Desativar funções de trabalho
Como administrador do Adobe Workfront ou usuário com acesso administrativo às Funções de Trabalho, você pode desativar funções de trabalho que se tornam obsoletas no sistema. Ao desativar uma função de trabalho em vez de excluí-la, você pode manter todas as informações históricas associadas a ela.
Você também pode reativar funções de trabalho que foram desativadas anteriormente.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| Adobe Workfront plano | Qualquer |
| Adobe Workfront licença |
Novo: Padrão Ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso | Acesso administrativo a Funções de trabalho |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
O impacto da desativação de funções de trabalho
Se você desativar uma função de trabalho, ela não será mais exibida nas seguintes áreas:
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O campo Atribuições do tipo digitação antecipada (para tarefas, tarefas de modelo, problemas, aprovações e regras de roteamento)
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Os campos Atribuições em listas e relatórios
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Perfis de usuário
note note NOTE Quando você adiciona uma nova função a um usuário, uma função de trabalho desativada não é exibida. Mas ele continua a ser exibido nos campos Função principal e Outras funções se o usuário tiver sido associado à função de trabalho antes de ser desativado. -
A caixa de diálogo Compartilhamento para objetos, incluindo atribuição de modelo de layout
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Campos de digitação antecipada em formulários personalizados
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O campo Membros do Pool em Pools de Recursos
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O campo Função de trabalho de uma tela de edição Taxa de Cobrança quando um usuário substitui taxas de cobrança para projetos
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A caixa de diálogo Adicionar atribuição ao Quadro Kanban em um projeto
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O campo Função de Trabalho de um plano ou iniciativa quando alguém estiver usando o Adobe Workfront Scenario Planner.
O Scenario Planner está disponível somente na nova experiência do Adobe Workfront e requer uma licença adicional. Para obter informações sobre Workfront Scenario Planner, consulte A Scenario Planner visão geral.
Considerações antes de desativar uma função de trabalho
É melhor desativar, em vez de excluir, as funções de trabalho que se tornam obsoletas para que você possa manter todas as informações históricas associadas às funções que você pode ter usado no passado.
Recomendamos que você faça o seguinte antes de desativar uma função de trabalho não usada:
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Crie relatórios para quaisquer objetos atribuídos à função que você planeja desativar e reatribua-os a uma função de trabalho ativa. Para obter informações sobre a criação de relatórios, consulte Criar um relatório.
note tip TIP É possível criar um relatório para filtrar qualquer tarefa ou problema ao qual a função desativada esteja atribuída. Em seguida, use o relatório para reatribuir tarefas ou problemas pendentes a uma função ativa. -
Faça um inventário de todos os processos de aprovação, caminhos de aprovação atuais e regras de encaminhamento ou outros objetos atribuídos à função de trabalho que você planeja desativar e reatribua-os a uma função ativa.
note tip TIP Ao usar filas de solicitações, se você desativar uma função de trabalho atribuída como o destinatário padrão em uma regra de roteamento, a função permanecerá e as solicitações ainda serão encaminhadas para a função desativada. Recomendamos atualizar as regras de roteamento com funções ativas antes de desativar a equipe. Para obter informações sobre como criar processos de aprovação e regras de roteamento, consulte os seguintes artigos:
Desativar uma função de trabalho
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Funções de trabalho.
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(Opcional) No menu suspenso Filtro, selecione Ativo para exibir somente as funções de trabalho ativas.
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Clique no nome da função de trabalho que deseja desativar.
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No menu suspenso Está ativo, selecione Não.
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Clique em Salvar alterações.
A função de trabalho está desativada e não pode mais ser atribuída para trabalho, associada a modelos de layout e assim por diante. Para obter informações sobre todos os usos de funções de trabalho em Workfront, consulte Visão geral da função de trabalho.