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Exigir que o tempo seja aprovado para um projeto

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Você pode configurar o projeto para exigir que as horas registradas no projeto sejam aprovadas pelo Proprietário do projeto. Quando configuradas dessa forma, as horas devem ser aprovadas pelo Proprietário do projeto antes de serem qualificadas para serem usadas em um registro de cobrança.
Para obter mais informações sobre registros de cobrança, consulte o artigo Criar registros de cobrança.

NOTE
Habilitar esta opção não remove a capacidade do aprovador da folha de horas de aprovar horas na folha de horas. Se o Proprietário do projeto não aprovar ou rejeitar as horas, o aprovador da folha de horas ainda poderá aprovar as horas em uma folha de horas.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

plano do Adobe Workfront*
Qualquer
Licença da Adobe Workfront*

Plano para exigir que o tempo seja aprovado no projeto

Revisar ou aprovar horas registradas em um projeto

Configurações de nível de acesso*

Editar acesso a Projetos ou superior

Nota

Se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode alterar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

Permissões de objeto

Exibir permissões para o projeto ou superior

Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos.

Acesso adicional

Você deve atender a pelo menos uma das seguintes condições para aprovar horas em um projeto:

  • Você é o Proprietário do Projeto com o acesso e as permissões especificadas acima. Nesse caso, você poderá fazer o seguinte se uma das condições abaixo existir:

    • Se você tiver Gerenciar permissões no projeto, poderá aprovar ou rejeitar horas registradas no projeto por qualquer outro usuário.
    • Se você tiver acesso de Contribute ou Visualização ao projeto, poderá aprovar ou rejeitar apenas as horas registradas por você ou por qualquer outro usuário que reportar você.

  • Você tem uma licença de Plano com acesso administrativo a Planilhas de Horas e Horas. Neste caso:

    • Você pode aprovar ou rejeitar qualquer hora nos projetos para os quais tem pelo menos permissões de exibição.

*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Exigir que o tempo seja aprovado para um projeto

Para exigir a aprovação do gerente de projeto para horas no projeto:

  1. Vá para o projeto em que deseja solicitar aprovação para horas.

  2. Clique no ícone Mais à direita do nome do projeto e em Editar.
    A caixa de diálogo Editar projeto será exibida.

  3. Na seção Configurações do Projeto, selecione Solicitar aprovação para este projeto.

  4. Clique em Salvar.
    Agora, quando as horas são registradas e aprovadas, essas horas ficam bloqueadas e não podem ser alteradas pelo usuário que as inseriu no projeto ou na folha de horas. Somente um administrador do Workfront pode ajustar o tempo registrado.

Aprovar e rejeitar horas em um projeto

Como gerente de projeto, você pode aprovar ou rejeitar horas registradas para tarefas, problemas ou o projeto.

Aprovar as horas no nível do projeto não tem nenhum impacto na folha de horas de nenhum dos usuários que registraram as horas. Por exemplo, as horas no projeto podem ser aprovadas pelo gerente de projeto, mas a folha de horas ainda não foi aprovada pelo gerente do usuário ou pelo aprovador da folha de horas.

Se você configurar um projeto para exigir aprovação nas horas registradas, o gerente do projeto deverá aprovar as horas para que elas estejam disponíveis para serem incluídas em um registro de cobrança do projeto. Para obter mais informações sobre como criar registros de cobrança, consulte o artigo Criar registros de cobrança.

Para aprovar ou rejeitar horas em um projeto:

  1. Vá para o projeto.

  2. Clique na área Horas no painel esquerdo. Pode estar localizado na área Mostrar Mais.

  3. As horas registradas para problemas, tarefas e a exibição do projeto devem ter o status de Enviadas.
    Clique na caixa à esquerda das entradas de hora para selecionar as horas que deseja aprovar.

  4. Clique em Aprovar.
    O status das horas muda para Aprovado.
    Se você rejeitar as horas aprovadas posteriormente, o status das horas mudará para Não Aprovado.
    Quando você inclui as horas aprovadas em um registro de cobrança, o status das horas muda para Faturadas e Aprovadas. Horas adicionadas a um registro de cobrança não podem ser excluídas. Para obter mais informações sobre como criar registros de cobrança, consulte o artigo Criar registros de cobrança

  5. (Opcional) Clique em Rejeitar para rejeitar as entradas de tempo no projeto.
    O status das horas muda para Rejected.

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