Visão geral da modificação de atribuições de tarefas

Última atualização: 12 de março de 2025
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É possível atribuir tarefas ou cancelar a atribuição de tarefas de usuários, equipes ou funções de trabalho. Você pode atribuir vários recursos ao mesmo tempo ou apenas um recurso. Você pode atribuir uma tarefa de cada vez ou várias tarefas em massa.

TIP
Você pode atribuir vários usuários, funções de trabalho ou equipes. Você pode atribuir somente usuários, funções de trabalho e equipes ativos.
Se um usuário, função de trabalho ou equipe foi atribuído antes de ser desativado, ele permanece atribuído ao item de trabalho. Nesse caso, recomendamos o seguinte:
  • Reatribuir o item de trabalho aos recursos ativos.
  • Associe os usuários de uma equipe desativada a uma equipe ativa e reatribua o item de trabalho à equipe ativa.

Este artigo contém informações gerais sobre o impacto da modificação de atribuições de tarefas. Para obter informações sobre como atribuir tarefas, consulte os seguintes artigos:

Algumas informações neste artigo também se aplicam às atribuições aos problemas. Para obter mais informações sobre atribuição de problemas e considerações adicionais, consulte Visão geral da modificação de atribuições de problemas.

Quando modificar atribuições de usuário em tarefas

Talvez você queira modificar as atribuições de usuário para tarefas por vários motivos, incluindo os seguintes:

  • Usuários ingressam ou saem da sua equipe

  • Um usuário tira férias que se estendem além das datas de vencimento das tarefas

    NOTE
    Ao atribuir usuários para trabalhar, sua disponibilidade de acordo com seus agendamentos afetará as Datas Planejadas e Projetadas das tarefas. Para obter informações sobre agendamentos, consulte Criar um agendamento.

  • Uma função ou usuário específico é definido como o destinatário de várias tarefas e você deseja modificar rapidamente todos os itens a serem atribuídos a um usuário ou função diferente

Considerações para várias atribuições para funções de trabalho, equipes e usuários

Considere o seguinte ao atribuir vários recursos a um item de trabalho:

  • Os usuários podem ter mais de uma função de trabalho associada ao seu perfil. Para obter informações sobre como associar usuários a funções de trabalho, consulte Editar perfil de usuário.

  • Geralmente, tarefas ou problemas são atribuídos primeiro a uma ou várias funções de trabalho ou a uma equipe. Quando os projetos estiverem prontos para serem iniciados, talvez também seja necessário atribuí-los aos usuários.
    Se uma tarefa ou um problema for atribuído a uma ou várias funções e você também atribuir um usuário, o Adobe Workfront decide qual função de trabalho deve ser associada ao usuário adicional (se houver) de acordo com as seguintes regras:

    • Se houver apenas uma função de trabalho atribuída e ela corresponder à função principal do usuário, a tarefa ou o problema será atribuído apenas ao usuário que desempenha sua função principal.
    • Se houver várias funções atribuídas e pelo menos uma das funções corresponder às funções secundárias do usuário, a tarefa ou o problema será atribuído ao usuário que desempenha uma de suas Outras funções — que o Workfront seleciona aleatoriamente se houver várias correspondências — bem como quaisquer funções adicionais atribuídas.
    • Se houver uma ou mais funções de trabalho atribuídas e não houver correspondência entre as funções do usuário, a tarefa ou o problema será atribuído à função ou às funções, bem como ao usuário.

  • Se uma tarefa ou um problema for atribuído a uma equipe e você também atribuir um usuário, a tarefa ou o problema permanecerá atribuído à equipe e ao usuário.