Criar conjuntos de recursos create-resource-pools

Conjuntos de recursos são coleções de usuários que ajudam a gerenciar recursos com mais facilidade no Adobe Workfront. Para obter mais informações sobre pools de recursos, consulte Visão geral dos pools de recursos.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

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plano do Adobe Workfront

Novo: Qualquer um

ou

Atual: Pro ou superior

Licença do Adobe Workfront

Novo: Padrão

ou

Atual: Plano

Configurações de nível de acesso

Editar acesso ao Gerenciamento de recursos que inclui acesso a Gerenciar conjuntos de recursos

Editar acesso a projetos, modelos e usuários

Permissões de objeto Gerenciar permissões para projetos, modelos e usuários aos quais você deseja associar os Conjuntos de recursos

Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Criar um conjunto de recursos create-a-resource-pool

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique em Recursos.

  2. Clique em Conjuntos de Recursos no painel esquerdo.

  3. Clique em Novo Conjunto de Recursos.

    Conjuntos de Recursos

  4. Especifique o seguinte:

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    Nome Este é o nome do Conjunto de Recursos.
    Descrição Esta é uma breve descrição sobre este Conjunto de Recursos. Por exemplo, é possível especificar com que finalidade ele deve ser usado.
    Membros do conjunto

    Adicione usuários ao Conjunto de recursos individualmente.
    Ou
    Para adicionar uma grande quantidade de usuários ao Pool de Recursos de uma só vez. Você pode adicionar uma das seguintes entidades associadas a usuários ou a uma coleção de usuários:

    • Equipes: todos os membros da equipe são adicionados ao Conjunto de Recursos.
    • Grupos: todos os membros do grupo são adicionados ao Conjunto de Recursos.
    • Funções: todos os usuários associados a essa função são adicionados ao Pool de Recursos.
    • Empresas: todos os usuários da empresa são adicionados ao Conjunto de Recursos.

    Dica: você só pode adicionar usuários, equipes, funções, ou empresas ativos.

    Talvez seja necessário rolar para baixo na caixa de diálogo para ver todos os usuários no Pool de Recursos.

    Observação: se um usuário se tornar membro de um grupo, equipe, empresa ou estiver associado a uma função de trabalho depois que o grupo, a equipe, a empresa ou a função de trabalho forem adicionados ao Conjunto de Recursos, o novo membro não será adicionado automaticamente ao Conjunto de Recursos.
    Se um usuário pertencer à equipe, grupo, empresa e função de trabalho que você está adicionando, ao mesmo tempo, o usuário será adicionado apenas uma vez ao Pool de Recursos.
    Os usuários desativados após serem adicionados ao Pool de Recursos aparecem esmaecidos na lista de usuários e marcados como desativados.

  5. (Opcional) Use o link Desfazer para remover os usuários adicionados por meio de um grupo, equipe, empresa ou função de trabalho.

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    NOTE
    Não há limite para o número de usuários que você pode ter em um Conjunto de Recursos. No entanto, recomendamos não adicionar muitos usuários a um Conjunto de recursos, pois o Gerenciamento de recursos pode se tornar um desafio caso contrário. A lista de usuários mostra apenas os primeiros 2.000 usuários no Conjunto de recursos e eles são listados em ordem alfabética.

    Usuários adicionados ao Conjunto de Recursos

  6. (Opcional) Clique no ícone X à direita do nome de um usuário para remover um usuário. Para obter mais informações sobre como remover usuários de um pool de recursos, consulte Remover usuários dos pools de recursos.

  7. (Opcional) Use a opção Pesquisar para localizar um usuário no Pool de Recursos.

  8. Clique em Criar.

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