Visão geral do cálculo de horas e FTE para usuários e funções no Planejador de recursos

Você pode exibir a alocação e a disponibilidade de seus recursos no Planejador de Recursos por Horas, FTE ou Custo.
Para obter mais informações sobre como calcular Custos no Planejador de Recursos, consulte Calcular custos no Planejador de Recursos.

"FTE" significa Equivalente a Tempo Integral. É uma medida de tempo que representa a quantidade de horas dedicadas ao trabalho real durante um dia ou semana para um usuário ou função de trabalho.

Os conjuntos de informações de recursos a seguir são calculados de forma diferente no Planejador de recursos:

É importante entender o que é o FTE para cada um dos usuários e suas funções de trabalho para gerenciar com precisão os recursos à medida que você os atribui para trabalhar.

Calcular Horas Disponíveis ou FTE para usuários e funções de trabalho no Planejador de Recursos calculate-available-hours-or-fte-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

Calcular as Horas Disponíveis e o FTE de um usuário no Planejador de Recursos calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner

O administrador do Workfront determina como o tempo disponível para um usuário é calculado ao selecionar para usar um dos seguintes itens na área Gerenciamento de recursos em Configuração:

Com base em como essa configuração é definida, a disponibilidade dos usuários no Planejador de recursos (horas, bem como a disponibilidade de FTE) é calculada usando os seguintes métodos:

Calcular as Horas Disponíveis e o FTE para uma função de trabalho no Planejador de Recursos calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-job-role-in-the-resource-planner

Primeiro, é necessário calcular a disponibilidade do usuário e, em seguida, calcular a disponibilidade de cada uma de suas funções de trabalho.

A disponibilidade de funções de trabalho no Planejador de Recursos leva em conta a disponibilidade total do usuário e a Porcentagem de Disponibilidade de FTE associada a cada função do usuário.

Para obter mais informações sobre como associar um valor de Porcentagem de Disponibilidade de FTE a uma função de trabalho para um usuário, consulte Editar perfil de um usuário.

Por exemplo, se o valor de Horas Disponíveis para um usuário for 40 e ele puder cumprir uma Função Primária por 75% desse tempo, e uma Outra Função por 25% desse tempo, o Planejador de Recursos mostrará que o valor de Horas Disponíveis para a Função Primária por uma semana é 30 horas, e que o valor de Horas Disponíveis para a Outra Função é 10 horas. Nesse caso, o FTE da Função principal é 0,75 e o FTE da outra função é 0,25.

Ao visualizar o Planejador de recursos na visualização Função, a disponibilidade de uma função de trabalho é um total da disponibilidade de todos os usuários que podem desempenhar essa função de trabalho.
Para obter mais informações sobre a disponibilidade de recursos no Planejador de recursos, consulte a visão geral do Planejador de recursos.

Calcular as Horas Disponíveis e o FTE de um usuário no Planejador de Recursos (Exemplo) calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner-example

A tabela a seguir ilustra como as Horas Disponíveis e o FTE Disponível são calculados para o usuário no Planejador de Recursos, dependendo de qual método é usado pelo administrador do sistema para o cálculo do FTE nas Preferências de Gerenciamento de Recursos.

Neste exemplo, estamos usando os seguintes números:

Exceções de cronograma e folga podem afetar a quantidade de Horas planejadas ou FTE. Para obter mais informações, consulte Configurar preferências de Gerenciamento de Recursos.

Exemplo de visualização do Planejador de recursos por usuário e horas:

Exemplo de visualização do Planejador de recursos por usuário e FTE:

Calcular todos os outros valores de hora e FTE para usuários e funções de trabalho no Planejador de recursos calculate-all-other-hour-and-fte-values-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

Além das Horas Disponíveis ou FTE, as seguintes informações de tempo também são exibidas no Planejador de Recursos:

Você pode exibir as mesmas informações no Planejador de recursos que o FTE ou as horas.

O Workfront usa a seguinte fórmula para exibir todos os outros valores como FTE no Planejador de Recursos:

FTE = Resource Planner Hours/ Default Schedule Hours

Esse cálculo se aplica aos seguintes valores: