Configurar Kanban
Você pode criar uma Equipe Ágil no Adobe Workfront conforme descrito em Criar uma Equipe Ágil. Ao criar uma equipe ágil, é possível escolher a metodologia que a equipe usa para concluir o trabalho. Você pode escolher entre as seguintes opções:
- Scrum
- Kanban
Este artigo descreve como definir as configurações de uma equipe Kanban. Depois de criar uma Equipe Ágil e escolher a metodologia Kanban, consulte este artigo para atualizar as seguintes configurações:
- Se as histórias são estimadas em pontos ou horas
- As colunas de status no storyboard Agile
- Campos adicionais a serem exibidos em cartões de história no storyboard Agile
- O limite do trabalho em andamento (WIP)
- Como adicionar histórias automaticamente do backlog
- Quanto tempo os cartões permanecem no quadro Kanban
Para obter informações sobre como configurar uma equipe do Scrum, consulte Configurar Scrum.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| Adobe Workfront plano | Qualquer |
| Adobe Workfront licença |
Novo: Padrão ou Atual: Trabalho ou superior |
| Configurações de nível de acesso | Editar acesso a equipes |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Configure se as histórias são estimadas em pontos ou horas
Você pode configurar histórias para serem estimadas usando pontos ou horas.
Para configurar como as histórias são estimadas para sua equipe ágil:
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique no ícone
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Selecione a Equipe Ágil que deseja gerenciar.
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Clique no menu
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Na seção Agile, na área Estimar Histórias em, selecione se deseja usar pontos ou horas para estimar o tamanho (carga de trabalho) das histórias. Se você selecionar Pontos, especifique quantas horas são iguais a 1 ponto. (O padrão é 1 ponto = 8 horas.) Este é o número de Horas planejadas que são adicionadas à história.
Exemplo: Se você optou por estimar histórias em pontos e 1 ponto é igual a 8 horas, e uma história é estimada em 3 pontos, 24 Horas planejadas serão adicionadas à história.
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Clique em Salvar alterações.
Configurar colunas de status no storyboard Agile
Você pode definir os status existentes no storyboard da Equipe Ágil. Esses são os únicos status exibidos no storyboard.
Para definir os status disponíveis para o storyboard associado à Equipe Ágil:
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique no ícone Alternar equipes
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Selecione a Equipe Ágil que deseja gerenciar.
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Clique no menu Mais e selecione Editar.
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Na seção Agile, localize a área Storyboard.
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(Opcional) Clique em Adicionar coluna para adicionar outra coluna de status ao storyboard.
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(Opcional) Arraste qualquer coluna de status usando o indicador de arrastar e soltar para reordenar as colunas de status no storyboard. A primeira coluna não pode ser movida e você não pode arrastar outra coluna na frente da primeira coluna.
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Selecione os status da tarefa.
note important IMPORTANT Somente os status bloqueados em todo o sistema estão disponíveis para seleção. Não é possível selecionar status específicos de grupo. O status da primeira coluna sempre corresponde a New. Você pode adicionar status personalizados se o administrador do Workfront os tiver configurado. Para obter mais informações, consulte Criar ou editar um status.
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Clique em Salvar alterações.
Configurar campos adicionais para exibir em cartões de história no storyboard Agile
Ao adicionar campos a cartões de matéria, os campos são somente visualização e são exibidos somente quando o campo é preenchido.
Por padrão, os seguintes tipos de dados são exibidos no cartão de história para tarefas e problemas:
- Nome da história com um link diretamente para a tarefa ou problema
- O nome do projeto com um link direto para o projeto
- Esse link é exibido apenas para histórias, não para subtarefas
- A descrição da tarefa ou do problema
- Compromisso atual
- Exiba e edite o percentual concluído ajustando o próprio percentual concluído ou ajustando o número de pontos ou horas concluídos
- Usuários atribuídos
É possível exibir dados adicionais (incluindo dados personalizados) em cartões de história. Talvez você queira exibir campos adicionais em cartões de história por vários motivos. Por exemplo, você pode exibir a ID do cliente se estiver trabalhando em histórias para vários clientes dentro da iteração, ou exibir a Data de início do projeto ou a Data de conclusão do projeto.
Para configurar storycards atribuídos à equipe ágil para exibir campos adicionais:
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique no ícone Alternar equipes
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Selecione a Equipe Ágil que deseja gerenciar.
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Clique no menu Mais e selecione Editar.
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Na seção Agile, digite um nome de campo para localizá-lo.
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Selecione o nome do campo que deseja adicionar.
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Digite o Nome de exibição para que o campo seja exibido na história ou no cartão do problema.
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Clique em Salvar alterações.
Configurar o limite do trabalho em andamento (WIP)
Ao definir o limite de WIP de uma equipe Kanban, você pode controlar o número de itens nos quais a equipe está trabalhando no momento limitando o número de tarefas que podem aparecer na coluna Novo ou Em andamento do quadro Kanban.
Depois de configurar o limite de WIP para uma equipe Kanban, você pode exibir o limite de WIP e atualizá-lo a partir do quadro de história ágil do Kanban, conforme descrito em Gerenciar o limite de trabalho em andamento (WIP) no quadro Kanban.
Para limitar o WIP para a equipe Kanban:
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique no ícone Alternar equipes
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Selecione a equipe Kanban que deseja gerenciar.
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Clique no menu
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Na seção Agile, na seção Metodologia, verifique se o Kanban está selecionado.
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Na seção Storyboard, no campo Limite de WIP, especifique o número máximo de itens permitidos em cada coluna do storyboard ágil Kanban. É possível definir um limite diferente para cada coluna. O limite máximo que pode ser definido para cada coluna é 100.
Quando definido, o limite WIP exibe uma mensagem de aviso no storyboard ágil Kanban sempre que o limite é excedido para qualquer coluna no storyboard. Essa mensagem de aviso é exibida somente na primeira vez que o limite de WIP é excedido. Esta mensagem de aviso não é exibida em nenhuma coluna com status igual a Concluído.
O limite de WIP é simplesmente um aviso visual e não impede que sua equipe tenha mais itens em uma única coluna do que o limite definido.
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Clique em Salvar alterações.
Configurar a adição automática de histórias do backlog
Você pode configurar histórias do backlog para serem adicionadas automaticamente à primeira coluna no quadro Kanban imediatamente após um item ser movido dessa coluna.
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique no ícone Alternar equipes
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Selecione a equipe Kanban que deseja gerenciar.
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Clique no menu
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Selecione Adicionar automaticamente a próxima história da lista de pendências para configurar o próximo item da lista de pendências a ser adicionado automaticamente à coluna Nova quando um item for movido para fora da coluna Em andamento.
Os usuários devem ativar a configuração Mostrar lista de pendências no quadro Kanban para que essa funcionalidade entre em vigor. Quando os usuários habilitam a configuração Mostrar lista de pendências no Quadro Kanban, a seguinte funcionalidade ocorre:
Sempre que uma história for movida da coluna Em andamento para uma coluna no storyboard que representa o status Concluído (ou um status que equivale a Concluído), uma história da coluna Backlog será movida automaticamente para a coluna Nova do Quadro Kanban.
Quando adicionada a partir do backlog, a matéria com a maior prioridade é adicionada ao storyboard. -
Clique em Salvar alterações.
Configure por quanto tempo os cartões permanecem no quadro Kanban
Você pode escolher por quanto tempo os cartões concluídos permanecem no quadro Kanban. As tarefas que caem do quadro Kanban ainda podem ser acessadas em seus projetos originais.
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Clique no ícone Menu Principal
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(Opcional) Clique no ícone Alternar equipes
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Selecione a equipe Kanban.
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Clique no menu
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No menu suspenso Número de dias em que os cartões Concluídos permanecem no quadro Kanban, selecione um valor.
Você pode escolher um número de 1 a 30 dias.
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Clique em Salvar alterações.