Configurar Informações do Usuário usando o Workfront Proof

Comece a criar ou editar um usuário conforme descrito em Criar Usuários usando Workfront Proof.

Especifique as seguintes informações:

• Na seção Detalhes Pessoais:

  • Endereço de email: O endereço de email do usuário.
  • Nome: O nome do usuário.
  • Sobrenome: O sobrenome do usuário.
  • Posição: A posição do usuário na empresa.
  • Perfil de permissão: as permissões do usuário na conta de prova.
  • Idioma: O idioma principal do usuário.
  • Fuso horário: selecione o fuso horário do usuário.
  • Formato de data: Selecione o formato de data preferido do usuário.
  • Aceitar - Emails de produto e marketing: Selecione se o usuário deve aceitar emails de produto e marketing.
  • Somente API: Permite que o usuário faça logon somente por meio da API.

• Na seção Detalhes do Usuário, digite as informações de contato do usuário, como endereço e número de telefone.

• Na seção Configurações de prova padrão, defina as configurações que afetam a maneira como o usuário cria ou trabalha em provas.

  • Função de prova padrão: Selecione uma função de prova padrão para o usuário. As opções de função são Somente leitura, Revisor, Aprovador, Revisor e Aprovador, Autor ou Moderador.

    Para obter mais informações sobre funções de prova, consulte Gerenciar funções de prova em Workfront Proof.

  • Bloquear a prova quando todas as decisões forem tomadas: Bloqueia automaticamente a prova contra outras alterações depois que todas as decisões sobre a prova são tomadas.

  • Login necessário. A prova só pode ser compartilhada com outros usuários: Disponibiliza a prova somente para usuários com credenciais de logon do Workfront Proof.

  • Somente uma decisão é necessária: Requer apenas uma decisão em uma prova.

  • Download do arquivo original: permite que o usuário baixe o arquivo original para obter uma prova. Essa opção está ativada por padrão.

    Para obter mais informações sobre como baixar arquivos originais, consulte Baixar arquivos armazenados em Workfront Proof.

  • Assinatura. As pessoas podem se inscrever para a prova por meio da URL pública ou do código de inserção: Permite que revisores externos à organização se inscrevam para a prova por meio da URL pública ou do código de inserção.

    Quando esta opção estiver selecionada, o Assinante deverá clicar em um link em um email para acessar uma prova que também está disponível. Selecione essa opção para exigir que o revisor externo clique em um link no email para acessar a prova.
    Esta opção estará habilitada por padrão se a opção Compartilhamento público estiver selecionada.

  • Função padrão para novos revisores convidados: Selecione uma função de prova padrão para revisores convidados. As opções são as mesmas que em Função de prova padrão, com exceção de Moderador e Autor.

• Na seção Configurações padrão de alerta por email:

  • Alerta de email padrão: Selecione com que frequência o usuário recebe atualizações por email. Selecione Todas as atividades, Respostas a meus comentários, Decisões, Decisão final, Resumo por hora, Resumo diário, ou Desabilitado.

    Para obter mais informações sobre as opções padrão de alerta por email, consulte Definir configurações de notificação por email Workfront Proof

  • Alerta de email padrão para novos revisores convidados: Selecione com que frequência os revisores convidados recebem atualizações por email. As opções são as mesmas do Alerta de email padrão.

  • Enviar uma confirmação por email quando as provas estiverem prontas: Selecione para enviar automaticamente ao usuário um email de confirmação quando as provas estiverem prontas.

  • Formato dos emails enviados a este usuário: Selecione HTML ou Texto sem formatação como o formato padrão para emails enviados ao usuário.

• Na seção Configurações personalizadas de mensagem: crie configurações para modelos de prova.

  Para obter mais informações sobre modelos, consulte:

  • Modelo de assunto de prova: Crie um modelo para um assunto de prova.
  • Modelo de mensagem de prova: crie um modelo para uma mensagem de prova e seu formato.