acessar uma lista de solicitações na seção Solicitações:
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Clique no ícone Menu Principal
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Verifique se a configuração Usar nova experiência está ativada.
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Na lista Solicitações, localize a exibição que você deseja editar no menu suspenso Exibições
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Clique na lista suspensa Exibições
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Pressione Enter para salvar o novo nome.
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Clique na lista suspensa Exibições
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Para adicionar um campo como coluna, clique no ícone Adicionar coluna
O Gerenciador de colunas se abre.
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Clique no ícone de adição ao lado do campo que você deseja adicionar como coluna ao modo de exibição e clique em Salvar.
Campos associados aos objetos na lista estão disponíveis para serem adicionados como colunas.
note tip TIP Os campos adicionados às colunas devem existir antes de serem disponibilizados no Gerenciador de colunas. -
(Opcional) Clique em Colunas para abrir a caixa de visibilidade e ordem dos campos F.
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Ative a configuração para cada campo que deseja mostrar na lista, desative-o para ocultá-lo ou arraste e solte os campos em uma ordem diferente.
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(Opcional) Clique em Filtros e comece a adicionar condições para quais solicitações você deseja exibir.
Você pode filtrar pelos seguintes campos de solicitação:
- Workspace: o espaço de trabalho ao qual o formulário de solicitação está associado.
- Tipo de objeto: o tipo de registro ao qual o formulário de solicitação está associado.
- Data de entrada: a data em que a solicitação foi enviada.
- Formulário de solicitação: o nome do formulário de solicitação usado para enviar a solicitação.
- Status: o status da solicitação.
- Inserido por: o nome do usuário que adicionou a solicitação. Se a solicitação foi adicionada por alguém fora do Workfront, o campo Informado por mostrará
N/A.
Também é possível filtrar por qualquer campo que tenha sido adicionado à exibição para qualquer objeto visível na exibição.
Você pode ter vários filtros unidos por And ou Or.
A lista de solicitações é filtrada automaticamente ao adicionar as condições de filtro.
- As alterações nas exibições são salvas automaticamente.
- As alterações nas exibições ficam visíveis para qualquer pessoa que a use.
- Use o curinga de filtro Me (usuário conectado) em qualquer campo que tenha usuários como o valor.
Adicione a visualização de solicitações a um modelo de layout.
Um administrador do Workfront pode adicionar a nova visualização aos modelos de layout.
Para obter instruções, consulte Personalizar filtros, exibições e agrupamentos usando um modelo de layout.
Compartilhar uma exibição
Você pode compartilhar visualizações criadas com outros usuários, equipes ou grupos.
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Para acessar uma lista de solicitações na seção Solicitações:
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Clique no ícone Menu Principal
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Verifique se a configuração Usar nova experiência está ativada.
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Na lista Solicitações, localize o modo de exibição que você deseja compartilhar.
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Passe o mouse sobre a exibição que você deseja compartilhar, clique no menu de três pontos à direita do nome da exibição e clique em Compartilhar.
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Na caixa Compartilhar, insira as pessoas, equipes, funções, grupos ou empresas com as quais deseja compartilhar a exibição e selecione-as na lista quando forem exibidas.
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Clique em Salvar.
A exibição é compartilhada com as entidades indicadas. Eles podem exibir os elementos de visualização atualizados que você editou para a visualização antes de compartilhá-la. Se eles atualizarem o modo de exibição, suas alterações não ficarão visíveis para outras pessoas, a menos que façam uma cópia do mesmo modo de exibição e preservem suas alterações antes de compartilharem a cópia. Para obter mais informações, consulte Usar listas aprimoradas.