Enviar uma planilha de horas para aprovação
Enviar sua planilha de horas para aprovação oferece ao seu gerente visibilidade sobre suas horas de trabalho. Os aprovadores podem verificar se todo o tempo registrado foi alocado nas áreas corretas e se um número suficiente de horas foi registrado para o período de tempo.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença da Adobe Workfront* |
Novo: Claro ou superior Atual: revisão ou superior |
| Configurações de nível de acesso | Visualize ou aumente o acesso a tarefas e problemas |
| Permissões de objeto | Exibir permissões ou mais altas para a folha de horas |
*Para obter mais informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Enviar uma planilha de horas para aprovação
Enviar uma planilha de horas para aprovação
Depois que um aprovador de folha de horas é definido (conforme descrito na seção Designar aprovadores de folha de horas no artigo Aprovar uma folha de horas), o botão Fechar na parte inferior da folha de horas muda para um botão Enviar para aprovação.
Para submeter uma planilha de horas para aprovação:
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Ir para uma planilha de horas configurada para ter um aprovador.
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Registrar hora, conforme descrito em Registrar hora.
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Clique em Enviar para aprovação para iniciar o processo de aprovação da folha de horas.
O botão Enviar para aprovação foi substituído pelos botões Aprovar, Rejeitar e Cancelar. O status da planilha de horas muda para Enviado.
Quando sua planilha de horas é enviada para aprovação, o aprovador vê a planilha de horas listada no widget Minhas aprovações na área Página inicial. As seguintes situações podem ocorrer:
- Se eles aprovarem, o botão Cancelar será alterado para Reabrir e o status da folha de horas será atualizado para Abrir.
- Se ele rejeitar, o botão Enviar para aprovação substituirá o botão Cancelar e o status da folha de horas será atualizado para Rejeitado.
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(Opcional) Clique em Cancelar se precisar reabrir a folha de horas e atualizar suas horas. Para obter informações, consulte a seção Cancelar uma folha de horas neste artigo.
Exibir o status de uma folha de horas enviada view-the-status-of-a-submitted-timesheet
Você poderá ver o status de uma planilha de horas depois de enviá-la.
Se o administrador do Workfront tiver ativado a Aprovação de folha de horas para o usuário e a Rejeição de folha de horas para os manipuladores de eventos do usuário, você será notificado depois que a folha de horas for aprovada ou rejeitada. Para obter informações sobre como habilitar notificações de eventos, consulte Tipos de notificação de eventos.
Sem essas notificações, você pode saber mais sobre o status de suas folhas de horas enviadas na área Folha de horas do Workfront.
Para exibir o status de uma planilha de horas:
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Clique no ícone
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Clique em Folhas de horas. O filtro Todos é selecionado por padrão.
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(Opcional) Siga um destes procedimentos para atualizar o filtro na lista de folhas de horas:
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Selecione Minhas planilhas de horas aprovadas no canto superior direito da página para exibir somente as planilhas de horas aprovadas por você
Ou
Selecione Minhas Planilhas de Horas para exibir apenas suas planilhas de horas.
Isso aplica os filtros Minhas planilhas de horas ou Minha planilha de horas à lista de planilhas de horas.
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Clique no ícone Filtro
note note NOTE As opções Minhas aprovações de folha de horas e Minhas folhas de horas não são exibidas na parte superior da lista de folha de horas ou na lista de filtros se o administrador do Workfront ou um administrador de grupo removeu os filtros Minhas aprovações de folha de horas e Minhas folhas de horas dos Controles de lista na área Configuração ou do Modelo de layout. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos: -
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(Condicional) Se você selecionou Minhas Planilhas de Horas, verifique se a exibição Padrão foi aplicada e observe a coluna Status.
As planilhas de horas podem ter os seguintes status:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Abrir Sua planilha de horas está aberta no momento e você pode registrar horas.
Uma folha de horas cancelada é exibida com um status de Aberta. Para obter informações, consulte a seção Cancelar uma folha de horas neste artigo.
Enviados Você enviou sua planilha de horas para aprovação, mas ela ainda não foi aprovada. Você pode cancelar uma folha de horas enviada para continuar a editá-la. Para obter informações, consulte a seção Cancelar uma folha de horas neste artigo. Fechado Existem os seguintes cenários:
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Se a folha de horas não tiver um aprovador, você salvou seu tempo e a fechou.
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Se a planilha de horas tiver um aprovador, você a submeteu para aprovação e ela foi aprovada.
Rejeitado Você enviou a planilha de horas para aprovação e o aprovador a rejeitou. -
Cancelar uma planilha de horas recall-a-timesheet
Você pode cancelar uma planilha de horas que já foi enviada para aprovação. Somente folhas de horas que não foram aprovadas podem ser recuperadas.
Para chamar novamente uma planilha de horas:
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Clique no ícone
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Clique em Folhas de horas.
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Clique em Minhas Planilhas de Horas no canto superior direito da tela ou selecione Minhas Planilhas de Horas no menu suspenso Filtro
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Clique no intervalo de tempo de uma planilha de horas com o status Enviado.
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Clique em Cancelar.
A folha de horas se torna editável novamente e seu status muda para Abrir.