Recalcular linhas do tempo do projeto
Recalcular as linhas do tempo permite que os gerentes vejam como diferentes fatores relacionados ao projeto estão afetando a linha do tempo do projeto. A linha do tempo de um projeto se refere às datas planejadas e projetadas.
Fazer alterações em cronogramas, folga da equipe e outros itens fora do escopo de um projeto não afeta a linha do tempo do projeto imediatamente. A linha do tempo do projeto é afetada quando a linha do tempo é recalculada. As influências externas não entrarão em vigor no projeto até que o recálculo ocorra.
Este artigo descreve as maneiras como ocorre o recálculo da linha do tempo.
O recálculo automático da linha do tempo ocorre sem acesso especial para qualquer um dos usuários envolvidos no trabalho no projeto. Além disso, é possível recalcular manualmente a linha do tempo.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Padrão Plano |
| Configurações de nível de acesso |
Editar acesso a projetos O administrador do sistema deve recalcular a linha de tempo de todos os projetos no sistema |
| Permissões de objeto | Gerenciar permissões para um projeto |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Recálculo automático
Por padrão, as linhas do tempo do projeto são recalculadas automaticamente diariamente quando o escopo do projeto é alterado ou todas as noites. O administrador do Workfront determina se as linhas do tempo devem ser calculadas automaticamente todas as noites ou com cada alteração de escopo gerenciando as configurações de Linhas do Tempo na área Preferências do projeto da Configuração. Para obter mais informações, consulte Configurar recálculos de linha de tempo para projetos.
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Se a linha do tempo de um projeto tiver mais de 15 anos, o recálculo automático será desativado para esse projeto e você só poderá selecionar um tipo de atualização Manual. Se você alterar as datas no projeto para menos de 15 anos, será necessário recalcular manualmente a linha do tempo uma vez antes de calculá-la automaticamente.
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Para os ambientes Pré-visualização e Atualização personalizada da Sandbox, o recálculo noturno é desativado e as linhas de tempo do projeto não são recalculadas automaticamente. Você deve recalcular manualmente a linha do tempo do projeto para os ambientes Pré-visualização e Atualização personalizada da sandbox.
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Se um projeto for complexo, o recálculo automático da linha do tempo talvez não ocorra.
> Um exemplo de um projeto complexo pode ser um projeto com várias dependências, grande número de tarefas, vários predecessores entre projetos ou vários recuos de tarefas.
> O Workfront coloca um aviso à direita do nome do projeto na página do projeto para avisar aos usuários que a linha do tempo do projeto deve ser recalculada manualmente. Somente os usuários com permissões para Gerenciar o projeto podem recalcular manualmente a linha do tempo.
Recálculo automático de linhas de tempo do projeto automatic-recalculation-of-project-timelines
O Workfront recalcula as linhas do tempo diariamente somente para projetos em que todas as condições a seguir sejam atendidas:
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Têm um status Atual.
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O tipo de atualização do projeto está definido como Automático ou Automático e Mediante alteração.
Para obter informações, consulte Visão geral do Tipo de Atualização de Projeto.
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Ter uma data de última atualização nos últimos 3 meses. Um administrador do Workfront pode alterar essa funcionalidade padrão. Para obter mais informações, consulte Configurar recálculos de linha de tempo para projetos.
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A data do último cálculo da linha do tempo do projeto não está dentro do dia atual do calendário. Isso significa que a última data de cálculo da linha de tempo do projeto é anterior a 00:00 do dia atual.
Você pode configurar a frequência com que a linha do tempo do seu projeto é atualizada. Quando a linha do tempo do projeto é atualizada, ela é recalculada com base nas alterações feitas no projeto.
Para obter informações, consulte Selecionar o Tipo de Atualização do projeto.
Ações que acionam um recálculo automático de linhas de tempo do projeto actions-that-trigger-an-automatic-recalculation-of-project-timelines
Várias alterações de escopo na vida útil de um projeto recalculam automaticamente a linha do tempo do projeto, incluindo as seguintes ações:
- Atualizando status da tarefa.
- Mover uma tarefa para um projeto diferente.
- Atualizando a Data Planejada ou as Datas de Conclusão Planejadas das tarefas.
- Atualizar o Tipo de Duração, a Restrição de Tarefa ou o número de atribuídos nas tarefas.
- Atualizando relações de predecessoras da tarefa.
- Adicionar uma aprovação a uma tarefa que também adicione horas à Data de conclusão planejada da tarefa.
Para obter mais informações sobre configurações de aprovação, consulte Definir configurações de aprovação globais.
Recálculo manual manual-recalculation
Como proprietário de um projeto, você pode recalcular manualmente as linhas do tempo de projetos individuais. O administrador do Workfront pode recalcular manualmente todas as linhas do tempo no Workfront.
Recalcular linhas do tempo de projetos individuais ou em massa recalculate-timelines-for-individual-projects-or-in-bulk
Você pode recalcular a linha do tempo de um projeto no Workfront a partir da página do projeto ou de uma lista de projetos ou relatório.
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Vá para o projeto para o qual você deseja recalcular a linha do tempo e clique no ícone Mais
Ou
Vá para uma lista de projetos ou relatório, selecione um ou vários projetos e clique no ícone Mais
note tip TIP Dependendo da complexidade de seus projetos, recomendamos não selecionar um grande número de projetos ao recalcular suas linhas do tempo em massa para garantir o desempenho ideal. Alguns itens que podem tornar um projeto muito complexo podem ser várias dependências ou atribuições, ou um grande número de campos personalizados. -
Clique em Recalcular Linha do Tempo. A linha do tempo é recalculada e uma mensagem de sucesso é exibida na tela.
note tip TIP Antes da conclusão do recálculo do cronograma, algumas datas planejadas ou projetadas podem ser exibidas esmaecidas. Isso significa que o recálculo ainda não foi concluído e as datas estão sujeitas a alterações.
Recalcular manualmente as linhas do tempo em massa na caixa Editar projetos manually-recalculate-timelines-in-bulk-in-the-edit-projects-box
Você pode recalcular manualmente as linhas do tempo de vários projetos editando-os em massa.
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Ir para uma lista de projetos.
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Selecione vários projetos na lista e clique em Editar.
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Clique em Configurações e selecione Recalcular Linhas de Tempo.
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Clique em Salvar alterações.
Recalcular linhas do tempo para todos os projetos no sistema (somente administradores do Workfront) recalculate-timelines-for-all-projects-in-the-system-workfront-administrators-only
Os administradores do Workfront podem executar o diagnóstico Recalcular linha do tempo para recalcular imediatamente todas as linhas do tempo no sistema Workfront. Isso permite que todos os gerentes de projeto vejam a influência das alterações externas imediatamente nas datas planejadas e projetadas.
Para obter mais informações sobre como recalcular linhas do tempo para todo o site do Workfront, consulte a seção Recalcular linhas do tempo para toda a instância do Workfront em Configurar recálculos de linha do tempo para projetos.