Adicionar campos calculados a um formulário
Você pode adicionar um campo personalizado calculado que use dados existentes para gerar novos dados quando o formulário personalizado for anexado a um objeto.
Um campo personalizado calculado pode conter:
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Uma referência simples a um único campo incorporado.
note info INFO Exemplo: para calcular a receita gerada por projetos e tarefas, você pode criar um campo personalizado calculado que contenha o campo interno Receita real. Quando alguém anexa o formulário personalizado a um projeto ou tarefa, a receita do projeto ou tarefa é exibida no campo. -
Uma expressão que faz referência a um ou mais campos. Podem ser campos personalizados, outros campos personalizados calculados e campos incorporados.
note info INFO Exemplo: para calcular o lucro gerado por projetos e tarefas, você pode criar um campo personalizado calculado chamado Lucro contendo uma expressão matemática que subtrai o custo da receita. Para fazer isso, você pode usar a expressão matemática SUB (subtrair) com os campos integrados Custo real e Receita real do Workfront. Nas etapas abaixo, é possível ver como criar uma expressão como esse exemplo.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte para executar as etapas deste artigo:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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plano do Adobe Workfront | Qualquer |
Licença do Adobe Workfront |
Novo: Padrão ou Atual: Plano |
Configurações de nível de acesso | Acesso administrativo a formulários personalizados |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Reutilizar um campo personalizado calculado existente em um formulário personalizado
Você pode usar o mesmo campo personalizado calculado em formulários personalizados que pertencem a objetos diferentes. Por exemplo, você pode usar o campo calculado Lucro criado para o formulário personalizado de projeto em um formulário personalizado de tarefa.
Ao usar um campo personalizado calculado existente, o cálculo não é transferido para o novo formulário. Você deve adicionar o cálculo novamente, no mesmo campo, no novo formulário personalizado.
Você também pode ter um cálculo diferente para o mesmo campo, no novo formulário. Manter o mesmo nome para o campo personalizado calculado garante a coesão e a consistência em sua convenção de nomenclatura.
- Depois de salvar um objeto com os dados editados em um formulário personalizado anexado, clique no ícone Mais na página principal do objeto e em Recalcular Expressões Personalizadas.
- Selecione a opção Recalcular expressões personalizadas ao editar objetos em massa.
- Selecione a opção Update previous calculations ao editar um Campo personalizado calculado em um formulário personalizado.
Para reutilizar um campo personalizado calculado existente:
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Clique no ícone Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal no canto superior esquerdo e clique no ícone Instalação .
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Clique em Forms Personalizado no painel esquerdo.
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Clique em Novo formulário personalizado.
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Selecione a quais tipos de objeto você deseja anexar o formulário personalizado e clique em Continuar.
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Na parte superior esquerda da tela, clique em Biblioteca de campos.
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Use a caixa de pesquisa ou expanda a seção Calculado para localizar o campo calculado necessário e, em seguida, arraste o campo onde deseja que ele apareça no formulário personalizado.
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(Opcional) Repita a etapa anterior para adicionar outros campos.
note note NOTE Você pode adicionar até 500 campos e widgets em um único formulário personalizado. No entanto, a degradação do desempenho pode ocorrer quando existem mais de 100 em um formulário, dependendo de sua complexidade. Exemplos de formulários complexos incluem formulários com parâmetros em cascata, campos de dados personalizados calculados e várias opções de valor em um único campo. -
Para salvar as alterações, clique em Aplicar e vá para outra seção para continuar criando o formulário.
ou
Clique em Salvar e fechar.
Adicionar um novo campo calculado
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Clique no ícone Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal no canto superior esquerdo e clique no ícone Instalação .
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Clique em Forms Personalizado no painel esquerdo.
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Clique em Novo formulário personalizado.
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Selecione a quais tipos de objeto você deseja anexar o formulário personalizado e clique em Continuar.
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No lado esquerdo da tela, localize Calculado e arraste-o para uma seção da tela.
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No lado direito da tela, configure as opções disponíveis para o tipo de campo personalizado que você está adicionando:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Rótulo Digite um rótulo para o campo. É o que os usuários verão ao usar o formulário personalizado. O campo Nome, que é preenchido automaticamente, é referenciado pela Workfront nos relatórios. Instruções Por padrão, a fórmula criada para o campo é armazenada aqui. É possível adicionar texto para fornecer informações adicionais sobre o campo e a fórmula nele. Isso pode ser útil de duas maneiras:
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Como um lembrete do que é a fórmula e como ela funciona. Isso é especialmente útil se você planeja usar esse campo personalizado calculado em vários formulários.
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Como uma dica de ferramenta, os usuários podem ver quando passam o mouse sobre o campo. Você adiciona qualquer texto aqui que deseja que eles vejam na dica de ferramenta.
Se não quiser que eles vejam a fórmula na dica de ferramenta, o que pode ser confuso para eles, você pode ocultá-la.
Formato O formato no qual você deseja que os resultados do campo sejam armazenados e exibidos.
Se o campo for usado em cálculos matemáticos, sempre use o formato Número ou Moeda. Ao selecionar Número ou Moeda, o sistema trunca automaticamente os números que começam com 0.
IMPORTANTE: antes de escolher um formato, considere o formato correto para o novo campo. O campo de formato não pode ser editado depois que o formulário personalizado é salvo. E selecionar o formato errado poderia afetar cálculos futuros e agregar valores em agrupamentos de relatórios e listas.
OBSERVAÇÃO: campos calculados com um formato de Moeda não devem incluir aspas. (Por exemplo, use 800.00 e não "800.00".) O uso de aspas pode causar consequências inesperadas devido a nuances na formatação de idioma para tipos de moeda.
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Na caixa Cálculo, comece a criar seu cálculo:
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Clique em Maximizar para abrir o Editor de Cálculo e criar seu cálculo.
Um cálculo geralmente começa com uma expressão, seguida por parênteses contendo os campos que você deseja referenciar quando o formulário personalizado é anexado a um objeto.Cada campo deve estar entre chaves. Quando você começa a digitar o nome de um campo, o sistema faz sugestões e você pode selecionar uma para inseri-la no cálculo.
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Clique na caixa de texto grande e, em seguida, clique em Expressões e Campos disponíveis para adicioná-los ao cálculo.
Expanda um nome de objeto em Campos para ver todos os campos disponíveis para esse objeto. A lista é limitada a 200 itens. Se você souber o nome do campo, poderá pesquisá-lo.
Você também pode começar a digitar uma expressão ou campo na caixa de texto grande e selecioná-lo quando ele for exibido. Cada item é exibido com um "F" para o campo ou um "E" para a expressão.
Se você digitar um parêntese de abertura, o parêntese de fechamento será adicionado automaticamente.
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Clique em Minimizar quando terminar de criar o cálculo para o campo personalizado calculado.
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(Opcional) Use qualquer uma das seguintes opções para configurar ainda mais seu campo personalizado calculado:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Adicionar Lógica Você pode adicionar Lógica de exibição para determinar se o campo calculado é exibido com base em pelo menos uma escolha que um usuário faz em um campo de múltipla escolha anterior (Suspenso, Caixas de seleção ou Botões de opção) ao preencher o formulário.
Isso está disponível somente quando pelo menos uma caixa de seleção, botão de opção ou campo suspenso precede o campo personalizado calculado no formulário.
A Lógica de salto não está disponível para campos personalizados calculados.
Atualizar cálculos anteriores Ao editar um campo personalizado calculado existente, você pode selecionar essa opção para acionar uma atualização no cálculo ao salvar o formulário personalizado. Isso acontece apenas uma vez quando você salva o formulário personalizado. Depois disso, a opção retornará ao estado desativado. Exibir a fórmula nas instruções Deixe essa opção ativada se quiser que os usuários que preenchem o formulário personalizado vejam a fórmula do campo quando passam o mouse sobre o campo. Para obter mais informações, consulte as informações sobre Instruções anteriormente nesta tabela. -
Para salvar as alterações, clique em Aplicar e vá para outra seção para continuar criando o formulário.
ou
Clique em Salvar e fechar.
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