Criar uma planilha de horas de uso único
Você pode criar manualmente uma folha de horas de uso único se quiser uma folha de horas que não seja recorrente. Quando a data de término da folha de horas é atingida e você precisa de mais folhas de horas, você deve criar novas.
Para obter informações sobre como criar um perfil de folha de horas que gere folhas de horas recorrentes para seus usuários sem nenhuma intervenção adicional (recomendado), consulte Criar, editar e atribuir perfis de folha de horas.
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Planilha de horas de uso único não pode ser criada para grupos.
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Ao criar uma folha de horas de uso único, você não pode selecionar tipos de horas gerais específicos para incluir em sua folha de horas. Todos os tipos de horas gerais ativados no seu sistema são exibidos em folhas de horas criadas manualmente.
Se você quiser selecionar apenas determinados tipos de horas gerais para exibir em suas folhas de horas, use um perfil de folha de horas. Para obter mais informações sobre perfis de folha de horas, consulte Criar, editar e atribuir perfis de folha de horas.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte para executar as etapas deste artigo:
*Para descobrir que plano, tipo de licença ou acesso você tem, entre em contato com o administrador do Workfront.
Criar uma planilha de horas de uso único
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Clique no ícone
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Clique em Folhas de horas. O filtro Todos é selecionado por padrão. Isso exibe todas as planilhas de horas que você tem acesso para visualizar.
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(Opcional) Siga um destes procedimentos para atualizar o filtro na lista de folhas de horas:
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Selecione Minhas planilhas de horas aprovadas no canto superior direito da página para exibir somente as planilhas de horas aprovadas por você
Ou
Selecione Minhas Planilhas de Horas para exibir apenas suas planilhas de horas.
Isso aplica os filtros Minhas planilhas de horas ou Minha planilha de horas à lista de planilhas de horas.
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Clique no ícone Filtro
note note NOTE As opções Minhas aprovações de folha de horas e Minhas folhas de horas não são exibidas na parte superior da lista de folha de horas ou na lista de filtros se o administrador do Workfront ou um administrador de grupo removeu os filtros Minhas aprovações de folha de horas e Minhas folhas de horas dos Controles de lista na área Configuração ou do Modelo de layout. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos: -
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(Opcional) Clique no ícone
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(Opcional) Clique nos ícones Visualização
Para obter informações sobre como criar filtros, visualizações ou agrupamentos, consulte os seguintes artigos:
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Clique em Nova Planilha de Horas na parte superior da lista de planilhas de horas.
Especifique as seguintes informações:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Criar planilha de horas para Comece a inserir o nome do usuário, uma função de trabalho ou uma equipe para a qual você está criando a folha de horas e clique neles quando eles forem exibidos na lista. Data de Início Esta é a data de início da folha de horas. Data de término Esta é a data de término da folha de horas. Aprovadores Os aprovadores são usuários que aprovam a folha de horas para os usuários associados à folha de horas. Somente usuários com direitos administrativos de planilha de horas podem ser definidos como aprovadores. Para obter mais informações sobre direitos administrativos de planilha de horas, consulte Conceder aos usuários acesso administrativo a determinadas áreas.
Comece a inserir os nomes dos aprovadores de planilhas de horas e clique neles quando eles aparecerem na lista.
Você pode ter vários aprovadores em uma planilha de horas. Nesse caso, depois que um dos aprovadores aprovar a folha de horas, ela será marcada como Fechada e desaparecerá da lista de aprovações da folha de horas de todos os aprovadores restantes.Pode editar as horas Selecione esta opção se quiser permitir que os aprovadores editem horas na folha de horas.
Esta opção funciona junto com a configuração Restringir edição da folha de horas a proprietários e administradores na área Configuração > Folhas de horas e horas > Preferências. Para obter mais informações, consulte Configurar preferências de horas e folha de horas.
Existem os seguintes cenários:
- Quando a opção Restringir edição da folha de horas a proprietários e administradores está habilitada:
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- Os aprovadores só podem aprovar e rejeitar a folha de horas, independentemente de o Pode editar as horas estar habilitado ou não.
- Os gerentes dos proprietários da folha de horas só podem exibir as folhas de horas de seus subordinados diretos. Quando a opção Restringir edição da folha de horas a proprietários e administradores está desabilitada:
- Quando a Pode editar as horas estiver habilitada, os aprovadores poderão enviar, reabrir ou fechar a folha de horas e editar as horas.
- Quando a Pode editar as horas está desabilitada, os aprovadores não podem enviar, reabrir ou fechar a folha de horas e não podem editar as horas. Os aprovadores só podem aprovar ou rejeitar a folha de horas.
- Os gerentes dos proprietários da folha de horas podem enviar, retroceder, reabrir e editar as folhas de horas de seus subordinados diretos.
Nota
Depois que você enviar uma folha de horas para aprovação, não poderá mais editar as horas. Para retornar uma folha de horas enviada a um estado editável, cancele a folha de horas ou peça ao aprovador para rejeitar a folha de horas. Para obter mais informações, consulte Enviar uma folha de horas para aprovação e Aprovar uma folha de horas.
Hora extra Você pode optar por ocultar a caixa Horas extras na folha de horas. Essa opção está desabilitada por padrão. -
Clique em Criar planilha de horas.
Quando tarefas e problemas aparecem na planilha de horas dos usuários
Uma tarefa ou problema atribuído a um usuário aparece automaticamente na folha de horas de um usuário se a tarefa ou problema atender a qualquer um dos seguintes critérios:
- O usuário registrou horas na tarefa ou problema
- As datas planejadas da tarefa ou problema estão dentro das datas da folha de horas
- A tarefa ou problema tem uma Data de Início Real (o status da tarefa ou problema é Em Andamento)
- A tarefa ou problema está fixado à folha de horas
- A data de conclusão planejada está no intervalo de datas da folha de horas e o status é Em andamento
Se as Preencher folhas de horas previamente com … preferências (localizadas nas preferências de Horas e Folhas de horas) estiverem desmarcadas, a folha de horas mostrará problemas e tarefas com o status Em andamento. Para obter mais informações sobre as Preferências de Horas e Planilha de Horas, consulte Configurar preferências de horas e planilha de horas.