Criar uma planilha de horas de uso único

Última atualização: 14 de outubro de 2024
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Você pode criar manualmente uma folha de horas de uso único se quiser uma folha de horas que não seja recorrente. Quando a data de término da folha de horas é atingida e você precisa de mais folhas de horas, você deve criar novas.

Para obter informações sobre como criar um perfil de folha de horas que gere folhas de horas recorrentes para seus usuários sem nenhuma intervenção adicional (recomendado), consulte Criar, editar e atribuir perfis de folha de horas.

NOTE

  • Planilha de horas de uso único não pode ser criada para grupos.

  • Ao criar uma folha de horas de uso único, você não pode selecionar tipos de horas gerais específicos para incluir em sua folha de horas. Todos os tipos de horas gerais ativados no seu sistema são exibidos em folhas de horas criadas manualmente.

    Se você quiser selecionar apenas determinados tipos de horas gerais para exibir em suas folhas de horas, use um perfil de folha de horas. Para obter mais informações sobre perfis de folha de horas, consulte Criar, editar e atribuir perfis de folha de horas.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte para executar as etapas deste artigo:

plano do Adobe WorkfrontQualquer
Licença da Adobe Workfront*

Novo: Padrão

Atual: Plano

Configurações de nível de acesso

Você deve ter acesso administrativo a Planilhas de Horas.

Para obter mais informações, consulte Conceder aos usuários acesso administrativo a determinadas áreas.

*Para obter informações, consulte Requisitos de acesso à documentação do Workfront.

Criar uma planilha de horas de uso único

  1. Clique no ícone do Menu principal, no canto superior direito do Adobe Workfront.

  2. Clique em Folhas de horas. O filtro Todos é selecionado por padrão. Isso exibe todas as planilhas de horas que você tem acesso para visualizar.

  3. (Opcional) Siga um destes procedimentos para atualizar o filtro na lista de folhas de horas:

    • Selecione Minhas planilhas de horas aprovadas no canto superior direito da página para exibir somente as planilhas de horas aprovadas por você

      Ou

      Selecione Minhas Planilhas de Horas para exibir apenas suas planilhas de horas.

      Isso aplica os filtros Minhas planilhas de horas ou Minha planilha de horas à lista de planilhas de horas.

    • Clique no ícone Filtro para aplicar um filtro diferente ou criar um novo. Para obter informações sobre como criar ou atualizar filtros, consulte Criar ou editar filtros no Adobe Workfront.

    NOTE
    As opções Minhas aprovações de folha de horas e Minhas folhas de horas não são exibidas na parte superior da lista de folha de horas ou na lista de filtros se o administrador do Workfront ou um administrador de grupo removeu os filtros Minhas aprovações de folha de horas e Minhas folhas de horas dos Controles de lista na área Configuração ou do Modelo de layout. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

  4. (Opcional) Clique no ícone da Pesquisa para digitar uma palavra-chave e procurar uma folha de horas específica. Por exemplo, você pode procurar um intervalo de tempo de planilha de horas do nome do proprietário.

  5. (Opcional) Clique nos ícones Visualização ou Agrupamento para aplicar uma visualização ou agrupamento diferente ou para criar um novo.

    Para obter informações sobre como criar filtros, visualizações ou agrupamentos, consulte os seguintes artigos:

  6. Clique em Nova Planilha de Horas na parte superior da lista de planilhas de horas.

    Especifique as seguintes informações:

    Criar planilha de horas paraComece a inserir o nome do usuário, uma função de trabalho ou uma equipe para a qual você está criando a folha de horas e clique neles quando eles forem exibidos na lista.
    Data de InícioEsta é a data de início da folha de horas.
    Data de términoEsta é a data de término da folha de horas.
    AprovadoresOs aprovadores são usuários que aprovam a folha de horas para os usuários associados à folha de horas. Somente usuários com direitos administrativos de planilha de horas podem ser definidos como aprovadores. Para obter mais informações sobre direitos administrativos de planilha de horas, consulte Conceder aos usuários acesso administrativo a determinadas áreas.
    Comece a inserir os nomes dos aprovadores de planilhas de horas e clique neles quando eles aparecerem na lista.
    Você pode ter vários aprovadores em uma planilha de horas. Nesse caso, depois que um dos aprovadores aprovar a folha de horas, ela será marcada como Fechada e desaparecerá da lista de aprovações da folha de horas de todos os aprovadores restantes.
    Pode editar as horas

    Selecione esta opção se quiser permitir que os aprovadores editem horas na folha de horas.

    Esta opção funciona junto com a configuração Restringir edição da folha de horas a proprietários e administradores na área Configuração > Folhas de horas e horas > Preferências. Para obter mais informações, consulte Configurar preferências de horas e folha de horas.

    Existem os seguintes cenários:

    • Quando a opção Restringir edição da folha de horas a proprietários e administradores está habilitada:
      • Os aprovadores só podem aprovar e rejeitar a folha de horas, independentemente de o Pode editar as horas estar habilitado ou não.
      • Os gerentes dos proprietários da folha de horas só podem exibir as folhas de horas de seus subordinados diretos. Quando a opção Restringir edição da folha de horas a proprietários e administradores está desabilitada:
      • Quando a Pode editar as horas estiver habilitada, os aprovadores poderão enviar, reabrir ou fechar a folha de horas e editar as horas.
      • Quando a Pode editar as horas está desabilitada, os aprovadores não podem enviar, reabrir ou fechar a folha de horas e não podem editar as horas. Os aprovadores só podem aprovar ou rejeitar a folha de horas.
      • Os gerentes dos proprietários da folha de horas podem enviar, retroceder, reabrir e editar as folhas de horas de seus subordinados diretos.

    Nota

    Depois que você enviar uma folha de horas para aprovação, não poderá mais editar as horas. Para retornar uma folha de horas enviada a um estado editável, cancele a folha de horas ou peça ao aprovador para rejeitar a folha de horas. Para obter mais informações, consulte Enviar uma folha de horas para aprovação e Aprovar uma folha de horas.

    Hora extraVocê pode optar por ocultar a caixa Horas extras na folha de horas. Essa opção está desabilitada por padrão.

  7. Clique em Criar planilha de horas.