Compartilhar um portfólio
O administrador do Adobe Workfront pode conceder acesso para visualizar ou editar portfólios ao atribuir seu nível de acesso. Você deve ter uma licença de Plano para ter acesso para editar um portfólio. Para obter mais informações, consulte Conceder acesso aos portfólios.
Além do nível de acesso concedido, você também pode receber permissões para exibir ou gerenciar portfólios específicos de usuários que podem compartilhá-los com você. Para obter mais informações sobre níveis de acesso e permissões, consulte Como os níveis de acesso e as permissões funcionam juntos.
As permissões são específicas a um item no Workfront e definem quais ações os usuários podem realizar nesse item.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Standard Trabalhar ou superior |
| Configurações de nível de acesso | Exibir o acesso ou superior aos objetos que você deseja compartilhar |
| Permissões de objeto | Exibir permissões ou superiores aos objetos que você deseja compartilhar |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Considerações sobre o compartilhamento de portfólios
Além das considerações abaixo, consulte também Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.
-
Por padrão, o criador de um portfólio tem Permissões de gerenciamento.
-
Você pode compartilhar um portfólio individualmente ou vários portfólios ao mesmo tempo. O compartilhamento de um portfólio é idêntico ao compartilhamento de outros objetos no Workfront. Para obter informações, consulte Compartilhar um objeto.
-
Você só pode conceder permissões de Visualização ou Gerenciamento em Portfólios.
-
Quando você compartilha um portfólio, os usuários herdam as mesmas permissões para todos os objetos secundários associados ao portfólio por padrão.
Para obter mais informações sobre a hierarquia de objetos no Workfront, consulte Entender objetos no Adobe Workfront.
- Você pode remover permissões herdadas do Portfolio. Para obter mais informações sobre como remover permissões de objetos, consulte Remover permissões de objetos.
Compartilhar um portfólio
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Na página Portfólios, selecione o portfólio que deseja compartilhar. A página do portfólio é aberta.
-
À direita do nome do portfólio, clique em Compartilhar. A caixa de diálogo Compartilhar [Nome do Portfolio] é aberta.
-
No campo Conceder acesso ao portfólio para, comece digitando o nome do usuário, da equipe, da função, do grupo ou da empresa com a qual deseja compartilhar o portfólio e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.
note tip TIP Você só pode compartilhar um portfólio com usuários, equipes, funções ou empresas ativos. -
(Opcional) Selecione o menu suspenso Quem tem acesso e selecione o nível de acesso do portfólio:
- Somente pessoas convidadas podem acessá-lo: Somente usuários convidados para o portfólio podem acessá-lo (Padrão).
- Todos no sistema podem visualizar: todos os usuários no sistema podem visualizar o portfólio sem um convite.
-
Clique na lista suspensa à direita do nome do usuário e selecione o nível de permissão para este portfólio:
- Exibir: o usuário pode revisar e compartilhar o portfólio.
- Gerenciar: o usuário tem acesso total ao portfólio sem direitos administrativos, que são concedidos no nível de acesso (também inclui todas as permissões de exibição).
-
(Opcional) Clique no ícone de opções avançadas ao lado do nível de permissão que você concedeu para configurar permissões específicas no portfólio.
-
(Opcional) Para compartilhar rapidamente o portfólio usando um link, clique em Copiar link e encaminhe-o para o destinatário.
-
Clique em Salvar.
Compartilhar portfólios em massa
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Na página Portfólios, marque a caixa à esquerda de cada portfólio que você deseja compartilhar e clique no ícone Compartilhar
-
No campo Conceder acesso ao portfólio para, comece digitando o nome do usuário, da equipe, da função, do grupo ou da empresa com a qual deseja compartilhar os portfólios e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.
note tip TIP Você só pode compartilhar portfólios com usuários, equipes, funções ou empresas ativas. -
(Opcional) Selecione o menu suspenso Quem tem acesso e selecione o nível de acesso dos portfólios:
- Somente pessoas convidadas podem acessá-las: Somente usuários convidados para os portfólios podem acessá-las (Padrão).
- Todos no sistema podem exibir: todos os usuários do sistema podem exibir os portfólios sem um convite.
-
Clique na lista suspensa à direita do nome do usuário e selecione o nível de permissão para os portfólios:
- Exibir: o usuário pode revisar e compartilhar os portfólios.
- Gerenciar: o usuário tem acesso total aos portfólios sem direitos administrativos, que são concedidos no nível de acesso (também inclui todas as permissões de Exibição).
-
(Opcional) Clique no ícone de opções avançadas ao lado do nível de permissão que você concedeu para configurar permissões específicas nos portfólios.
-
Clique em Salvar.
Permissões do Portfolio
A tabela a seguir mostra quais permissões você pode conceder aos usuários ao permitir que eles visualizem ou gerenciem uma Portfolio:
*Essas permissões são controladas pelo nível de acesso e permissões em outros objetos, como projetos, programas e documentos.