Enviar mensagens de email para revisores em uma prova
Durante o processo de revisão e aprovação, é possível enviar uma mensagem para um ou todos os revisores em uma prova. As mensagens são uma maneira fácil de lembrar os revisores de concluir a revisão de uma prova ou fornecer outras informações relacionadas à prova.
Você pode escolher entre enviar um email de lembrete genérico ou uma mensagem personalizada para um ou todos os usuários associados a um determinado estágio.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Standard Trabalho ou Plano |
| Perfil de Permissões de Prova | Gerente ou superior |
| Função de prova | Autor ou moderador |
| Configurações de nível de acesso | Editar acesso a documentos |
Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Enviar mensagens de email aos usuários em uma prova
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Localize o documento para a prova que contém os usuários que deseja enviar mensagens.
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Passe o mouse sobre o documento e clique em Fluxo de trabalho de revisão.
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Para enviar uma mensagem a todos os usuários do estágio, clique no menu Mais no estágio e escolha Mensagem para Todos.
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Para enviar uma mensagem a um usuário individual, clique no menu Mais ao lado do usuário e escolha Mensagem.
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Na seção Detalhes da mensagem, especifique as seguintes informações:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Notificar pessoas por e-mail Essa opção não pode ser desmarcada. Todos os usuários recebem a mensagem por email. Descartar mensagem personalizada Clique em Descartar mensagem personalizada se desejar incluir somente o conteúdo de email padrão.
O email de lembrete padrão inclui as seguintes informações:
- Link pessoal para a prova
Miniatura da imagem de prova - Os seguintes detalhes da prova: nome da prova, número da versão, nome da pasta (se aplicável) e uma lista dos revisores e seu progresso na prova.
Assunto Digite o assunto da mensagem. Mensagem Digite o conteúdo da mensagem. - Link pessoal para a prova
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Clique em Enviar.