Aprovar uma planilha de horas
O processo de aprovação de planilhas de horas fornece aos gerentes visibilidade sobre as horas de trabalho de seus subordinados diretos. Os aprovadores podem verificar se todo o tempo registrado foi alocado nas áreas corretas e se um número suficiente de horas foi registrado para o período.
O Adobe Workfront oferece a capacidade de configurar aprovações de planilhas de horas para serem suportadas nesta área.
Para obter informações sobre o envio de uma planilha de horas, consulte Enviar uma planilha de horas para aprovação.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença da Adobe Workfront* |
Novo: Padrão Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso | Acesso administrativo a planilhas de horas e horas |
*Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Designar aprovadores de planilhas de horas
Normalmente, as folhas de horas são aprovadas pelos gerentes funcionais ou pela equipe de recursos humanos. Geralmente, as planilhas de horas não são aprovadas pelos gerentes de projeto. Os gerentes de projeto podem aprovar horas reportadas nos projetos, mas os gerentes de equipe ou de recursos humanos devem aprovar folhas de horas.
Um aprovador de folha de horas é definido ao criar o Perfil de folha de horas. Você deve ter uma licença de Plano para ser designado como um aprovador.
Para obter mais informações sobre como designar aprovadores de folha de horas, consulte a seção Criar ou editar um perfil de folha de horas no artigo Criar, editar e atribuir perfis de folha de horas.
Aprovar uma planilha de horas
Você pode aprovar qualquer planilha de horas que tenha sido submetida na qual tenha sido designado como aprovador. Quando uma folha de horas é enviada para aprovação, ela é listada no widget Minhas aprovações na área Página inicial. Para obter mais informações, consulte Aprovando trabalho.
Se as configurações de notificação a seguir estiverem em vigor, o usuário que enviar a folha de horas para aprovação receberá um email depois que uma folha de horas for aprovada:
- O administrador do Workfront ativou a Aprovação de folha de horas para o usuário e a Rejeição de folha de horas para os manipuladores de eventos do usuário. Para obter informações sobre como habilitar notificações de eventos, consulte Tipos de notificação de eventos.
- A notificação pessoal Minha folha de horas é aprovada e está habilitada na página de perfil do usuário. Para obter mais informações, consulte Modificar suas próprias notificações por email.
Aprovar uma folha de horas na área Folhas de horas
- Clique no ícone Menu Principal
A área Folhas de horas é aberta.
-
(Condicional) Se a última vez que você acessou for aberta, clique em Voltar às folhas de horas no canto superior esquerdo da tela.
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Selecione as Minhas planilhas de horas aprovadas no canto superior direito da página para exibir somente as planilhas de horas aprovadas por você
Ou
Selecione o filtro Minhas Aprovações de Planilha de Horas na parte superior da lista de planilhas de horas.
note note NOTE A opção Minhas aprovações de folha de horas não é exibida na parte superior da lista de folha de horas ou na lista de filtros se o administrador do Workfront ou um administrador de grupo removeu o filtro Minhas aprovações de folha de horas dos Controles de lista na área Configuração ou do Modelo de layout. Para obter mais informações, consulte Personalizar filtros, exibições e agrupamentos usando um modelo de layout -
(Opcional) Clique no ícone
-
Clique no intervalo de tempo da folha de horas que você deseja aprovar. A folha de horas é aberta.
note tip TIP As planilhas de horas aguardando aprovação têm status de Enviadas. -
Clique em Aprovar
Ou
Para rejeitar a folha de horas, clique em Rejeitar no canto inferior esquerdo da folha de horas.
Se aprovado, o status da folha de horas muda para Fechado.
Se rejeitado, o status da folha de horas muda para Rejected.
Aprove uma Planilha de Horas na área Início
- Clique no ícone Menu Principal
A área Início é aberta.
-
Adicione o widget Minhas aprovações à sua área inicial. Para obter mais informações, consulte Adicionar, editar ou remover widgets na Nova Página Inicial.
-
Localizar uma aprovação de planilha de horas no widget Minhas aprovações.
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(Opcional) Expanda o menu suspenso à direita dos botões Aprovar ou Rejeitar para adicionar um comentário sobre sua decisão e, em seguida, clique em Adicionar.
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Clique em um dos seguintes botões para tomar sua decisão de aprovação:
- Aprovar
- Rejeitar
A aprovação é removida do widget Minhas aprovações.