Usar fluxos de trabalho na integração do Experience Manager Assets

Última atualização: 15 de outubro de 2024

Criado para:

  • Usuário

Um fluxo de trabalho é um conjunto de ações que conectam o Workfront ao Adobe Experience Manager as a Cloud Service. Um administrador do Workfront pode configurar fluxos de trabalho no Workfront e atribuí-los a Modelos de projeto.

Quando um Projeto é criado usando um Modelo de projeto ao qual um fluxo de trabalho é atribuído, as ações definidas no fluxo de trabalho são acionadas.

NOTE
Os fluxos de trabalho estão disponíveis somente em uma integração com o Adobe Experience Manager as a Cloud Service. Eles não estão disponíveis em integrações com o Adobe Experience Manager Assets Essentials.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte:

Plano Adobe Workfront*Qualquer
Licenças do Adobe Workfront*Solicitação ou superior
Produto

Você deve ter o Experience Manager Assets as a Cloud Service ou Assets Essentials e ser adicionado ao produto como usuário no Admin Console.

Você deve ter acesso de gravação ao repositório no Adobe Experience Manager.

Configurações de nível de acesso*

Editar acesso a documentos

Observação: Se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais no seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

Permissões de objeto

Gerenciar acesso ou superior no projeto

Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos .

Pré-requisitos

Antes de começar,

Adicionar um fluxo de trabalho a um modelo

É possível adicionar um fluxo de trabalho a um modelo de projeto. O fluxo de trabalho será aplicado a qualquer projeto criado a partir do modelo.

  1. Abra um modelo clicando em Modelos no Menu Principal e selecionando o modelo na lista.

  2. Clique em Experience Manager Assets no painel de navegação esquerdo.

    NOTE
    Se a seção Experience Manager Assets não estiver visível na navegação à esquerda, o administrador do Workfront não ativou os workflows da organização.

  3. No campo Selecionar uma integração para fluxos de trabalho automatizados, selecione a integração com os fluxos de trabalho que deseja usar para projetos criados a partir deste modelo.

  4. (Opcional) Edite quaisquer valores de fluxo de trabalho que deseja aplicar aos projetos criados a partir deste modelo.

    Para obter instruções sobre fluxos de trabalho específicos, consulte Editar valores de fluxo de trabalho em um projeto neste artigo.

    Somente os workflows que foram ativados na área Experience Manager da Configuração estão disponíveis em modelos ou projetos.

  5. As alterações são salvas automaticamente.

Adicionar um fluxo de trabalho a um projeto

Você pode adicionar um fluxo de trabalho ao criar um projeto ou adicionar um fluxo de trabalho a um projeto existente. Em ambos os casos, você usará um modelo de projeto para adicionar o fluxo de trabalho.

Adicionar um fluxo de trabalho ao criar um projeto

  1. Comece a criar um projeto.

    Para obter instruções, consulte Criar um projeto usando um modelo.

  2. Ao selecionar um modelo para o projeto, selecione o modelo que contém os fluxos de trabalho que deseja usar para esse projeto.

  3. (Opcional) Edite quaisquer valores de fluxo de trabalho para o projeto, conforme descrito em Editar valores de fluxo de trabalho em um projeto.

    Somente os workflows que foram ativados na área Experience Manager da Configuração estão disponíveis em modelos ou projetos.

Adicionar um fluxo de trabalho a um projeto existente

NOTE
Os fluxos de trabalho executados quando um projeto é criado (como criação de pasta vinculada) não são executados quando o modelo é anexado a um projeto existente. Eles só são executados quando um projeto é criado a partir de um modelo.

  1. Comece a adicionar um modelo ao projeto.

    Para obter instruções, consulte Anexar um modelo a um projeto.

  2. Ao selecionar um modelo para o projeto, selecione o modelo que contém os fluxos de trabalho que deseja usar para esse projeto.

  3. (Opcional) Edite quaisquer valores de fluxo de trabalho para o projeto, conforme descrito em Editar valores de fluxo de trabalho em um projeto.

    Somente os workflows que foram ativados na área Experience Manager da Configuração estão disponíveis em modelos ou projetos.

Editar valores de fluxo de trabalho em um projeto

É possível editar valores de fluxo de trabalho no nível do projeto. Os valores do fluxo de trabalho no nível do projeto substituem os valores definidos no modelo do projeto, que substitui os valores padrão definidos na integração do Adobe Experience Manager Assets.

Todos os valores de workflow podem ser encontrados em:

  • A seção Workflows ou pastas vinculadas da janela Criar projeto ou Editar projeto.

  • A seção Adobe Experience Manager da navegação à esquerda.

    NOTE
    Se essas áreas não estiverem visíveis, o administrador do Workfront não ativou os Fluxos de trabalho para sua organização.

Pastas vinculadas

NOTE
Como as pastas vinculadas são criadas quando o projeto é criado, a edição do fluxo de trabalho da pasta vinculada em um projeto existente não é eficaz. A edição desses valores ao criar um projeto funciona conforme esperado.

Para editar o fluxo de trabalho de pastas vinculadas:

  1. Ative ou desative a Criar pasta vinculada conforme desejado. Se você ativá-lo, poderá editar a configuração da pasta vinculada.

    Para obter detalhes sobre a configuração da pasta vinculada, consulte Criar pastas vinculadas do Adobe Experience Manager no artigo Configurar a integração as a Cloud Service do Experience Manager Assets.

  2. (Opcional) Se quiser que a árvore de pastas seja criada somente se determinados valores estiverem presentes em um formulário personalizado anexado ao projeto, clique em Aplicar filtro para essa árvore de pastas e selecione o formulário personalizado que contém o campo, o campo e o valor do campo. Se o campo no formulário personalizado anexado ao novo projeto contiver o valor escolhido, a árvore de pastas será criada.

  3. (Opcional) Ao configurar nomes de pastas, você pode selecionar entre as seguintes opções:

    • Nome: digite um nome para a pasta.

    • Dados do objeto: selecione a origem do nome da pasta, como Nome do projeto.

    • Dados de formulário personalizados: selecione os dados de formulário personalizados a serem usados como o nome da pasta.

      O uso de dados de formulário personalizados para nomes de pastas está disponível somente no nível do modelo e não pode ser configurado no nível de integração.

      Se um nome de pasta for definido como dados personalizados que não existem no personalizado para anexado ao projeto, uma ID aleatória será atribuída como o nome da pasta.

  4. Para exibir a árvore de pastas, clique no ícone Visualizar Visualizar

  5. Clique em Salvar.