Criar e personalizar prioridades
Você pode controlar as prioridades de projetos, tarefas e problemas na área Configuração do Workfront. As prioridades dão importância aos seus projetos, tarefas ou problemas no Adobe Workfront.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Novo: Padrão ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso | Administrador do Sistema |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Personalização de prioridades existentes
Como administrador do Workfront, você pode fazer as seguintes modificações nas prioridades padrão fornecidas no Workfront:
-
Renomear prioridades.
-
Reordene as prioridades.
Para obter mais informações sobre como reordenar prioridades, consulte Criar uma prioridade para uma tarefa de projeto ou problema.
-
Altere a prioridade padrão.
Para obter mais informações sobre a funcionalidade de alterar a prioridade padrão, consulte Criar uma prioridade para uma tarefa de projeto ou problema.
-
Edite a descrição das prioridades.
-
Defina uma cor para cada prioridade.
A cor da prioridade é usada nos relatórios de gráfico, quando você agrupa seus resultados por Prioridade.
Para obter mais informações sobre relatórios de gráficos, consulte Adicionar um gráfico a um relatório.
-
Excluir prioridades.
Quando você exclui uma prioridade existente, deve selecionar uma prioridade substituta.
-
Ocultar prioridades.
Para obter mais informações sobre a funcionalidade de ocultar prioridades, consulte Criar uma prioridade para uma tarefa de projeto ou problema.
note note NOTE Você deve ter pelo menos uma prioridade em sua conta do Workfront para cada objeto.
As prioridades fornecidas por padrão para cada tipo de objeto (projeto, tarefa e problema) são idênticas:
- Nenhum(a)
- Baixa
- Normal
- Alta
- Urgente
Criar uma prioridade para uma tarefa de projeto ou problema create-a-priority-for-a-project-task-or-issue
Além das prioridades padrão fornecidas no Workfront, você pode adicionar suas próprias prioridades para refletir as necessidades de sua organização.
-
Clique no ícone Menu Principal
-
No painel esquerdo, clique em Preferências do projeto > Prioridades.
-
Clique na guia do tipo de objeto para o qual você deseja criar uma prioridade (Projeto, Tarefa ou Problema).
-
Clique em Adicionar uma nova prioridade.
-
Especifique as seguintes informações para a nova prioridade:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Nome da Prioridade Digite um nome para sua prioridade. Chave Ao adicionar uma nova prioridade, um número é atribuído a ele por padrão. Edite esse número se ele não corresponder às suas necessidades.
O número de Importância para cada prioridade deve ser exclusivo para o objeto selecionado.
O número da prioridade reflete a importância do projeto, tarefa ou problema: o número mais alto corresponde à prioridade mais alta.OBSERVAÇÃO: não é possível editar o número de importância depois de salvar a prioridade.
Cor Escolha uma cor para sua prioridade.
A cor da prioridade é usada em relatórios de gráfico e Configurações de Equipe Agile. Para obter mais informações sobre relatórios de gráficos, consulte Adicionar um gráfico a um relatório.
Para obter mais informações sobre as Configurações de Equipe Agile, consulte em .
Prioridade Padrão Decida se essa deve ser uma prioridade padrão ou não, selecionando o botão de opção.
Se uma prioridade for designada como a Prioridade Padrão, ela será selecionada automaticamente para todos os projetos, tarefas ou problemas na Workfront. Normal é a prioridade padrão para todos os objetos no Workfront.
Descrição Adicione uma descrição para a prioridade para explicar sua função. Ocultar Selecione esta caixa se desejar ocultar a prioridade.
Ao selecionar a opção Ocultar, a prioridade não é exibida em nenhum lugar do Workfront e os usuários não podem escolhê-la para seus projetos, tarefas e problemas.
IMPORTANTE: recomendamos que você oculte as prioridades que não deseja mais usar, em vez de excluí-las. Ao ocultá-los, você ainda mantém todos os dados históricos dos objetos que foram concluídos com essa prioridade, enquanto impede que as pessoas escolham essa prioridade no futuro.
Opcionalmente, é possível alterar a ordem de listagem das prioridades arrastando-as e soltando-as na ordem desejada. Isso altera a ordem em que são exibidos para projetos, tarefas e problemas. Isso não altera o número de Importância.
-
Clique em Salvar.
Para obter instruções sobre como aplicar prioridades a projetos, tarefas e problemas, consulte os seguintes artigos: