Considerações sobre o compartilhamento de portfólios
Além das considerações abaixo, consulte também Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.
NOTE-
Por padrão, o criador de um portfólio tem Permissões de gerenciamento.
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Você pode compartilhar um portfólio individualmente ou vários portfólios ao mesmo tempo. O compartilhamento de um portfólio é idêntico ao compartilhamento de outros objetos no Workfront. Para obter informações, consulte Compartilhar um objeto.
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Você só pode conceder permissões de Visualização ou Gerenciamento em Portfólios.
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Quando você compartilha um portfólio, os usuários herdam as mesmas permissões para todos os objetos secundários associados ao portfólio por padrão.
Para obter mais informações sobre a hierarquia de objetos no Workfront, consulte Entender objetos no Adobe Workfront.
- Você pode remover permissões herdadas do Portfolio. Para obter mais informações sobre como remover permissões de objetos, consulte Remover permissões de objetos.
Compartilhar um portfólio
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Clique no ícone Menu Principal
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Na página Portfólios, selecione o portfólio que deseja compartilhar. A página do portfólio é aberta.
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À direita do nome do portfólio, clique em Compartilhar. A caixa de diálogo Compartilhar [Nome do Portfolio] é aberta.
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No campo Conceder acesso ao portfólio para, comece digitando o nome do usuário, da equipe, da função, do grupo ou da empresa com a qual deseja compartilhar o portfólio e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.
TIPVocê só pode compartilhar um portfólio com usuários, equipes, funções ou empresas ativos. -
(Opcional) Selecione o menu suspenso Quem tem acesso e selecione o nível de acesso do portfólio:
- Somente pessoas convidadas podem acessá-lo: Somente usuários convidados para o portfólio podem acessá-lo (Padrão).
- Todos no sistema podem visualizar: todos os usuários no sistema podem visualizar o portfólio sem um convite.
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Clique na lista suspensa à direita do nome do usuário e selecione o nível de permissão para este portfólio:
- Exibir: o usuário pode revisar e compartilhar o portfólio.
- Gerenciar: o usuário tem acesso total ao portfólio sem direitos administrativos, que são concedidos no nível de acesso (também inclui todas as permissões de exibição).
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(Opcional) Clique no ícone de opções avançadas ao lado do nível de permissão que você concedeu para configurar permissões específicas no portfólio.
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(Opcional) Para compartilhar rapidamente o portfólio usando um link, clique em Copiar link e encaminhe-o para o destinatário.
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Clique em Salvar.
Compartilhar portfólios em massa
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Clique no ícone Menu Principal
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Na página Portfólios, marque a caixa à esquerda de cada portfólio que você deseja compartilhar e clique no ícone Compartilhar
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No campo Conceder acesso ao portfólio para, comece digitando o nome do usuário, da equipe, da função, do grupo ou da empresa com a qual deseja compartilhar os portfólios e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.
TIPVocê só pode compartilhar portfólios com usuários, equipes, funções ou empresas ativas. -
(Opcional) Selecione o menu suspenso Quem tem acesso e selecione o nível de acesso dos portfólios:
- Somente pessoas convidadas podem acessá-las: Somente usuários convidados para os portfólios podem acessá-las (Padrão).
- Todos no sistema podem exibir: todos os usuários do sistema podem exibir os portfólios sem um convite.
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Clique na lista suspensa à direita do nome do usuário e selecione o nível de permissão para os portfólios:
- Exibir: o usuário pode revisar e compartilhar os portfólios.
- Gerenciar: o usuário tem acesso total aos portfólios sem direitos administrativos, que são concedidos no nível de acesso (também inclui todas as permissões de Exibição).
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(Opcional) Clique no ícone de opções avançadas ao lado do nível de permissão que você concedeu para configurar permissões específicas nos portfólios.
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Clique em Salvar.
Permissões do Portfolio
A tabela a seguir mostra quais permissões você pode conceder aos usuários ao permitir que eles visualizem ou gerenciem uma Portfolio:
| Ações | Gerenciar | Exibir |
|---|---|---|
| Editar detalhes do Portfolio | ✓ | |
| Exibir uma Portfolio | ✓ | ✓ |
| Excluir uma Portfolio | ✓ | |
| Anexar um formulário personalizado | ✓ | |
| Editar um campo personalizado | ✓ | |
| Adicionar ou remover um programa* | ✓ | |
| Adicionar ou remover um projeto* | ✓ | |
| Aprovar um projeto | ✓ | |
| Otimização do Portfolio* | ✓ | |
| Adicionar uma pasta de documentos* | ✓ | ✓ |
| Adicionar um documento | ✓ | ✓ |
| Atualizações/comentários | ✓ | ✓ |
| Compartilhar | ✓ | ✓ |
| Compartilhar em todo o sistema | ✓ |
*Essas permissões são controladas pelo nível de acesso e permissões em outros objetos, como projetos, programas e documentos.