Criar e personalizar prioridades
As informações destacadas nesta página referem-se a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ele está disponível somente no ambiente de Pré-visualização da Sandbox.
Você pode controlar as prioridades de projetos, tarefas e problemas na área Configuração do Workfront. As prioridades dão importância aos seus projetos, tarefas ou problemas no Adobe Workfront.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Novo: Padrão ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso | Administrador do Sistema |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Personalização de prioridades existentes
Como administrador do Workfront, você pode fazer as seguintes modificações nas prioridades padrão fornecidas no Workfront:
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Renomear prioridades.
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Reordene as prioridades.
Para obter mais informações sobre como reordenar prioridades, consulte Criar uma prioridade para um projeto, tarefa ou problema.
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Altere a prioridade padrão.
Para obter mais informações sobre a funcionalidade de alterar a prioridade padrão, consulte Criar uma prioridade para um projeto, tarefa ou problema.
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Edite a descrição das prioridades.
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Defina uma cor para cada prioridade.
A cor da prioridade é usada nos relatórios de gráfico, quando você agrupa seus resultados por Prioridade.
Para obter mais informações sobre relatórios de gráficos, consulte Adicionar um gráfico a um relatório.
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Excluir prioridades.
Quando você exclui uma prioridade existente, deve selecionar uma prioridade substituta.
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Ocultar prioridades.
Para obter mais informações sobre a funcionalidade de ocultar prioridades, consulte Criar uma prioridade para um projeto, tarefa ou problema.
note note NOTE Você deve ter pelo menos uma prioridade em sua conta do Workfront para cada objeto.
As prioridades fornecidas por padrão para cada tipo de objeto (projeto, tarefa e problema) são idênticas:
- Nenhum(a)
- Baixa
- Normal
- Alta
- Urgente
Criar uma prioridade para um projeto, tarefa ou problema create-a-priority-for-a-project-task-or-issue
Além das prioridades padrão fornecidas no Workfront, você pode adicionar suas próprias prioridades para refletir as necessidades de sua organização.
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Preferências do projeto > Prioridades.
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Clique na guia do tipo de objeto para o qual você deseja criar uma prioridade (Projeto, Tarefa ou Problema).
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Clique em Nova linha na parte inferior da tabela ou Adicionar uma Nova Prioridade.
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Configure as seguintes opções para a prioridade:
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Nome da Prioridade: digite um nome para a prioridade.
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Importância: ao adicionar uma nova prioridade, um número é atribuído a ela por padrão. Edite esse número se ele não corresponder às suas necessidades.
O número de importância de cada prioridade deve ser exclusivo. O número da prioridade reflete a importância do projeto, tarefa ou problema: o número mais alto corresponde à prioridade mais alta.
Não é possível editar esse número depois de salvar a prioridade.
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Cor: escolha uma cor para a prioridade.
A cor da prioridade é usada em relatórios de gráfico e Configurações de Equipe Agile. Para obter informações sobre relatórios de gráficos, consulte Adicionar um gráfico a um relatório. Para obter informações sobre Configurações de Equipe Agile, consulte Criar uma Equipe Agile.
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Prioridade padrão: selecione a prioridade que deseja que o Workfront aplique automaticamente a todos os projetos, tarefas ou problemas recém-criados.
Normal é a prioridade padrão para todos os objetos no Workfront.
Não é possível definir uma prioridade oculta como padrão.
A prioridade padrão é indicada com um ícone
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Marque a caixa de seleção ao lado do nome da prioridade e selecione Tornar padrão na barra de ações, na parte inferior da tela.
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Passe o mouse sobre o nome da prioridade e clique no menu Mais que é exibido. Em seguida, selecione Tornar Padrão.
A nova prioridade padrão é rotulada com o ícone.
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Descrição: digite uma descrição para a prioridade para explicar sua função.
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Ocultar Opção ou Ocultar: Escolha Sim ou marque a caixa de seleção para ocultar uma prioridade que não é mais necessária.
Uma prioridade oculta não é exibida em nenhum lugar do Workfront, portanto, os usuários não podem escolhê-la para seus projetos, tarefas ou problemas.
note important IMPORTANT Em vez de excluir prioridades que você não deseja mais usar, sugerimos que você as oculte. Dessa forma, você mantém todos os dados históricos em objetos já concluídos com a prioridade, impedindo que as pessoas usem a prioridade no futuro.
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(Opcional) Altere a ordem de listagem de suas prioridades arrastando e soltando na ordem desejada.
Isso altera a ordem em que são exibidos para projetos, tarefas ou problemas. Isso não altera o número de Importância.
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Clique em Salvar.
Para obter instruções sobre como aplicar prioridades a projetos, tarefas e problemas, consulte os seguintes artigos: