Visão geral de Portfolio em Adobe Workfront
Um Portfolio é uma coleção de projetos que têm características unificadoras. Esses projetos geralmente competem pelos mesmos recursos, orçamento ou período. Você pode dividir os Portfolio em Programas e associar os projetos aos Programas antes que sejam adicionados a um Portfolio.
Você pode usar Portfolio e Programas para organizar projetos. Por meio da organização de projetos, é possível comparar projetos semelhantes e determinar onde os recursos serão mais bem gastos.
Acesso necessário para criar portfólios
Você deve ter o seguinte acesso para criar e gerenciar portfólios:
- Edite o acesso aos Portfolio no seu nível de acesso para criar e gerenciar Portfolio
- Gerenciar permissões em um Portfolio para poder editá-lo
- Exibir permissões em um Portfolio para poder visualizá-lo
Para obter informações sobre o acesso a Portfolio, consulte Visão geral dos níveis de acesso.
Para obter informações sobre permissões para Portfolio, consulte Compartilhar um portfólio.
Para obter informações sobre como usar Programas, consulte Criar um programa.
Metodologia do portfólio de Adobe Workfront
No Workfront, você pode adicionar projetos a portfólios para criar e organizar seus portfólios.
Recomendamos que você siga estas etapas para uma organização eficiente dos seus portfólios:
- Crie um Business Case para um projeto e associe o projeto a um Portfolio.
- Associe Conjuntos de recursos a projetos à medida que você cria o Business Case deles.
- Obtenha o Business Case aprovado pelo seu gerente de Portfolio.
- Gerencie o desempenho de seus projetos no portfólio do Portfolio Otimizer.
Para criar portfólios eficientes que agreguem valor à sua organização, você deve começar com uma Solicitação de projeto na qual você define o Business Case de cada projeto que será adicionado posteriormente ao portfólio.
O Business Case contém as seguintes informações:
- Informações gerais sobre o projeto (descrição, atribuições de Portfolio e programa, proprietário e patrocinador do projeto)
- As metas ou os objetivos do projeto
- Custos estimados de despesas
- Orçamentos de recursos para custos de mão de obra
- Uma pontuação de alinhamento
- Uma avaliação de riscos
Para obter mais informações sobre o Business Case, consulte Criar um Business Case para um projeto.
Esses elementos-chave são usados no otimizador de portfólio e no planejador de capacidade para auxiliar no gerenciamento da seleção de projetos.
Os Portfolio geralmente são configurados para corresponder com os Conjuntos de recursos. Os programas em um Portfolio também estão alinhados a um Conjunto de recursos. Essa correlação ajuda a garantir que todo o planejamento de recursos se encaixe na finalidade da Portfolio, já que os projetos dentro da mesma Portfolio geralmente competem pelos mesmos recursos.
Os gerentes de Portfolio podem acompanhar o desempenho financeiro dentro do portfólio usando o painel Portfolio. Esse painel é exibido no cabeçalho do Portfolio.
Para obter informações sobre os campos financeiros de um Portfolio, consulte a seção Noções básicas sobre os campos financeiros no Portfolio Otimizer na visão geral do Portfolio Otimizer.