Compartilhar um portfólio

O administrador do Adobe Workfront pode conceder acesso para visualizar ou editar portfólios ao atribuir seu nível de acesso. Você deve ter uma licença de Plano para ter acesso para editar um portfólio. Para obter mais informações, consulte Conceder acesso aos portfólios.

Além do nível de acesso concedido, você também pode receber permissões para exibir ou gerenciar portfólios específicos de usuários que podem compartilhá-los com você. Para obter mais informações sobre níveis de acesso e permissões, consulte Como os níveis de acesso e as permissões funcionam juntos.

As permissões são específicas a um item no Workfront e definem quais ações os usuários podem realizar nesse item.

Considerações sobre o compartilhamento de portfólios

Além das considerações abaixo, consulte também Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.

NOTE
Um administrador do Workfront pode adicionar ou remover permissões a qualquer item no sistema, para todos os usuários, sem ser o proprietário desses itens.
  • Por padrão, o criador de um portfólio tem Permissões de gerenciamento.

  • Você pode compartilhar um portfólio individualmente ou vários portfólios ao mesmo tempo. O compartilhamento de um portfólio é idêntico ao compartilhamento de outros objetos no Workfront. Para obter informações, consulte Compartilhar um objeto.

  • Você só pode conceder permissões de Exibição ou Gerenciamento em Portfolio.

       

  • Quando você compartilha um portfólio, os usuários herdam as mesmas permissões para todos os objetos secundários associados ao portfólio, por padrão.

    Para obter mais informações sobre a hierarquia de objetos no Workfront, consulte Entender objetos no Adobe Workfront.

  • Você pode remover permissões herdadas do Portfolio. Para obter mais informações sobre como remover permissões de objetos, consulte Remover permissões de objetos.

permissões de Portfolio

A tabela a seguir mostra quais permissões você pode conceder aos usuários ao permitir que eles exibam ou gerenciem um Portfolio:

Ações
Gerenciar
Exibir
Editar detalhes do Portfolio
✓ µ
Exibir um Portfolio
✓ µ
✓ µ
Excluir um Portfolio
✓ µ
Anexar um formulário personalizado
✓ µ
Editar um campo personalizado
✓ µ
Adicionar ou remover um programa*
✓ µ
Adicionar ou remover um projeto*
✓ µ
Aprovar um projeto
✓ µ
Otimização de Portfolio*
✓ µ
Adicionar uma pasta de documentos*
✓ µ
✓ µ
Adicionar um documento
✓ µ
✓ µ
Atualizações/comentários
✓ µ
✓ µ
Compartilhar
✓ µ
✓ µ
Compartilhar em todo o sistema
✓ µ

*Essas permissões são controladas pelo nível de acesso e permissões em outros objetos, como projetos, programas e documentos.

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