Criar, editar e atribuir perfis de planilha de horas

• Se você estiver criando um perfil de planilha de horas no nível do sistema, deixe este campo em branco.

  Qualquer usuário que possa editar contas de usuário pode anexar uma planilha de horas no nível do sistema a outros usuários.

  Somente um administrador do Workfront pode editar um perfil de planilha de horas no nível do sistema.

• Se você estiver criando um perfil de planilha de horas para um grupo que administra, identifique o grupo aqui.

  Isso não atribui o perfil da folha de horas aos usuários no grupo; permite apenas que os administradores do grupo modifiquem o perfil da folha de horas. Você atribuirá o perfil aos usuários na Etapa 6.

  OBSERVAÇÃO: quando usuários fora do grupo estão anexando perfis de folha de horas a outro usuário, eles não poderão ver ou anexar esse perfil de folha de horas.

Especifique quando o perfil de planilha de horas deve gerar as planilhas de horas. Uma folha de horas pode ser definida para ser gerada automaticamente em uma base semanal, bissemanal, semestral ou mensal. Selecione o dia da semana em que você deseja que a folha de horas seja produzida.

Uma planilha de horas semanal começa na data em que é gerada. Por exemplo, se você criar folhas de horas semanais todas as quintas-feiras, o primeiro dia da semana na folha de horas será quinta-feira.

OBSERVAÇÃO: o Workfront sempre cria duas folhas de horas por vez: a primeira folha de horas sempre inclui a data atual e a segunda começa quando o período da primeira termina.

Os aprovadores são usuários que aprovam a folha de horas para os usuários associados à folha de horas. Você pode identificar até 7 usuários como aprovadores em uma folha de horas. Identificar vários usuários é útil para garantir que um aprovador esteja disponível quando alguém estiver fora do escritório. Todos os aprovadores são notificados quando um usuário envia a folha de horas para aprovação. Somente um usuário precisa aprovar a folha de horas para que ela seja aprovada.

Somente usuários com direitos administrativos de planilha de horas podem ser definidos como aprovadores. Para obter mais informações sobre direitos administrativos de planilha de horas, consulte Conceder aos usuários acesso administrativo a determinadas áreas.

Use o menu suspenso para selecionar o aprovador para a folha de horas (se um aprovador for necessário). Você pode selecionar entre as seguintes opções:

• Nenhuma: a folha de horas não precisa ser aprovada.
• Gerente: este é o aprovador padrão, definido pelo sistema. Nesse caso, o usuário designado como gerente aprova a folha de horas quando ela é enviada para aprovação.
• Pessoas Específicas: Você pode designar usuários específicos, por nome, como aprovadores de planilhas de horas. Você pode ter múltiplos aprovadores em uma planilha de horas. Nesse caso, depois que um dos aprovadores aprovar a folha de horas, ela será marcada como Fechada e desaparecerá da lista de aprovações da folha de horas de todos os aprovadores restantes.

Selecione esta opção para permitir que os aprovadores editem horas na folha de horas.

Esta opção funciona junto com a configuração Restringir edição da folha de horas a proprietários e administradores na área Configuração > Folhas de horas e horas > Preferências. Para obter mais informações, consulte Configurar preferências de horas e folha de horas.

Existem os seguintes cenários:

• Quando a opção Restringir edição da folha de horas a proprietários e administradores está habilitada:
• • Os aprovadores só podem aprovar e rejeitar a folha de horas, independentemente de o Pode editar as horas estar habilitado ou não.
  • Os gerentes dos proprietários da folha de horas só podem exibir as folhas de horas de seus subordinados diretos. Quando a opção Restringir edição da folha de horas a proprietários e administradores está desabilitada:
  • Quando a Pode editar as horas estiver habilitada, os aprovadores poderão enviar, reabrir ou fechar a folha de horas e editar as horas.
  • Quando a Pode editar as horas está desabilitada, os aprovadores não podem enviar, reabrir ou fechar a folha de horas e não podem editar as horas. Os aprovadores só podem aprovar ou rejeitar a folha de horas.
  • Os gerentes dos proprietários da folha de horas podem enviar, retroceder, reabrir e editar as folhas de horas de seus subordinados diretos.

OBSERVAÇÃO: depois que você enviar uma folha de horas para aprovação, não poderá mais editar as horas. Para retornar uma folha de horas enviada a um estado editável, cancele a folha de horas ou peça ao aprovador para rejeitar a folha de horas. Para obter mais informações, consulte Enviar uma folha de horas para aprovação eAprovar uma folha de horas.

Essa configuração se refere somente aos Tipos de horas gerais, e não aos tipos de horas específicos do projeto.

Por padrão, os usuários veem todas as horas gerais em uma folha de horas. No entanto, se sua organização quiser que apenas as horas gerais específicas sejam mostradas para um conjunto específico de usuários, você pode selecionar as horas gerais que eles precisam ver em suas folhas de horas, selecionando-os no perfil de folha de horas neste campo. Se quiser desativar todas as horas gerais, desmarque todos os tipos de horas para gerar a folha de horas sem uma seção para as horas gerais.

• Você também pode associar um usuário a um perfil de planilha de horas editando o perfil do usuário. Para obter mais informações, consulte Editar perfil de usuário.
• Quando você adiciona um grupo, somente o nome do grupo é exibido na guia Atribuir Pessoas, não a lista de membros do grupo. Se quiser ver os membros do grupo listados aqui, clique em Salvar Alterações, em seguida, clique no nome do perfil da planilha de horas que você acabou de criar.
• Ao concluir essas etapas, o perfil de folha de horas gera folhas de horas apenas para os usuários atribuídos ou membros do grupo que não têm folhas de horas existentes para o período atual.