Copiar e duplicar tarefas
Você pode copiar uma tarefa de um projeto para outro ou duplicar uma tarefa dentro do mesmo projeto.
É possível copiar ou duplicar uma ou várias tarefas ou tarefas pai de cada vez.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Considerações para copiar tarefas
Considere o seguinte ao copiar uma tarefa:
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Ao copiar uma tarefa de um projeto para outro, as datas da tarefa podem ser recalculadas. O recálculo levará em consideração o cronograma que o novo projeto usa e as informações de Cronograma de início do projeto.
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Formulários personalizados são copiados com a tarefa. As informações nos campos personalizados são transferidas para as tarefas copiadas somente quando você seleciona copiar Dados Personalizados ao copiar a tarefa.
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Você tem a chance de optar por copiar alguns itens associados à tarefa para a tarefa copiada durante o processo de cópia. No entanto, por padrão, os seguintes objetos não são transferidos para a tarefa copiada:
- Problemas
- Horas registradas
- Comentários do usuário
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Os seguintes itens são movidos para a tarefa copiada por padrão:
- As etapas são transferidas para a tarefa copiada e removidas da tarefa original.
- As subtarefas são transferidas para a nova tarefa.
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É possível copiar uma tarefa de cada vez ou várias tarefas de cada vez ao editar tarefas em uma lista.
Copiar tarefas em uma lista copy-tasks-in-a-list
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Vá para o projeto que contém a(s) tarefa(s) que deseja copiar.
Ou
Ir para um relatório de tarefa.
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(Condicional) Clique em Tarefas no painel esquerdo, se você tiver aberto o projeto que contém as tarefas.
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Clique no ícone
note important IMPORTANT Você pode copiar tarefas em uma lista somente quando salva automaticamente suas alterações. Para obter informações sobre como salvar opções ao editar tarefas, consulte Editar tarefas em uma lista. -
Selecione a tarefa ou tarefas que deseja copiar e siga um destes procedimentos:
- Clique no Mais menu na parte superior da lista de tarefas e clique em Copiar para.
- Clique com o botão direito do mouse nas tarefas selecionadas e clique em Copiar para.
- Ao selecionar uma tarefa, clique no menu Mais
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Continue copiando a tarefa, conforme descrito na seção Copiar uma tarefa no nível da tarefa, começando com a Etapa 4.
Copiar uma tarefa no nível da tarefa copy-a-task-at-the-task-level
Além de copiar tarefas em uma lista de tarefas, você também pode copiar uma tarefa depois de abri-la.
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Encontre uma tarefa em seu sistema Workfront procurando por ela.
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Clique no nome da tarefa para abri-la.
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Clique no menu suspenso Mais
A caixa Copiar Tarefa é exibida.
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(Opcional) Atualize o Nome da tarefa.
note tip TIP Este campo fica esmaecido e não é editável ao selecionar para copiar várias tarefas em uma lista. Você pode passar o mouse sobre o campo Nome da tarefa e uma lista de todas as tarefas selecionadas é exibida. 
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Digite o nome do Projeto de destino para o qual você deseja copiar a tarefa no campo Selecionar projeto de destino.
note tip TIP - O nome do projeto diferencia maiúsculas de minúsculas.
- Você também pode começar a digitar o número de referência ou inserir a ID do projeto. Isso pode ajudá-lo a distinguir entre projetos com nomes idênticos.
- Somente 100 projetos são exibidos na lista.
O nome do projeto atual é exibido por padrão. Se quiser copiar a tarefa dentro do mesmo projeto, deixe esse campo inalterado.
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(Condicional) Clique em solicitar acesso para solicitar acesso ao projeto, caso não tenha acesso ao projeto selecionado.
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(Condicional) Continue a copiar a tarefa para o projeto de destino selecionado sem solicitar acesso se tiver acesso para adicionar tarefas a uma das tarefas no projeto de destino.
note tip TIP Mensagens semelhantes serão exibidas se o projeto selecionado estiver com aprovação pendente, concluído ou inativo, quando o administrador do Workfront impedir a adição de tarefas a esses projetos. Para obter mais informações, consulte Configurar preferências de projeto do sistema. -
Clique em Opções no painel esquerdo e desmarque os atributos de tarefa que você não deseja copiar com a tarefa. Todas as opções são selecionadas por padrão.
note tip TIP Selecionar e desmarcar Selecionar tudo desmarca todas as opções. Desmarque as opções a seguir para não transferi-las para a tarefa copiada. A tabela a seguir descreve o que acontece quando as opções são desmarcadas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header Dt Restr A restrição da tarefa é definida como O Mais Breve Possível ou O Mais Tarde Possível com base na configuração do Modo de Cronograma do projeto.
Quando selecionada, a restrição atual da tarefa é transferida para a tarefa copiada.
Nota: Ao mover ou copiar uma tarefa com restrições específicas de data para outro projeto e as datas de restrição da tarefa estiverem fora das datas do novo projeto, a Restrição de Tarefa será alterada para O Mais Breve Possível ou o Mais Tarde Possível ou as datas de Início Planejado ou de Conclusão Planejada dos projetos serão ajustadas. Alguns exemplos de restrições específicas de data são: Deve iniciar em, Deve terminar em, Não iniciar antes de, Não iniciar depois de, etc. Para obter informações sobre restrições de tarefa e como restrições de tarefa ou datas de projeto podem ser afetadas, consulte Visão geral de Restrição de Tarefa e procure uma restrição específica.
Atribuições Todas as atribuições são removidas da tarefa. Processo de aprovação Todos os processos de aprovação são removidos da tarefa. Progresso O status da tarefa é New. Caso contrário, a tarefa copiada manterá o status da tarefa existente. Informações financeiras As informações financeiras da tarefa são removidas. Todos os predecessores Isso significa que as dependências não serão transferidas para as tarefas copiadas.
Quando selecionados, os predecessores dentro do grupo de tarefas copiadas são preservados, outros são excluídos.
Documentos Os documentos anexados à tarefa não são transferidos para a tarefa copiada. Isso inclui versões, provas e documentos vinculados.
Isso não inclui aprovações de documentos. Aprovações de documentos nunca podem ser copiadas quando uma tarefa é copiada.
Notificações de Lembrete Os lembretes de tarefa não são transferidos para a tarefa copiada. Despesas As despesas registradas na tarefa não são transferidas para a tarefa copiada. Permissões O Workfront remove os nomes de todas as entidades exibidas na lista Compartilhamento da tarefa. Dados personalizados Os valores dos campos personalizados são apagados e os formulários personalizados são transferidos para a tarefa copiada.
Quando selecionados, os formulários e os valores dos campos personalizados são transferidos para a tarefa copiada.
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(Opcional) Clique em Selecionar pai no painel esquerdo e selecione a tarefa no projeto de destino que você deseja que se torne a principal da tarefa copiada.
note tip TIP Ao selecionar para copiar várias tarefas em uma lista, todas as tarefas selecionadas se tornarão as filhas da tarefa pai selecionada. Selecione um pai seguindo um destes procedimentos:
- Na lista de tarefas, selecione um dos pais no plano de projeto.
- Clique no ícone de pesquisa
A tarefa é exibida na lista.
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Selecione o botão de opção do pai depois de encontrá-lo.
Se você não selecionar uma tarefa pai, as tarefas serão copiadas como tarefas principais em vez de subtarefas e serão colocadas no final da lista de tarefas no projeto de destino.
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Clique em Copiar tarefa
Ou
Clique em Copiar tarefas ao selecionar várias tarefas em uma lista.
As tarefas copiadas agora estão no projeto especificado e são subtarefas da tarefa pai selecionada ou as últimas tarefas do projeto.
Tarefas duplicadas
Você pode duplicar rapidamente uma tarefa em uma lista de tarefas, se precisar de uma tarefa idêntica no mesmo projeto.
Considerações para duplicação de tarefas considerations-for-duplicating-tasks
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Você pode duplicar uma tarefa em uma lista de tarefas somente quando a lista é classificada pelo número da tarefa.
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A nova tarefa terá o mesmo nome da tarefa original.
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Não é possível selecionar quais informações estão duplicadas para a nova tarefa. Quase todas as informações da tarefa original serão transferidas para a tarefa duplicada, incluindo o relacionamento principal, por padrão.
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Os itens a seguir não são transferidos para a nova tarefa:
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Horas registradas
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Notas
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Problemas
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Somente as predecessoras que estão no mesmo grupo de tarefas copiadas também são copiadas com suas tarefas sucessoras.
EXEMPLO
Por exemplo, se você copiar a Tarefa 2 e sua antecessora, a Tarefa 1, ao mesmo tempo, terá uma cópia da Tarefa 2 e uma cópia da Tarefa 1. A cópia da Tarefa 1 será a predecessora da cópia da Tarefa 2. Mas se você copiar apenas a Tarefa 2 sem copiar seu antecessor, sua cópia não terá antecessor.
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Quando você duplica uma tarefa pai, todas as tarefas filho também são duplicadas, mesmo quando as tarefas filho não estão selecionadas.
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É possível duplicar uma ou várias tarefas ao mesmo tempo.
No entanto, não é possível duplicar várias tarefas que não são sequenciais ao mesmo tempo.
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Os marcos são movidos para a nova tarefa e removidos da tarefa original.
Tarefas duplicadas
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Vá para o projeto que contém a(s) tarefa(s) que deseja duplicar.
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Clique em Tarefas no painel esquerdo.
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Siga um destes procedimentos:
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(Condicional) Clique no ícone
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(Condicional) Clique no ícone Modo de Plano
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Selecione a(s) tarefa(s) que deseja duplicar e clique em Duplicar.
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(Opcional) Clique em Desfazer para reverter suas alterações e não duplicar as tarefas.
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(Opcional e condicional) Clique em Refazer se você já clicou em Desfazer para manter as alterações e duplicar as tarefas.
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Clique em Salvar para salvar as alterações.
As tarefas são duplicadas e adicionadas ao mesmo projeto que as tarefas originais.
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