Criar uma nova versão de uma prova
Gerenciar feedback em várias versões ou revisões de um trabalho pode ser um enorme desafio. O Workfront simplifica esse processo permitindo criar e comparar várias versões de uma prova.
Considere as seguintes informações ao criar uma nova versão de uma prova:
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É possível conceder permissão a um usuário para ver uma versão, mas não outra. Por outro lado, se você compartilhar uma versão posterior com um usuário, ele não poderá ver as versões anteriores, a menos que você retorne e conceda explicitamente ao usuário acesso a essas versões anteriores.
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Para criar uma nova versão de uma prova, você deve ter direitos de Edição na prova.
Consulte Gerenciar funções de prova no Workfront Proof e Perfis de permissões de prova no Workfront Proof para obter mais informações sobre quem tem direitos de edição em uma prova.
Para obter informações sobre o compartilhamento de versões de prova, consulte Compartilhar uma prova no Workfront Proof.
IMPORTANTRequisitos de acesso
Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
*Para saber qual perfil de plano, função ou permissão de prova você tem, contate o administrador do Workfront ou do Workfront Proof.
Criar uma nova versão de prova no Workfront
Há várias maneiras de fazer upload de uma nova versão de prova no Workfront. As configurações padrão de prova podem ou não ser transferidas da versão anterior, dependendo do método escolhido:
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Gerar provas automaticamente ao carregar documentos: as configurações de prova padrão não são transferidas. Se essa configuração estiver ativada no perfil do usuário, as configurações de prova padrão não serão transferidas ao arrastar e soltar uma nova versão.
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Criar prova > Simples: as configurações de prova padrão não são transferidas. Se você escolher Simples ao criar uma nova versão de prova, as configurações de prova padrão não serão transferidas da versão anterior.
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Adicionar nova > Versão > Prova: as configurações de prova padrão são transferidas da versão anterior.
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Criar prova > Avançado: as configurações de prova padrão são transferidas da versão anterior.
Para criar uma nova versão de uma prova:
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Abra a lista de documentos que contém a prova.
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No sistema de arquivos do seu computador, arraste e solte um novo arquivo sobre a prova.
Ou
Selecione a linha na qual a prova está listada, clique em Adicionar nova > Versão e clique na opção que deseja usar para adicionar a nova versão da prova.
Criar uma nova versão de uma prova no visualizador de provas (somente Workfront Proof)
Se estiver usando o Workfront Proof independente, você poderá criar uma nova versão de uma prova contendo um único arquivo ou captura da Web.
NOTEPara criar uma nova versão de uma prova no Workfront Proof:
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Abra a prova.
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Clique no menu suspenso Versão, no canto superior esquerdo, e clique em + Nova versão na caixa exibida.
Na página Nova versão de prova de exibida, você pode ver todos os revisores da versão anterior, incluindo suas funções e configurações de notificação por email. É possível editar facilmente as funções e notificações dos revisores existentes ou remover os revisores existentes da nova versão nesta página.
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Em Adicionar arquivos, carregue um arquivo como uma nova versão da prova arrastando e soltando do computador ou clicando em procurar e selecionando o arquivo desejado. Você pode digitar um Nome da prova para a versão ou deixar esta caixa em branco para usar o mesmo nome de arquivo com um número de versão adicionado no final.
Ou
Capture uma página da Web como uma nova versão da prova digitando um URL.
NOTEArrastar e soltar está disponível somente em navegadores com suporte total para HTML5. Isso exclui o Internet Explorer 7 a 9 e o Safari. -
Em Fluxo de trabalho, faça qualquer uma das alterações a seguir para especificar os revisores para esta versão da prova.
Os revisores da versão anterior são substituídos pelos revisores adicionados.
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Altere o Proprietário da versão para outro usuário em sua conta.
Para obter informações sobre permissões de proprietário, consulte Perfis de permissões de prova no Workfront Proof. -
Usando o Digite o nome do contato ou endereço de email para adicionar uma caixa de destinatário, adicione revisores à versão. Você pode especificar uma Função de prova e um tipo de Alertas de email para cada destinatário.
Para obter informações sobre como adicionar grupos à prova, consulte Adicionar grupos a uma prova. Para obter informações sobre funções, consulte Gerenciar funções de prova no Workfront Proof.
NOTESe o criador ou o proprietário do a prova tem O email de prova desabilitado por padrão (em suas configurações pessoais). Eles não receberão nenhum email de prova ou Novos emails de prova mesmo se a caixa Notificar pessoas por email estiver marcada na página Nova prova. Para obter informações sobre notificações por email, consulte Definir configurações de notificação por email no Workfront Proof. Consulte também O email de prova e Novo email de prova. -
Defina um prazo de prova para a versão.
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Passe o mouse sobre o nome de um revisor para ver as decisões que ele tomou em uma versão anterior.
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Em Notificação por email, siga um destes procedimentos:
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Especifique se deseja notificar os revisores sobre a nova versão.
Sua seleção será registrada na seção Atividade da página de detalhes da Prova. Para obter mais informações, consulte Gerenciar detalhes da prova no Workfront Proof. -
Adicione um assunto e uma mensagem personalizados.
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Na seção Organização, siga um destes procedimentos:
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Aplique uma ou mais tags à prova. Para obter mais informações, consulte Criar e Gerenciar Marcas no Workfront Proof.
Observe que as tags também são herdadas da versão anterior da prova. Se você adicionar uma nova tag à nova versão, as versões anteriores também serão marcadas. -
Adicionar a versão a uma pasta. Consulte Gerenciar pastas no Workfront Proof para obter mais informações. A pasta será copiada da versão anterior da prova. Se você selecionar uma pasta diferente, toda a prova (todas as versões) será movida.
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Os administradores de cobrança e administradores podem tornar o campo de pasta obrigatório em toda a conta na guia Configurações. Consulte para obter mais informações.
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Em Configurações de prova, faça qualquer uma das alterações abaixo:
- Exigir logon na prova
- Exigir assinaturas eletrônicas na prova (somente plano corporativo)
- Bloquear a prova quando todas as decisões forem tomadas
- Permitir ou bloquear o download do arquivo original
- Compartilhamento público da prova, incluindo configurações de compartilhamento público
- Inscrição na prova
As seleções feitas nesta seção serão mostradas na página Detalhes da prova (onde alguns campos podem ser editados). Para obter mais informações, consulte Gerenciar detalhes da prova no Workfront Proof.
Sobre a mensagem Nova versão
Se houver um assunto/mensagem personalizado incluído na versão anterior da prova, ele será exibido por padrão na página Nova versão. Você pode:
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Editar o assunto e a mensagem.
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Desmarque a caixa Notificar pessoas por email, o que significa que nenhum email será enviado aos revisores para notificá-los de que eles têm uma nova versão para revisar.
NOTEIsso não é afetado por nenhum assunto/mensagem padrão personalizado salvo em suas configurações pessoais.
Se você tiver um assunto e uma mensagem padrão salvos nas suas configurações pessoais, isso afetará qual mensagem é mostrada por padrão na página Nova versão:
- Se você optar por notificar seus revisores por email sobre a versão anterior da prova usando o email padrão (por exemplo, nenhum assunto/mensagem personalizado), o assunto/mensagem padrão (suas configurações pessoais) será exibido na página Nova versão. É possível editar o assunto personalizado e a mensagem ou desmarcar a caixa de email Notificar pessoas por (o que significa que nenhum email será enviado aos revisores para notificá-los de que eles têm uma nova versão para revisar).
- Se você optar por não notificar seus revisores por email sobre a versão anterior da prova (por exemplo, nenhum email padrão ou personalizado), a página Nova versão não incluirá nenhuma mensagem por padrão. Para notificar seus revisores sobre a nova versão, clique no link Send a Message, que mostrará o assunto/mensagem personalizado padrão (de acordo com suas configurações pessoais). É possível editar o assunto e a mensagem personalizados, se necessário.
Se você não tiver um assunto e uma mensagem padrão salvos nas suas configurações pessoais, os itens a seguir serão exibidos na página Nova versão:
- Se você optar por notificar seus revisores por email para a versão anterior da prova usando o email padrão (por exemplo, sem assunto/mensagem personalizada), a opção Notificar pessoas por email será selecionada por padrão na página Nova versão. Para adicionar uma mensagem personalizada, clique no link.
- Se você optar por não notificar seus revisores por email sobre a versão anterior da prova (por exemplo, nenhum email padrão ou personalizado), a página Nova versão não incluirá nenhuma mensagem por padrão. Para notificar seus revisores sobre a nova versão, clique no link Send a Message. Você pode adicionar um assunto e uma mensagem personalizados clicando no link Adicionar mensagem personalizada.