Usar fluxos de trabalho na integração do Experience Manager Assets
Um fluxo de trabalho é um conjunto de ações que conectam o Workfront ao Adobe Experience Manager as a Cloud Service. Um administrador do Workfront pode configurar fluxos de trabalho no Workfront e atribuí-los a Modelos de projeto. Quando um Projeto é criado usando um Modelo de projeto ao qual um fluxo de trabalho é atribuído, as ações definidas no fluxo de trabalho são acionadas.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Plano Adobe Workfront* | Qualquer |
| Licenças do Adobe Workfront* | Solicitação ou superior |
| Produto |
Você deve ter o Experience Manager Assets as a Cloud Service ou Assets Essentials e ser adicionado ao produto como usuário no Admin Console. Você deve ter acesso de gravação ao repositório no Adobe Experience Manager. |
| Configurações de nível de acesso* |
Editar acesso a documentos Observação: Se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais no seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados. |
| Permissões de objeto |
Gerenciar acesso ou superior no projeto Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos . |
Pré-requisitos
Antes de começar,
- O administrador do Workfront deve configurar os workflows em uma integração com o Adobe Experience Manager. Para obter mais informações, consulte Configurar a integração as a Cloud Service do Experience Manager Assets.
Adicionar um fluxo de trabalho a um modelo
É possível adicionar um fluxo de trabalho a um modelo de projeto. O fluxo de trabalho será aplicado a qualquer projeto criado a partir do modelo.
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Abra um modelo clicando em Modelos no Menu Principal e selecionando o modelo na lista.
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Clique em Experience Manager Assets no painel de navegação esquerdo.
note note NOTE Se a seção Experience Manager Assets não estiver visível na navegação à esquerda, o administrador do Workfront não ativou os workflows da organização. -
No campo Selecionar uma integração para fluxos de trabalho automatizados, selecione a integração com os fluxos de trabalho que deseja usar para projetos criados a partir deste modelo.
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(Opcional) Edite quaisquer valores de fluxo de trabalho que deseja aplicar aos projetos criados a partir deste modelo.
Para obter instruções sobre fluxos de trabalho específicos, consulte Editar valores de fluxo de trabalho em um projeto neste artigo.
Somente os workflows que foram ativados na área Experience Manager da Configuração estão disponíveis em modelos ou projetos.
-
As alterações são salvas automaticamente.
Adicionar um fluxo de trabalho a um projeto
Você pode adicionar um fluxo de trabalho ao criar um projeto ou adicionar um fluxo de trabalho a um projeto existente. Em ambos os casos, você usará um modelo de projeto para adicionar o fluxo de trabalho.
Adicionar um fluxo de trabalho ao criar um projeto
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Comece a criar um projeto.
Para obter instruções, consulte Criar um projeto usando um modelo.
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Ao selecionar um modelo para o projeto, selecione o modelo que contém os fluxos de trabalho que deseja usar para esse projeto.
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(Opcional) Edite quaisquer valores de fluxo de trabalho para o projeto, conforme descrito em Editar valores de fluxo de trabalho em um projeto.
Somente os workflows que foram ativados na área Experience Manager da Configuração estão disponíveis em modelos ou projetos.
Adicionar um fluxo de trabalho a um projeto existente
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Comece a adicionar um modelo ao projeto.
Para obter instruções, consulte Anexar um modelo a um projeto.
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Ao selecionar um modelo para o projeto, selecione o modelo que contém os fluxos de trabalho que deseja usar para esse projeto.
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(Opcional) Edite quaisquer valores de fluxo de trabalho para o projeto, conforme descrito em Editar valores de fluxo de trabalho em um projeto.
Somente os workflows que foram ativados na área Experience Manager da Configuração estão disponíveis em modelos ou projetos.
Editar valores de fluxo de trabalho em um projeto
É possível editar valores de fluxo de trabalho no nível do projeto. Os valores do fluxo de trabalho no nível do projeto substituem os valores definidos no modelo do projeto, que substitui os valores padrão definidos na integração do Adobe Experience Manager Assets.
Todos os valores de workflow podem ser encontrados em:
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A seção Workflows ou pastas vinculadas da janela Criar projeto ou Editar projeto.
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A seção Adobe Experience Manager da navegação à esquerda.
note note NOTE Se essas áreas não estiverem visíveis, o administrador do Workfront não ativou os Fluxos de trabalho para sua organização.
Pastas vinculadas
Para editar o fluxo de trabalho de pastas vinculadas:
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Ative ou desative a Criar pasta vinculada conforme desejado. Se você ativá-lo, poderá editar a configuração da pasta vinculada.
Para obter detalhes sobre a configuração da pasta vinculada, consulte Criar pastas vinculadas do Adobe Experience Manager no artigo Configurar a integração as a Cloud Service do Experience Manager Assets.
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(Opcional) Se quiser que a árvore de pastas seja criada somente se determinados valores estiverem presentes em um formulário personalizado anexado ao projeto, clique em Aplicar filtro para essa árvore de pastas e selecione o formulário personalizado que contém o campo, o campo e o valor do campo. Se o campo no formulário personalizado anexado ao novo projeto contiver o valor escolhido, a árvore de pastas será criada.
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(Opcional) Ao configurar nomes de pastas, você pode selecionar entre as seguintes opções:
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Nome: digite um nome para a pasta.
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Dados do objeto: selecione a origem do nome da pasta, como Nome do projeto.
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Dados de formulário personalizados: selecione os dados de formulário personalizados a serem usados como o nome da pasta.
O uso de dados de formulário personalizados para nomes de pastas está disponível somente no nível do modelo e não pode ser configurado no nível de integração.
Se um nome de pasta for definido como dados personalizados que não existem no personalizado para anexado ao projeto, uma ID aleatória será atribuída como o nome da pasta.
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Para exibir a árvore de pastas, clique no ícone Visualizar
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Clique em Salvar.
Publicar ativos
Para editar o fluxo de trabalho de publicação de ativos:
- Ative ou desative o Publish assets automaticamente, conforme desejado.
- (Condicional) Se você estiver ativando a publicação, selecione se deseja publicar no serviço de publicação, no portal de marcas ou em ambos.
- Clique em Salvar.