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Visão geral de novas aprovações de documento

Última atualização: 22 de janeiro de 2025

Tópicos:
Documentos e conteúdo digital

Criado para:

Usuário

IMPORTANT

O conteúdo deste artigo se refere à funcionalidade atualizada de aprovação de documentos, disponível somente para contas específicas. Para obter informações sobre processos de aprovação padrão, consulte os artigos listados em Aprovações de trabalho.

As novas aprovações de documentos são um redesign holístico do processo de aprovações existente que está atualmente em desenvolvimento para o Adobe Workfront. Atualmente disponível em versão limitada, foi projetada para ser uma solução prática e eficaz para empresas que exigem envolvimento abrangente das partes interessadas e aprovações de documentos com versões específicas. Seu design elaborado e novos recursos funcionais facilitam a colaboração, a clareza de funções e o controle de versões no processo de aprovação, aumentando a eficiência e a responsabilidade.

Principais diferenças das aprovações de documentos legados e de provas

Diferenças da Revisão

Os botões de decisão de aprovação de documento não estão disponíveis no visualizador de provas. As decisões podem ser tomadas no Resumo do documento, nos widgets da Página inicial do Workfront ou na página Detalhes do documento.
Os participantes da aprovação de documentos são exibidos no Resumo do documento, não na guia do fluxo de trabalho da prova.
Não há suporte para novas aprovações de documentos na ferramenta de relatórios atual.

Você pode ingressar no novo beta Painéis da Tela para Criar um painel de relatório para revisão e aprovações, ou pode usar o widget Todas as aprovações, disponível nos novos Painéis da Tela e Página Inicial, e fornecer os seguintes detalhes sobre Novas aprovações de documentos:
- Aprovações por decisão
- Tempo médio de aprovação
- Aprovações pendentes
- Aprovações atrasadas

Diferenças das aprovações de documentos herdados

Com novas aprovações de documentos, você pode

Adicionar revisores além dos aprovadores
Designar uma equipe inteira do Workfront como revisores ou aprovadores
Definir um prazo para a revisão ou aprovação
Criar e reutilizar modelos de aprovação
Utilizar novas versões para
Exibir vários indicadores-chave de desempenho para suas aprovações nos widgets da Página inicial do Workfront
Usar Painéis do Canvas para exibir detalhes de relatórios sobre novas aprovações de documentos

Uso de novas aprovações de documentos

Para usuários que desejam criar ou gerenciar aprovações de documentos, consulte os artigos listados em Configurar e gerenciar aprovações de ativos e documentos: índice do artigo

Para usuários que desejam revisar ou aprovar documentos para os quais receberam uma solicitação, consulte os artigos listados em Aprovar e revisar documentos: índice do artigo.

Novos recursos e metas de design

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Participação inclusiva das partes interessadas
Novas aprovações de documentos permitem a inclusão de contribuidores individuais e equipes inteiras no processo de aprovação. Facilitar essa participação mais ampla garante um envolvimento abrangente das partes interessadas e promove um ambiente de tomada de decisões mais informado e colaborativo.
Funções diferenciadas de revisão e aprovação
Novas aprovações de documentos foram criadas para reconhecer e respeitar as diferentes funções no processo de aprovação. Ao fornecer a capacidade de identificar e designar revisores — usuários notificados para fornecer feedback, mas que não têm autoridade para tomar decisões — a qualidade do feedback é aprimorada, mantendo a clareza da autoridade de aprovação final.
Aprovações específicas da versão
A natureza iterativa do desenvolvimento de documentos geralmente leva a várias versões do mesmo documento. As novas aprovações de documentos acomodam essa realidade, fornecendo cadeias de aprovação exclusivas para cada versão de um documento. Isso permite que os usuários façam upload de uma nova versão e adicionem novos aprovadores ou revisores, conforme necessário, garantindo que o feedback e a aprovação sejam específicos à versão do documento e eliminando possíveis confusões.
Trilhas de auditoria
Com as Novas aprovações de documentos, uma trilha de auditoria de todas as atividades de aprovação é mantida no fluxo de atividades, fornecendo um recurso valioso para referência e conformidade futuras.

Plano de lançamento

Estamos disponibilizando Novas aprovações de documentos para usuários ao longo de várias versões. Além de adicionar novos recursos, também expandiremos o número de contas para as quais Novas aprovações de documentos estão disponíveis em cada versão.

Se você quiser que o recurso Novas aprovações de documentos esteja ativado em seu ambiente de produção, entre em contato com o Gerente de contas estratégicas ou de sucesso do cliente.

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