Trabalhando com Designers e Gerentes de Projeto em Workfront Proof
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Você pode aprimorar o fluxo de trabalho de prova para o gerente do projeto (a pessoa que gerencia o processo de revisão) e o designer que trabalham juntos em um projeto das duas maneiras descritas abaixo.
Esses fluxos de trabalho funcionam bem em qualquer situação, mas são especialmente úteis se o designer criar arquivos que podem ser muito grandes para serem enviados por email para o gerente do projeto.
Quando a Designer precisa ver comentários e decisões
Quando o designer precisa ver os comentários e as decisões tomadas em uma prova, ele pode iniciar o processo de prova e receber a prova novamente quando o processo estiver concluído. O designer pode então iniciar o processo novamente.
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O designer cria uma nova prova e atribui o gerente do projeto como proprietário do projeto (para obter mais informações, consulte Gerar provas em Workfront Proof). Como criador da prova, o designer pode:
- Comente sobre a prova e use a guia Ações para acompanhar as threads de comentários.
- Crie uma nova versão da prova para o gerente de projeto.
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O gerente de projeto revisa a prova e a compartilha com o cliente. Para obter mais informações, consulte Compartilhar uma prova em Workfront Proof.
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O cliente recebe um email contendo um link para a prova. Para obter mais informações, consulte Novo email de prova.
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O cliente analisa a prova, adiciona comentários e toma uma decisão sobre a prova.
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O gerente de projeto recebe um email resumindo a revisão do cliente e o designer recebe um email sobre as alterações necessárias. Para obter mais informações, consulte Definir configurações de notificação por email Workfront Proof.
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O designer ou o gerente de projeto altera o arquivo; se o designer fizer upload dele como uma nova versão, o Workfront Proof reatribuirá a propriedade da prova ao gerente de projeto.
Quando a Designer não precisa ver comentários e decisões de prova
Quando não é necessário que o designer esteja envolvido no processo de revisão do Workfront Proof, o gerente do projeto pode criar a prova e adicionar os revisores.
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O designer carrega o arquivo e o compartilha com o gerente do projeto. Para obter mais informações, consulte Fazer upload de arquivos e conteúdo da Web para Workfront Proof e Compartilhar arquivos em Workfront Proof.
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O gerente de projeto recebe o arquivo e pode criar uma prova do arquivo com apenas um clique. Para obter mais informações, consulte Gerar provas em Workfront Proof. Consulte também Gerenciar arquivos em Workfront Proof para obter informações sobre como converter arquivos em provas.
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O cliente recebe um email contendo um link para a prova. Para obter mais informações, consulte Novo email de prova.
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O cliente analisa a prova, adiciona comentários e toma uma decisão.
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O gerente de projeto recebe um email com um resumo da revisão do cliente e sua decisão. Para obter mais informações, consulte Definir configurações de notificação por email Workfront Proof.
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O gerente de projetos permite que o designer saiba sobre as solicitações de alteração usando Imprimir comentários. Para obter mais informações, consulte Imprimir e Exportar Comentários em Workfront Proof.
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Se necessário, o designer corrige o arquivo e o carrega para Workfront Proof, onde o gerente de projetos pode criar uma nova versão para outra rodada de provas.