Configurar Scrum
Você pode criar uma Equipe Ágil no Adobe Workfront conforme descrito em Criar uma Equipe Ágil. Ao criar uma equipe ágil, é possível escolher a metodologia que a equipe usa para concluir o trabalho. Você pode escolher entre as seguintes opções:
- Scrum
- Kanban
Este artigo descreve como definir as configurações para uma equipe Scrum. Depois de criar uma Equipe Ágil e escolher a metodologia Scrum, consulte este artigo para atualizar as seguintes configurações:
- Se as histórias são estimadas em pontos ou horas
- As colunas de status no storyboard Agile para iterações e projetos
- Campos adicionais a serem exibidos em cartões de história no storyboard Agile
- Como os indicadores de cor são usados para histórias no storyboard Agile
- Como as datas são aplicadas ao adicionar itens de trabalho a uma iteração
Para obter informações sobre como configurar uma equipe Kanban, consulte Configurar Kanban.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
*Para saber que tipo de plano ou licença você tem, contate o administrador do Workfront.
Configure se as histórias são estimadas em pontos ou horas
Você pode configurar histórias para serem estimadas usando pontos ou horas.
Para configurar como as histórias são estimadas para sua equipe ágil:
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Clique no ícone
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Clique no ícone Trocar equipe e selecione uma nova equipe no menu suspenso ou procure uma equipe na barra de pesquisa.
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Selecione a Equipe Ágil que deseja gerenciar.
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Clique no menu Mais e selecione Editar.
Somente membros da equipe com uma licença de Plano ou Trabalho veem essa opção.
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Na seção Agile, na área Estimar Histórias em, selecione se deseja usar pontos ou horas para estimar o tamanho (carga de trabalho) das histórias. Se você selecionar Pontos, especifique quantas horas são iguais a 1 ponto. (O padrão é 1 ponto = 8 horas.) Este é o número de Horas planejadas que são adicionadas à história.
Exemplo: Se você optou por estimar histórias em pontos e 1 ponto é igual a 8 horas, e uma história é estimada em 3 pontos, 24 Horas planejadas serão adicionadas à história.
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Clique em Salvar alterações.
Configurar colunas de status no storyboard Agile
Você pode configurar quais colunas são exibidas no storyboard Agile para todas as iterações atribuídas à sua equipe ou para um determinado projeto.
Configurar colunas de status para iterações configure-status-columns-for-iterations
Você pode definir os status existentes no storyboard da Equipe Ágil. Esses são os únicos status exibidos no storyboard.
Para definir os status disponíveis para o storyboard associado à Equipe Ágil:
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Clique no ícone
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Clique no ícone Equipe de comutação
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Selecione a Equipe Ágil que deseja gerenciar.
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Clique no menu Mais e selecione Editar.
Somente membros da equipe com uma licença de Plano ou Trabalho veem essa opção.
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Na seção Agile, localize a área Storyboard.
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(Opcional) Clique em Adicionar coluna para adicionar outra coluna de status ao storyboard.
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(Opcional) Arraste qualquer coluna de status usando o indicador de arrastar e soltar para reordenar as colunas de status no storyboard. A primeira coluna não pode ser movida e você não pode arrastar outra coluna na frente da primeira coluna.
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Selecione os status de tarefas e problemas. Os status da tarefa são exibidos como o título de cada coluna no storyboard. Os status de problemas selecionados são mapeados para os status de tarefas. Isso significa que quando você move uma ocorrência para outra coluna do storyboard, o status da ocorrência muda para os status da ocorrência mostrados aqui, e não para o nome da coluna no storyboard (que reflete o status da tarefa).
note important IMPORTANT Somente os status bloqueados em todo o sistema estão disponíveis para seleção; não é possível selecionar status específicos do grupo. Além disso, o status da primeira coluna sempre corresponde a New. Você pode adicionar status personalizados se o administrador do Workfront os tiver configurado; os status personalizados podem ser configurados conforme descrito em Criar ou editar um status.
note note NOTE Ao selecionar os status dos problemas, o padrão da terceira coluna é Fechada. Se você tiver mais de três colunas, atualize manualmente as colunas para refletir os status adequados. -
Clique em Salvar alterações.
Configurar colunas de status para projetos configure-status-columns-for-projects
Para obter informações sobre como configurar colunas de status para um projeto, consulte a seção Criar ou personalizar uma exibição Agile no artigo Criar ou editar exibições em Adobe Workfront.
Configurar campos adicionais para exibir em cartões de história no storyboard Agile
Ao adicionar campos a cartões de matéria, os campos são somente visualização e somente exibição quando o campo é preenchido.
Por padrão, os seguintes tipos de dados são exibidos no cartão de história para tarefas e problemas:
- Nome da história com um link diretamente para a tarefa ou problema
- O nome do projeto com um link direto para o projeto
- Esse link é exibido apenas para histórias, não para subtarefas
- A descrição da tarefa ou do problema
- Compromisso atual
- Exiba e edite o percentual concluído ajustando o próprio percentual concluído ou ajustando o número de pontos ou horas concluídos
- Usuários atribuídos
É possível exibir dados adicionais (incluindo dados personalizados) em cartões de história. Talvez você queira exibir campos adicionais em cartões de história por vários motivos. Por exemplo, você pode exibir a ID do cliente se estiver trabalhando em histórias para vários clientes dentro da iteração, ou exibir a Data de início do projeto ou a Data de conclusão do projeto.
Para configurar storycards atribuídos à equipe ágil para exibir campos adicionais:
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Clique no ícone
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Clique no ícone Equipe de comutação
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Selecione a Equipe Ágil que deseja gerenciar.
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Clique no menu Mais e selecione Editar.
Somente membros da equipe com uma licença de Plano ou Trabalho veem essa opção.
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Na seção Agile, digite um nome de campo para localizá-lo.
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Selecione o nome do campo que deseja adicionar.
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Digite o Nome de exibição para que o campo seja exibido na história ou no cartão do problema.
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Clique em Salvar alterações.
Configure como os indicadores de cor são usados para matérias no storyboard Agile
Por padrão, os blocos de storyboard em uma iteração ágil são codificados por cores de acordo com o projeto ao qual a história está associada. Cada projeto recebe arbitrariamente uma cor no storyboard. É possível alterar esse comportamento padrão para cada grupo Agile. As cores de matérias ágeis podem ser vinculadas à prioridade da matéria, ao proprietário e assim por diante.
Para alterar o comportamento de como as cores são atribuídas a matérias para uma Equipe Ágil:
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Clique no ícone
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Clique no ícone Equipe de comutação
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Selecione a Equipe Ágil que deseja gerenciar.
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Clique no menu Mais e selecione Editar.
Somente membros da equipe com uma licença de Plano ou Trabalho veem essa opção.
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Na seção Agile, na área Associar Cor do Cartão a, selecione uma das seguintes opções:
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Projeto: as cores estão associadas ao projeto ao qual a história está vinculada. (Quando uma história é criada, ela deve ser associada a um projeto, conforme descrito em Criar uma História Ágil. Todas as tarefas do mesmo projeto são exibidas com a mesma cor.
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Forma Livre: Todos os cartões são exibidos em azul por padrão até que um usuário altere a cor manualmente, conforme descrito em Categorizar histórias por cor no quadro Scrum.
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Prioridade: as cores estão associadas à prioridade da história, como a seguir:
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Alto = Vermelho
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Medium = Amarela
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Baixo = Verde\
Se o administrador do sistema tiver configurado prioridades personalizadas para o sistema Workfront, a prioridade mais alta será vermelha, a segunda mais alta será amarela e a terceira mais alta será verde.
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Proprietário da Tarefa: todas as histórias com o mesmo destinatário primário têm a mesma cor. O principal responsável é o usuário que foi atribuído pela primeira vez à tarefa.
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Clique em Salvar alterações.
Configurar como as datas são aplicadas ao adicionar itens de trabalho a uma iteração
Por padrão, quando você adiciona um item de trabalho a uma iteração Scrum, a Data inicial planejada e a Data de conclusão planejada no item de trabalho são modificadas para corresponder às datas inicial e final da iteração. Você pode optar por manter as datas originais em todos os itens de trabalho da equipe.
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Clique no ícone
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(Opcional) Clique no ícone Equipe do Switch
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Clique no menu Mais e selecione Editar.
Somente membros da equipe com uma licença de Plano ou Trabalho veem essa opção. -
Na seção Agile, na área Quando um Item de Trabalho for Adicionado a uma Iteração, selecione uma das seguintes opções:
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Modifique a Data Inicial Planejada e a Data de Conclusão Planejada para corresponder às datas inicial e final da iteração: quando itens de trabalho são adicionados a uma iteração, as datas do item de trabalho são alteradas para as datas da iteração.\
Para obter mais informações sobre como as datas são modificadas, consulte a seção Entender como a adição de histórias afeta as datas da tarefa no artigo Adicionar histórias a uma iteração existente.
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Não modifique a Data Inicial Planejada e a Data de Conclusão Planejada para corresponder às datas inicial e final da iteração: quando itens de trabalho são adicionados a uma iteração, os itens de trabalho retêm suas datas originais.
Se você alterar a opção de data, as datas dos itens de trabalho já na iteração não serão ajustadas.
Essas opções podem afetar as datas quando as equipes atribuem itens de trabalho às iterações umas das outras. Por exemplo, a equipe A modifica as datas do item de trabalho para as datas de iteração e a equipe B não modifica as datas do item de trabalho. Se a equipe B atribuir um item de trabalho à iteração da equipe A, as datas do item de trabalho serão alteradas. No entanto, se a equipe A atribuir um item de trabalho à iteração da equipe B, as datas não serão alteradas.
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Clique em Salvar alterações.