Visão geral das aprovações unificadas
Aprovações unificadas, anteriormente chamadas de Novas aprovações de documentos, é um redesign holístico do processo de aprovações existente que está atualmente em desenvolvimento para o Adobe Workfront. Atualmente disponível em versão limitada, foi projetada para ser uma solução prática e eficaz para empresas que exigem envolvimento abrangente das partes interessadas e aprovações de documentos com versões específicas. Seu design elaborado e novos recursos funcionais facilitam a colaboração, a clareza de funções e o controle de versões no processo de aprovação, aumentando a eficiência e a responsabilidade.
Principais diferenças das aprovações de documentos legados e de provas
Diferenças da Revisão
-
Os participantes da aprovação de documentos são exibidos no Resumo do documento, não na guia do fluxo de trabalho da prova.
-
Aprovações unificadas não são compatíveis com a ferramenta de relatórios atual.
Você pode ingressar no novo beta Painéis da Tela de Pintura para Criar um painel de relatório para revisão e aprovações, ou pode usar o widget Métricas de aprovação de documentos disponível nos novos Painéis da Tela de Página Inicial e Painéis da Tela de Pintura para fornecer os seguintes detalhes sobre Aprovações unificadas:
- Aprovações por decisão
- Tempo médio de aprovação
- Aprovações pendentes
- Aprovações atrasadas
Diferenças das aprovações de documentos herdados
Com as aprovações unificadas, você pode
- Adicionar revisores além dos aprovadores
- Designar uma equipe inteira do Workfront como revisores ou aprovadores
- Definir um prazo para a revisão ou aprovação
- Criar e reutilizar modelos de aprovação
- Utilizar novas versões
- Exibir vários indicadores-chave de desempenho para suas aprovações nos widgets da Página inicial do Workfront
- Usar Painéis do Canvas para exibir detalhes de relatórios sobre Aprovações unificadas
Uso de aprovações unificadas
Para usuários que desejam criar ou gerenciar aprovações de documentos, consulte os artigos listados em Configurar e gerenciar aprovações de ativos e documentos: índice do artigo
Para usuários que desejam revisar ou aprovar documentos para os quais receberam uma solicitação, consulte os artigos listados em Aprovar e revisar documentos: índice do artigo.
Novos recursos e metas de design
-
Participação inclusiva das partes interessadas
As Aprovações unificadas permitem a inclusão de colaboradores individuais e equipes inteiras no processo de aprovação. Facilitar essa participação mais ampla garante um envolvimento abrangente das partes interessadas e promove um ambiente de tomada de decisões mais informado e colaborativo. -
Funções diferenciadas de revisão e aprovação
As aprovações unificadas foram criadas para reconhecer e respeitar as diferentes funções no processo de aprovação. Ao fornecer a capacidade de identificar e designar revisores — usuários notificados para fornecer feedback, mas que não têm autoridade para tomar decisões — a qualidade do feedback é aprimorada, mantendo a clareza da autoridade de aprovação final. -
Aprovações específicas da versão
A natureza iterativa do desenvolvimento de documentos geralmente leva a várias versões do mesmo documento. As Aprovações unificadas acomodam essa realidade, fornecendo cadeias de aprovação exclusivas para cada versão de um documento. Isso permite que os usuários façam upload de uma nova versão e adicionem novos aprovadores ou revisores, conforme necessário, garantindo que o feedback e a aprovação sejam específicos à versão do documento e eliminando possíveis confusões. -
Trilhas de auditoria
Com as aprovações unificadas, uma trilha de auditoria de todas as atividades de aprovação é mantida no fluxo de atividades, fornecendo um recurso valioso para referência e conformidade futuras.
Plano de lançamento
Estamos disponibilizando Aprovações unificadas para usuários ao longo de várias versões. Além de adicionar novos recursos, também expandiremos o número de contas para as quais as Aprovações unificadas estão disponíveis em cada versão.
Se você quiser que as Aprovações unificadas estejam habilitadas em seu ambiente de produção, entre em contato com o Gerente de sucesso do cliente ou o Gerente de conta estratégica.