Visão geral das tarefas recorrentes
Você pode criar tarefas recorrentes para atividades que você precisa repetir como parte de um único projeto.
Este artigo descreve informações e considerações sobre como criar e editar tarefas recorrentes.
Para obter informações sobre como criar tarefas recorrentes no Adobe Workfront, consulte Criar tarefas recorrentes.
Visão geral e considerações sobre tarefas recorrentes
Você pode optar por criar tarefas recorrentes para indicar trabalho repetível durante a vida útil de um projeto.
Por exemplo, durante um projeto de TI, é provável que seja necessário fazer backup do software em intervalos regulares. A criação de uma tarefa recorrente para essa atividade reduz o tempo necessário para configurar várias tarefas individuais.
Considere o seguinte ao criar tarefas recorrentes no Workfront:
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Não é possível adicionar tarefas recorrentes a um modelo.
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Não é possível adicionar uma frequência de recorrência a uma tarefa existente.
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As tarefas recorrentes aparecem como subtarefas ou filhos para a ocorrência principal que aparece como a tarefa pai.
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Não é possível anexar uma aprovação a uma tarefa pai recorrente.
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O Workfront transfere a maioria dos campos que você atualiza para a recorrência pai ao criá-la para as tarefas filho. Os seguintes campos não são transferidos para tarefas filhas quando são criados:
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A Restrição de Tarefa das tarefas filhas altera automaticamente para:
- Deve iniciar em para projetos planejados a partir da data de início.
- Deve ser concluída em para projetos planejados a partir da data de conclusão.
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Os documentos anexados ao pai não são transferidos aos filhos.
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As seguintes alterações ocorrem na tarefa pai depois que você indica que a tarefa é recorrente:
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O campo Duração é renomeado para Duração por Ocorrência para a tarefa pai. Ela permanece como Duração para as tarefas secundárias.
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O status é desabilitado na tarefa pai e é automaticamente definido como Novo nos filhos. A tarefa pai é concluída automaticamente e o status é atualizado para Concluído quando todos os filhos forem concluídos.
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Os únicos Tipos de duração disponíveis para tarefas recorrentes são:
- Simples
- Controlado pelo empenho
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A Duração e as Horas planejadas indicadas para uma nova tarefa recorrente são a Duração e as Horas planejadas de cada ocorrência. A Duração da tarefa pai é o tempo entre a Data de Início Planejada da tarefa mais antiga e a Data de Conclusão Planejada da tarefa mais recente. As Horas Planejadas da tarefa pai é o total de todas as Horas Planejadas de todas as ocorrências.
Considerações para edição de tarefas recorrentes
Algumas alterações feitas em uma tarefa pai recorrente podem não ser atualizadas em todas as ocorrências existentes. As tarefas filho que mostrarem progresso ou tiverem sido atualizadas individualmente não serão atualizadas quando você atualizar o pai. A Workfront considera que uma tarefa mostra o progresso nas seguintes situações:
- O status é atualizado e a tarefa não é mais Nova
- A Porcentagem Concluída da tarefa é maior que zero
- A tarefa tem relações de predecessoras
A tabela a seguir ilustra se as alterações feitas nas atualizações do acionador principal nas páginas secundárias que não foram editadas individualmente ou mostram progresso:
* Os cenários a seguir existem quando você atualiza a Frequência de Recorrência de uma tarefa pai:
- Se você alterar a Frequência de Recorrência em uma tarefa pai existente, as subtarefas existentes serão excluídas e substituídas por novas subtarefas que seguem a nova frequência de recorrência se elas não mostrarem nenhum progresso e se você não as tiver atualizado manualmente.
- Se você alterar a Frequência de Recorrência em uma tarefa pai existente, as subtarefas que mostram progresso não serão excluídas. Essas tarefas são consideradas separadas da recorrência neste ponto.
** Atribuições feitas na tarefa pai são aplicadas a todas as subtarefas na recorrência. Quaisquer alterações feitas na atribuição da tarefa-pai substituem quaisquer atribuições individuais na subtarefa. Se a tarefa mostrar andamento, a atribuição não será alterada.