Visão geral dos conjuntos de recursos
Como gerenciador de recursos, você pode gerenciar seus recursos adicionando usuários ao conjunto de recursos.
O gerenciamento eficiente de recursos não pode ocorrer sem preencher seus Conjuntos de recursos com usuários e anexá-los a projetos. Isso é um pré-requisito para usar a funcionalidade Planejamento de Recursos.
Para obter mais informações sobre os pré-requisitos necessários antes de começar a usar o Planejamento de Recursos, consulte a seção "Pré-requisitos para trabalhar no Planejador de Recursos" na Visão geral do Planejador de Recursos.
Para obter informações sobre como criar e gerenciar conjuntos de recursos, consulte os seguintes artigos:
Visão geral do conjunto de recursos
- Um Conjunto de Recursos é uma coleção de usuários necessários ao mesmo tempo para a conclusão de um projeto.
- Um Conjunto de recursos pode ser compartilhado entre vários projetos, programas ou portfólios quando estiver associado a todos os projetos nos programas e portfólios.
- Você pode criar um Conjunto de recursos e preenchê-lo com usuários existentes após sua criação ou pode criar o Conjunto de recursos e associá-lo a um usuário existente ou a um novo usuário durante a criação ou edição do usuário.
- Depois de preencher os Conjuntos de recursos com usuários, você pode associá-los a projetos e modelos e gerenciar a alocação de usuários para os projetos com mais eficiência.
- Você pode associar quantos Conjuntos de recursos forem necessários a um projeto, modelo ou usuário.
Critérios para associar usuários a um Conjunto de recursos
Há várias maneiras de estruturar seus Conjuntos de recursos.
Recomendamos as seguintes abordagens:
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Você pode fazer com que todos os usuários do mesmo Conjunto de recursos pertençam à mesma equipe.
Por exemplo, se você quiser que todos os usuários de uma equipe de marketing estejam disponíveis para um projeto, você pode desejar um Conjunto de recursos de marketing no qual você adicionaria todos os usuários dessa equipe. Em seguida, você pode associar o Conjunto de recursos de marketing aos projetos aos quais os membros dessa equipe estão atribuídos.
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Você pode fazer com que todos os usuários no mesmo Conjunto de recursos cumpram funções semelhantes, especialmente se as funções estiverem em alta demanda e tiverem que ser orçadas separadamente.
Por exemplo, você pode ter recursos externos que funcionam como Consultores que você deseja disponibilizar para um projeto de vez em quando. Você pode criar um Conjunto de recursos para consultores que você pode anexar aos seus projetos, onde você pode colocar ambos os usuários que são consultores internos ou externos.
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Você também pode criar Conjuntos de Recursos por departamento ou centro de custo.
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Não recomendamos adicionar todos os usuários no sistema a um Conjunto de recursos se você tiver um grande número de usuários ou se gerenciar recursos para um grande número de projetos de cada vez.