Modificar atribuições de vários usuários em uma lista de tarefas

Vá para a lista que contém as tarefas nas quais você deseja modificar as atribuições.

(Opcional) Crie um filtro para exibir somente as tarefas atribuídas ao destinatário que você deseja modificar.

Por exemplo, se o seu projeto contiver uma função específica como o destinatário padrão para várias tarefas, você poderá criar um filtro para exibir somente tarefas com essa função como o destinatário. Em seguida, você pode substituir a função por um usuário específico.

Para obter informações sobre como criar um filtro, consulte Criar ou editar filtros.

Para filtrar uma função, selecione Funções de atribuição e clique em ID.

Ou

Para filtrar por um usuário, selecione Usuários de Atribuição, e clique em ID.

Selecione as tarefas para as quais deseja modificar atribuições e clique no ícone Editar .

A página Editar Tarefas é exibida. Os itens editados são exibidos no canto superior esquerdo da página.

Vá para a seção Atribuições.

Siga um destes procedimentos para adicionar ou remover responsáveis:

• Para adicionar um novo destinatário:

  1. Na seção Atribuições, selecione Atribuído.

     As informações comuns em todas as tarefas selecionadas são exibidas. Por exemplo, se o mesmo usuário for atribuído a todas as tarefas, ele será exibido na coluna Atribuído. Se as informações não forem comuns nas tarefas selecionadas, nenhuma informação será exibida.

  2. Comece a digitar o nome de um usuário, função ou equipe e selecione-o quando ele for exibido na lista. A atribuição é adicionada e não substitui as atribuições atuais nas tarefas selecionadas.

  note tip
  TIP
  Você pode atribuir vários usuários, funções de trabalho ou equipes. Você pode atribuir somente usuários, funções de trabalho e equipes ativos. Ao adicionar uma atribuição de usuário, observe o avatar, a função principal do usuário ou seu endereço de email para distinguir entre usuários com nomes idênticos. Os usuários devem ser associados a pelo menos uma função de trabalho para visualizá-la à medida que forem adicionados. Você deve ter a configuração Exibir informações de contato ativada no seu nível de acesso para que os usuários visualizem os emails dos usuários. Para obter informações, consulte Conceder acesso aos usuários. Se um usuário, função de trabalho ou equipe foi atribuído antes de ser desativado, ele permanece atribuído ao item de trabalho. Nesse caso, recomendamos o seguinte: Reatribuir o item de trabalho aos recursos ativos. Associe os usuários de uma equipe desativada a uma equipe ativa e reatribua o item de trabalho à equipe ativa.

• Para remover designados individuais:

  1. Clique no ícone X ao lado do nome do destinatário que você deseja remover se ele for exibido na lista Atribuições.

     Ou

     (Condicional) Se o destinatário que você deseja remover não for exibido na seção Atribuições porque o destinatário está atribuído a apenas algumas das tarefas que você selecionou, clique em Remover destinatário e comece a digitar o nome do destinatário que você deseja remover, em seguida, clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.

• Para remover todos os designados existentes:

  1. Clique em Remover todos os atribuídos existentes e em Sim, Excluir todos os atribuídos.

     Isso remove não somente os atribuídos comuns (atribuídos exibidos na caixa de diálogo de edição), mas também todos os atribuídos em todas as tarefas selecionadas.

  Remover usuários das tarefas pode afetar as horas da tarefa e as porcentagens de alocação.

  Para obter mais informações, consulte Visão geral da modificação de atribuições de tarefas.

(Opcional) Modifique qualquer uma das seguintes opções para os designados:

• (Condicional) Percentual de Alocação ou Horas: especifique uma nova porcentagem de alocação ou horas.

  note note
  NOTE
  Essa opção só poderá ser modificada se o Tipo de Duração for o mesmo em todas as tarefas que estão sendo editadas. Quando o Tipo de Duração for Trabalho Calculado ou Orientado pelo Esforço, você poderá atualizar a Alocação %. Quando o Tipo de duração é Simples, você pode atualizar as Horas. Para obter informações sobre o Tipo de Duração, consulte Visão Geral da Duração e do Tipo de Duração da Tarefa.
  Se o campo estiver em branco, significa que o valor é diferente nas tarefas; no entanto, você ainda poderá modificá-lo.

• Proprietário da tarefa: selecione essa opção para tornar o destinatário o proprietário da tarefa para todas as tarefas que estão sendo editadas.

• Função do destinatário: selecione uma função na lista suspensa. Se não for selecionada, o Adobe Workfront selecionará automaticamente a função principal do usuário.

Clique em Salvar alterações.