Editar modelos de projeto

Este é apenas um sinalizador visual para você, que permite priorizar seus projetos futuros. Selecione entre as seguintes opções:

• Nenhum(a)

• Baixa

• Normal

• Alta

• Urgente

Dependendo das Preferências do projeto selecionadas pelo administrador do Workfront, os nomes das prioridades podem ser diferentes para você. Para obter mais informações sobre como editar prioridades, consulte Criar e personalizar prioridades.

Selecione entre os seguintes Tipos de Condição:

• Manual: o proprietário do projeto define a Condição do projeto manualmente.
• Status do Progresso: o Workfront define automaticamente a Condição do projeto futuro com base no Status do Progresso das tarefas no Caminho Crítico. Para obter mais informações sobre como entender o Status de Progresso, consulte Visão geral do Status de Progresso da Tarefa.

Especifique se o projeto usando este modelo está agendado a partir da Data de Início ou da Data de Conclusão. Esta seleção determina as datas planejadas das tarefas futuras no projeto usando este modelo.

Selecione entre as seguintes opções:

• Agendar a partir da data de início: a data de início do modelo é, na verdade, o dia de início. Ao agendar um modelo a partir da Data inicial, o Adobe Workfront calcula o Dia de conclusão do modelo com base na Duração de todas as tarefas do modelo. O dia de início do modelo se torna a Data de início planejada do projeto futuro.

• Agendamento a partir da data de conclusão: a data de conclusão do modelo é, na verdade, o dia de conclusão. Ao programar um modelo a partir da Data de conclusão, o Workfront calcula o Dia de início do modelo com base na Duração de todas as tarefas do modelo. O Dia de conclusão do modelo se torna a Data de conclusão planejada do projeto futuro.

Para obter mais informações sobre os Dias de Início e Término das tarefas do modelo, consulte Visão Geral dos Dias de Início e Término em um modelo.

A configuração Agendar de dos modelos é semelhante à dos projetos. O administrador do Workfront seleciona a configuração padrão Agendar de para os projetos do seu sistema. Para obter informações sobre como definir padrões de projeto, consulte Configurar preferências de projeto do sistema.

Especifique um Portfolio para os projetos criados a partir deste modelo. Você deve criar um Portfolio primeiro, antes que ele apareça na lista suspensa.

Somente portfólios ativos são exibidos na lista. Para obter mais informações sobre como criar portfólios, consulte Criar um portfólio.

Se você selecionou um Portfolio para o modelo, especifique um Programa para o projeto futuro. Alguns Portfolio podem não ter programas. Você deve criar um Programa primeiro, antes que ele apareça nesta lista suspensa. Somente programas ativos são exibidos na lista.

Para obter mais informações sobre como criar programas, consulte Criar um programa.

Na lista suspensa, selecione o grupo que deseja associar aos projetos criados a partir do modelo. Pode ser um grupo de qualquer nível.

Você pode verificar se está selecionando o grupo correto passando o cursor do mouse sobre ele e clicando no ícone de informações que é exibido ao lado dele. Uma dica de ferramenta que lista informações sobre o grupo, como a hierarquia de grupos acima dele e seus administradores.

NOTAS

• Na área Projetos da página de um grupo, quando alguém cria um projeto usando um modelo que não tem um grupo selecionado, o sistema associa o grupo aberto no momento ao projeto.

  Isso é diferente de outras áreas onde o sistema associa o Grupo inicial de um usuário ao projeto quando o usuário cria o projeto usando um modelo que não tem um grupo selecionado.

• Se um usuário selecionar um modelo que tenha um grupo selecionado ao criar um projeto ou ao converter uma tarefa ou problema em um projeto, ele poderá escolher um grupo diferente para o projeto.

• Embora esse campo esteja disponível em modelos somente na nova experiência do Adobe Workfront, você pode vê-lo em listas e relatórios lá e no Adobe Workfront Classic.

O usuário designado como Proprietário do Modelo deve ser um usuário ativo do Workfront.

Considere o seguinte sobre o usuário designado como o Proprietário do modelo:

• Eles recebem automaticamente permissões Gerenciar para o modelo.
• Eles são adicionados à equipe do projeto e recebem automaticamente permissões de gerenciamento para o projeto criado a partir do modelo.
• Eles se tornam o Proprietário do projeto quando o projeto é criado a partir desse modelo.
• Se o usuário designado como Proprietário do modelo tiver acesso limitado aos modelos ou projetos por meio de seu nível de acesso, as permissões de Gerenciamento no modelo e nos projetos serão limitadas. Por exemplo, se eles tiverem somente o acesso de Visualização para modelos ou projetos em seu nível de acesso, eles receberão automaticamente permissões de Visualização no modelo e no projeto quando forem designados como o Proprietário do modelo.

Escolha como o Workfront calculará as métricas de Valor agregado do projeto futuro. Escolha entre as seguintes opções:

• Baseado em Hora
• Baseado em Custo

Para obter mais informações sobre o Método de Índice de Desempenho, consulte Definir o PIM (Método de Índice de Desempenho).

Especifique o Benefício Planejado dos projetos criados com base neste modelo. O Benefício Planejado é usado no Business Case do projeto e no Otimizador de Portfolio.

Para obter mais informações sobre o Benefício Planejado de um projeto, consulte Visão Geral do Benefício Planejado do projeto. O Benefício Planejado de um projeto é considerado quando o Valor Líquido de um projeto é calculado.

Para obter mais informações sobre como usar o Otimizador de Portfolio, consulte Gerenciar projetos no Otimizador de Portfolio

Controla como o projeto futuro será marcado como Concluído.
Selecione entre as seguintes opções:

• Automático: o projeto é marcado como Concluído quando todas as tarefas e problemas são concluídos.

• Manual: você precisa selecionar manualmente o status Concluído para o projeto quando todas as tarefas e problemas forem concluídos.

Controla como as tarefas pai no projeto futuro são marcadas como Concluídas.
Selecione entre as seguintes opções:

• Automático: as tarefas pai estão marcadas como Concluídas e atualizam sua porcentagem concluída automaticamente, à medida que as tarefas filho são concluídas e a porcentagem concluída dos filhos é atualizada.

• Manual: você precisa atualizar manualmente a porcentagem concluída e o status das tarefas pai, independentemente de quais alterações são feitas nas tarefas filho.

Controla quando as alterações feitas na linha do tempo do projeto futuro são salvas no projeto.

EXEMPLO

As seguintes alterações no projeto acionam uma atualização na linha do tempo do projeto:

• atualizar as datas das tarefas

• alterar relacionamentos de predecessores

• alterar relações pai-filho

• adicionar ou remover atribuições além de alterar a restrição ou o tipo de duração da tarefa.

Selecione entre as seguintes opções:

• Automático e Mediante alteração (Configuração padrão): a linha de tempo do projeto futuro é atualizada sempre que ocorre uma alteração no projeto ou em outro projeto do qual a linha de tempo depende (Mediante alteração). A linha do tempo do projeto também é atualizada todas as noites (Automático).
  Esta é a configuração recomendada para este campo porque ela garante que a linha de tempo do projeto esteja sempre atualizada.
  Quando você executa uma ação em uma tarefa ou projeto que dispara um recálculo de linha de tempo, todas as datas disponíveis são exibidas imediatamente, permitindo que você continue trabalhando. Em projetos com mais de 100 tarefas, as datas que exigem recálculos mais longos são exibidas brevemente como um ponto de interrogação (entre 1 e 5 segundos ou até um minuto para projetos grandes). Isso indica que o recálculo ainda não foi concluído e as datas estão sujeitas a alterações.

• Somente Alteração: a linha de tempo do projeto é atualizada sempre que ocorre uma alteração no projeto ou em outro projeto do qual a linha de tempo depende. Você pode selecionar essa opção se alterações raramente ocorrerem no projeto ou em outros projetos dos quais a linha do tempo depende.

• Somente Automático: a linha do tempo do projeto é atualizada todas as noites; ela não é atualizada imediatamente após as alterações serem feitas.
  Talvez você queira selecionar esta opção se muitas alterações ocorrerem todos os dias no projeto ou em outros projetos dos quais a linha do tempo depende. No entanto, lembre-se de que você escolheu essa configuração, pois o projeto não será atualizado ao mesmo tempo em que as alterações são feitas.

• Somente Manual: a linha de tempo do projeto é atualizada apenas quando você seleciona a opção para Recalcular Linhas de Tempo, conforme descrito em Recalcular linhas de tempo do projeto.

Você pode selecionar essa opção se estiver fazendo muitas alterações ao projeto de uma vez e quiser que o recálculo da linha do tempo ocorra após todas as alterações terem sido feitas (em vez de após cada alteração individual).

Determina se o tempo de folga do Destinatário principal de uma tarefa ajusta as datas planejadas da tarefa. Quando você anexa o modelo a um projeto existente e o modelo tem uma configuração para esse campo diferente do projeto, a configuração no projeto permanece inalterada. A opção padrão para essa configuração para um novo modelo é a mesma que a preferência de projeto no nível do sistema.

Para obter informações sobre as preferências do projeto no nível do Sistema, consulte Configurar preferências do projeto do sistema.

Para obter informações sobre como essa configuração afeta as datas da tarefa em um projeto, consulte Editar projetos.
Selecione entre as seguintes opções:

• Considere o tempo de folga do usuário nas durações da tarefa: ao selecionar essa opção, as datas planejadas das tarefas no projeto criado a partir desse modelo se ajustam de acordo com o tempo de folga do Atribuidor principal da tarefa, se o tempo de folga ocorrer durante a duração da tarefa.

• Ignorar o tempo de folga do usuário nas durações da tarefa: ao selecionar esta opção, as datas planejadas das tarefas no projeto criado a partir deste modelo permanecem como planejadas originalmente, mesmo que o Principal Responsável da tarefa tenha um tempo de folga durante a duração da tarefa.

Selecione entre as seguintes opções:

• Manual: você deve nivelar manualmente seus recursos no projeto criado a partir deste modelo (esta é a configuração padrão)

• Automático: o Workfront nivela os recursos no projeto futuro.
  Para obter mais informações sobre o Nivelamento de Recursos, consulte Nivelar Recursos no Gráfico de Gantt.

Defina o nível de risco dos projetos criados a partir deste modelo. O risco é apenas um indicador do quão arriscado um projeto pode ser. Você pode priorizar a execução de seus projetos com base no nível de risco.
Considere selecionar entre os seguintes níveis de risco:

• Muito Baixo

• Baixo

• Medium

• Alta

• Muito Alto

Especifique os conjuntos de recursos associados ao modelo. Conjuntos de recursos são coleções de usuários que são necessárias ao mesmo tempo para a conclusão de um projeto. Para obter mais informações sobre pools de recursos, consulte Visão geral dos pools de recursos.

Nota

Ao editar modelos em massa, somente os conjuntos de recursos comuns a todos os modelos selecionados aparecem nesse campo. Se os modelos selecionados não tiverem conjuntos de recursos compartilhados, esse campo estará vazio. Os conjuntos de recursos especificados aqui substituirão os conjuntos de recursos individuais dos modelos.

Considere o seguinte:

Selecione Não para disponibilizar todos os tipos de horas específicos do projeto no projeto futuro. (Esta é a seleção padrão)

Ou

Selecione Sim para disponibilizar no futuro projeto apenas um subconjunto dos tipos de horas específicos do projeto e, em seguida, selecione os tipos de horas que deseja disponibilizar. (Mantenha pressionada a tecla Shift para selecionar vários tipos de horas.)

Se você selecionar essa opção, somente os tipos de horas selecionados serão disponibilizados para seleção ao registrar horas no projeto (ou em tarefas e problemas no projeto). Você deve selecionar pelo menos um tipo de hora; se você selecionar essa opção e não selecionar nenhum tipo de hora, todos os tipos de hora serão disponibilizados no projeto.

As mesmas seleções de tipo de hora devem ser feitas no nível do usuário individual para que o usuário veja essas opções de tipo de hora no projeto.

Para obter mais informações sobre como definir tipos de horas no nível do usuário, consulte a seção Tempo do log em Tempo do log.

Selecione o processo de aprovação que deseja associar ao modelo. O administrador do Workfront ou um usuário com acesso administrativo aos Processos de aprovação deve definir processos de aprovação de projeto no nível do sistema ou no nível do grupo antes de ser associado a um modelo. Para obter mais informações sobre como criar processos de aprovação, consulte Criar um processo de aprovação para itens de trabalho.

Considere o seguinte ao adicionar processos de aprovação:

• Somente os processos de aprovação ativos são exibidos na lista.

• Os processos de aprovação específicos do grupo e de todo o sistema são exibidos na lista. Um processo de aprovação associado a um grupo diferente daquele do modelo não é exibido na lista.

  IMPORTANTE

  Se o grupo associado ao modelo for alterado, o processo de aprovação específico do grupo se tornará um processo de aprovação de uso único. Para obter mais informações sobre como as alterações no grupo do projeto ou no processo de aprovação afetam as configurações de aprovação, consulte Como as alterações no grupo e no processo de aprovação afetam os processos de aprovação atribuídos.

• Se você adicionou um processo de aprovação de uso único, ele é exibido como "Personalizado" neste campo. Para obter informações, consulte Associar um processo de aprovação novo ou existente ao trabalho.

• Quando você edita modelos em massa, os seguintes cenários existem:

  • Quando você seleciona modelos do mesmo grupo, os processos de aprovação de nível de sistema e de grupo são exibidos nesse campo.

  • Ao selecionar modelos de grupos diferentes, somente os processos de aprovação no nível do sistema são exibidos nesse campo.

  • Quando qualquer um dos modelos tiver um processo de aprovação de uso único anexado, ele será substituído pelo nível do sistema selecionado.