Criar tarefas recorrentes
É possível criar tarefas recorrentes para tarefas que você precisa repetir como parte de um único projeto.
Para obter informações gerais sobre tarefas recorrentes, incluindo o impacto da edição de uma tarefa recorrente existente, consulte Visão geral de tarefas recorrentes.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront* | Qualquer |
| Licença da Adobe Workfront* |
Novo: Padrão Atual: trabalho ou superior |
| Configurações de nível de acesso* | Editar acesso a tarefas e projetos |
| Permissões de objeto |
Permissões do Contribute para o projeto com capacidade para Adicionar tarefas ou superior Ao criar uma tarefa, você recebe automaticamente permissões Gerenciar para a tarefa Para obter informações sobre permissões de tarefas, consulte Compartilhar uma tarefa. |
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront. Para obter mais informações sobre requisitos de acesso, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Criar uma tarefa recorrente
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Vá para o projeto em que deseja criar uma tarefa recorrente e clique na seção Tarefas no painel esquerdo.
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Clique em Nova tarefa.
A caixa de diálogo Nova Tarefa é exibida.
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Clique em Mais opções e digite um nome para a tarefa no campo Nome da Tarefa.
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Continue atualizando a tarefa da mesma forma que faria se adicionasse uma nova tarefa. Para obter mais informações sobre como adicionar uma nova tarefa, consulte Criar tarefas em um projeto.
note tip TIP A Duração e as Horas planejadas indicadas para uma nova tarefa recorrente são a Duração e as Horas planejadas de cada ocorrência. A Duração da tarefa pai é o tempo entre a Data de Início Planejada da tarefa mais antiga e a Data de Conclusão Planejada da tarefa mais recente. As Horas Planejadas da tarefa pai é o total de todas as Horas Planejadas de todas as ocorrências. -
Clique em Visão geral no painel esquerdo.
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Role para baixo até a seção Agendamento de Recorrência e selecione a opção Tornar esta tarefa recorrente.
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Na lista suspensa Frequência, selecione o número de unidades de tempo quando desejar que a tarefa ocorra e o tipo de unidades de tempo. Selecione entre as seguintes opções:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Tipo de periodicidade Descrição Dia A tarefa é repetida todos os dias, a cada dois dias, a cada três dias e assim por diante, dependendo da cadência selecionada. Você pode configurar tarefas para repetição até o dia 6. A configuração padrão é 1 dia. Dia de Trabalho A tarefa se repete todos os dias úteis, a cada dois dias úteis, a cada três dias úteis e assim por diante, dependendo da cadência selecionada. Você pode configurar tarefas para repetir até a cada 6° dia útil.
Esta opção usa o agendamento padrão definido pelo administrador do sistema, conforme descrito em Criar um agendamento.
Semana A tarefa é repetida a cada semana, a cada 2 semanas, a cada 3 semanas e assim por diante, dependendo da cadência selecionada.
No campo Repetições, selecione o dia da semana em que você deseja que cada tarefa ocorra. Você pode selecionar vários dias.
Mês A tarefa é repetida a cada mês, a cada dois meses, a cada três meses e assim por diante, dependendo da cadência selecionada. Você pode selecionar entre 1 e 12 meses.
No campo Repetições, selecione uma das seguintes opções quando desejar que a tarefa ocorra:
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todo mês no dia <data do mês>
Você pode selecionar dias de 1 a 30 ou selecionar último. Por exemplo, você pode selecionar "todo mês no dia 30".
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todo mês no <número> <dia da semana>
No primeiro menu suspenso, você pode selecionar um número entre 1 e 4 para o número da semana no mês ou selecionar "último".
No segundo menu suspenso, é possível selecionar qualquer dia da semana.
Por exemplo, você pode selecionar "todo mês na 2ª terça-feira".
note note NOTE Se você tiver uma Exceção de Cronograma associada ao cronograma do projeto, as tarefas recorrentes não poderão ser iniciadas durante a exceção. As tarefas recorrentes que ocorrem durante a exceção de programação são programadas para iniciar no primeiro dia útil após a exceção. Para obter mais informações sobre exceções de agendamento, consulte o artigo Criar um agendamento. -
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No campo Inícios, selecione a data e a hora em que deseja que as tarefas recorrentes comecem.
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No campo Términos, selecione a data e a hora em que deseja concluir as tarefas recorrentes
Ou
Selecione após
<number>ocorrências para indicar quantas vezes a tarefa recorrente deve ocorrer. O Workfront cria o mesmo número de recorrências para as tarefas que o número indicado neste campo. -
Clique em Criar tarefa.
A lista de tarefas é exibida. A tarefa recorrente é criada como um pai e todas as recorrências são seus filhos. O Workfront gerou automaticamente os nomes das tarefas filhas, usando o nome inserido para o pai seguido por um número. As tarefas recorrentes são colocadas no final da lista de tarefas.
Para obter mais informações sobre quais campos são preenchidos automaticamente na tarefa pai recorrente, consulte Visão geral das tarefas recorrentes.
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(Opcional) Modifique cada tarefa recorrente como faria com qualquer outra tarefa no projeto.
Por exemplo, você pode adicionar atribuições, predecessores, durações e modificar quaisquer outras informações sobre a tarefa, incluindo campos personalizados.
note important IMPORTANT Modificar a recorrência pai depois que os filhos forem modificados individualmente pode causar informações diferentes entre os filhos ou entre os filhos e o pai. Para obter mais informações, consulte Visão geral das tarefas recorrentes.