Exigir que o tempo seja aprovado para um projeto
Você pode configurar o projeto para exigir que as horas registradas no projeto sejam aprovadas pelo Proprietário do projeto. Quando configuradas dessa forma, as horas devem ser aprovadas pelo Proprietário do projeto antes de serem qualificadas para serem usadas em um registro de cobrança.
Para obter mais informações sobre registros de cobrança, consulte o artigo Criar registros de cobrança.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
*Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Exigir que o tempo seja aprovado para um projeto
Para exigir a aprovação do gerente de projeto para horas no projeto:
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Vá para o projeto em que deseja solicitar aprovação para horas.
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Clique no ícone Mais
A caixa de diálogo Editar projeto será exibida. -
Na seção Configurações do Projeto, selecione Solicitar aprovação para este projeto.
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Clique em Salvar.
Agora, quando as horas são registradas e aprovadas, essas horas ficam bloqueadas e não podem ser alteradas pelo usuário que as inseriu no projeto ou na folha de horas. Somente um administrador do Workfront pode ajustar o tempo registrado.
Aprovar e rejeitar horas em um projeto
Como gerente de projeto, você pode aprovar ou rejeitar horas registradas para tarefas, problemas ou o projeto.
Aprovar as horas no nível do projeto não tem nenhum impacto na folha de horas de nenhum dos usuários que registraram as horas. Por exemplo, as horas no projeto podem ser aprovadas pelo gerente de projeto, mas a folha de horas ainda não foi aprovada pelo gerente do usuário ou pelo aprovador da folha de horas.
Se você configurar um projeto para exigir aprovação nas horas registradas, o gerente do projeto deverá aprovar as horas para que elas estejam disponíveis para serem incluídas em um registro de cobrança do projeto. Para obter mais informações sobre como criar registros de cobrança, consulte o artigo Criar registros de cobrança.
Para aprovar ou rejeitar horas em um projeto:
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Vá para o projeto.
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Clique na área Horas no painel esquerdo. Pode estar localizado na área Mostrar Mais.
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As horas registradas para problemas, tarefas e a exibição do projeto devem ter o status de Enviadas.
Clique na caixa à esquerda das entradas de hora para selecionar as horas que deseja aprovar. -
Clique no ícone Aprovar
O status das horas muda para Aprovado.
Se você rejeitar as horas aprovadas posteriormente, o status das horas mudará para Não Aprovado.
Quando você inclui as horas aprovadas em um registro de cobrança, o status das horas muda para Faturadas e Aprovadas. Horas adicionadas a um registro de cobrança não podem ser excluídas. Para obter mais informações sobre como criar registros de cobrança, consulte o artigo Criar registros de cobrança -
(Opcional) Clique no ícone
O status das horas muda para Rejected.note note NOTE Se as horas selecionadas estiverem incluídas em um Registro de faturamento que foi marcado como Faturado ou Faturado e Aprovado, os ícones Aprovar e Rejeitar não serão exibidos. Você só pode aprovar horas que ainda não foram faturadas em um Registro de faturamento.