Criar uma nova versão de uma prova
Gerenciar feedback em várias versões ou revisões de um trabalho pode ser um desafio. O Adobe Workfront simplifica esse processo permitindo criar e comparar várias versões de uma prova.
Considere as seguintes informações ao criar uma nova versão de uma prova:
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É possível conceder permissão a um usuário para ver uma versão, mas não outra. Por outro lado, se você compartilhar uma versão posterior com um usuário, ele não poderá ver as versões anteriores, a menos que você retorne e conceda a ele acesso a essas versões anteriores.
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Você deve ter direitos de Edição na prova para criar uma nova versão.
Para obter mais informações, consulte Gerenciar funções de prova no Workfront Proof e Perfis de permissões de prova no Workfront Proof.
Para obter informações sobre o compartilhamento de versões de prova, consulte Compartilhar uma prova no Workfront Proof.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Standard Trabalho ou Plano |
| Perfil de Permissões de Prova | Gerente ou superior |
| Configurações de nível de acesso | Editar acesso a documentos |
Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Criar uma nova versão de prova no Workfront
Há várias maneiras de fazer upload de uma nova versão de prova no Workfront. As configurações de prova padrão podem ou não ser transferidas da versão anterior, dependendo do método selecionado:
- Gerar provas automaticamente ao carregar documentos: se esta configuração estiver habilitada no perfil do usuário, as configurações de prova padrão não serão transferidas quando você arrastar e soltar uma nova versão.
- Criar prova > Simples: se você selecionar essa opção, as configurações de prova padrão não serão transferidas da versão anterior.
- Adicionar nova > Versão > Prova: se você selecionar essa opção, as configurações de prova padrão serão transferidas da versão anterior.
- Criar prova > Avançado: se você selecionar essa opção, as configurações de prova padrão serão transferidas da versão anterior.
Para criar uma nova versão de uma prova:
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Abra a lista de documentos que contém a prova.
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No sistema de arquivos do seu computador, arraste e solte um novo arquivo sobre a prova.
Ou
Selecione a linha na qual a prova está listada, clique em Adicionar nova > Versão e clique na opção que deseja usar para adicionar a nova versão da prova.
Criar uma nova versão de prova no visualizador de provas (somente Workfront Proof)
Se estiver usando o Workfront Proof independente, você poderá criar uma nova versão de uma prova contendo um único arquivo ou captura da Web.
Para criar uma nova versão de uma prova no Workfront Proof:
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Abra a prova.
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No canto superior esquerdo, clique no menu suspenso Versão e em + Nova versão na caixa exibida. A nova página de versão de prova é aberta.
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Na seção Adicionar arquivos, faça upload de um arquivo como a nova versão de prova arrastando-o e soltando-o do seu computador ou clicando em procurar e selecionando um arquivo.
Ou
Capture uma página da Web como uma nova versão da prova inserindo um URL.
note note NOTE Arrastar e soltar está disponível somente em navegadores com suporte total para HTML5. Isso exclui o Internet Explorer 7 a 9 e o Safari. -
(Opcional) Selecione o título da prova e insira um novo Nome da prova para a versão.
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Na seção Fluxo de trabalho, faça qualquer uma das seguintes alterações para adicionar revisores para esta versão de prova (isso substituirá os revisores da versão anterior):
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(Opcional) Altere o Proprietário da versão para outro usuário em sua conta.
Para obter informações, consulte Perfis de permissões de prova no Workfront Proof.
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(Opcional) Usando a caixa Digite o nome do contato ou endereço de email para adicionar um destinatário, adicione revisores à versão. Em seguida, você pode selecionar um tipo de Função de prova e Alertas de email para cada destinatário.
Para obter informações, consulte Adicionar grupos a uma prova e Gerenciar funções de prova no Workfront Proof.
note note NOTE Se o criador ou proprietário da prova tiver o email de prova desativado por padrão em suas configurações pessoais, ele não receberá nenhum email de prova feito ou novo, mesmo se a caixa Notificar recipients sobre esta prova estiver marcada na página Nova prova. Para obter informações, consulte Definir configurações de notificação por email no Workfront Proof, O email de prova e Novo email de prova. -
(Opcional) Defina um prazo de prova.
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(Opcional e Condicional) Selecione um novo tomador de decisão principal no menu suspenso Transferir direitos de decisão principais para.
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(Opcional) Selecione a caixa Requer apenas uma decisão para este estágio para remover a opção para definir um usuário como o novo tomador de decisão principal.
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Na seção Notificação por email, selecione uma das seguintes configurações:
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(Opcional) Notificar recipients sobre esta prova: selecione esta opção para notificar os revisores sobre a nova versão. Sua seleção será registrada na seção Atividade da página Detalhes da prova. Para obter mais informações, consulte Gerenciar detalhes da prova no Workfront Proof.
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(Condicional e Opcional) Adicionar assunto e mensagem personalizados: selecione essa opção para adicionar uma linha de assunto e uma mensagem personalizadas à notificação por email.
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Na seção Organização, selecione uma das seguintes configurações:
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Aplique uma ou mais tags à prova. Para obter mais informações, consulte Criar e Gerenciar Marcas no Workfront Proof.
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Adicionar a versão a uma pasta. A pasta será copiada da versão anterior da prova. Se você selecionar uma pasta diferente, a prova inteira, que inclui todas as versões, será movida. Para obter mais informações, consulte Gerenciar pastas no Workfront Proof.
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Administradores e administradores de cobrança podem tornar o campo de pasta obrigatório em toda a conta na guia Configurações.
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Na seção Configurações de prova, selecione uma das seguintes configurações:
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Exigir que um usuário faça logon para visualizar a prova.
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Exigir assinaturas eletrônicas na prova (somente plano Enterprise).
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Bloqueie a prova quando todas as decisões forem tomadas.
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Permitir o download do arquivo original.
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Permitir compartilhamento público da prova.
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Permitir assinatura da prova.
As seleções feitas nesta seção serão mostradas na página Detalhes da prova (onde alguns campos podem ser editados). Para obter mais informações, consulte Gerenciar detalhes da prova no Workfront Proof.
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Sobre a mensagem Nova versão
Se houver um assunto/mensagem personalizado incluído na versão anterior da prova, ele será exibido por padrão na página Nova versão. É possível:
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Editar o assunto e a mensagem.
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Desmarque a caixa Notificar pessoas por email, o que significa que nenhum email será enviado aos revisores para notificá-los de que eles têm uma nova versão para revisar.
note note NOTE Isso não é afetado por nenhum assunto/mensagem padrão personalizado salvo em suas configurações pessoais.
Se você tiver um assunto e uma mensagem padrão salvos nas suas configurações pessoais, isso determinará qual mensagem é mostrada por padrão na página Nova versão:
- Se você notificou seus revisores sobre a versão de prova anterior usando o email padrão (por exemplo, nenhum assunto/mensagem personalizados), seu assunto/mensagem personalizado padrão (suas configurações pessoais) será exibido na página Nova versão. É possível editar o assunto personalizado e a mensagem ou desmarcar a caixa de email Notificar pessoas por, o que significa que nenhum email será enviado aos revisores para notificá-los de que eles têm uma nova versão para revisar.
- Se você não tiver notificado os revisores sobre a versão de prova anterior (por exemplo, nenhum email padrão ou personalizado), a página Nova versão não incluirá uma mensagem por padrão. Para notificar seus revisores sobre a nova versão, clique no link Send a Message, que mostrará o assunto/mensagem personalizado padrão (de acordo com suas configurações pessoais). Em seguida, você pode editar o assunto e a mensagem personalizados, conforme necessário.
Se você não tiver um assunto e uma mensagem padrão salvos nas suas configurações pessoais, os itens a seguir serão exibidos na página Nova versão:
- Se você notificar seus revisores sobre a versão de prova anterior usando o email padrão (por exemplo, sem assunto/mensagem personalizada), a opção Notificar pessoas por email será selecionada por padrão na página Nova versão. Para adicionar uma mensagem personalizada, clique no link.
- Se você não tiver notificado os revisores sobre a versão de prova anterior (por exemplo, nenhum email padrão ou personalizado), a página Nova versão não incluirá nenhuma mensagem por padrão. Para notificar seus revisores sobre a nova versão, clique no link Send a Message. Você pode adicionar um assunto e uma mensagem personalizados clicando no link Adicionar mensagem personalizada.