Criar e editar riscos em projetos
Os riscos são eventos ou fatores possíveis que impedem a conclusão de um projeto no prazo ou dentro do orçamento. Os riscos podem ser registrados como parte da criação do Business Case de um projeto ou usando a guia Riscos. Os riscos são criados somente em um projeto. Não é possível associar riscos a tarefas ou problemas.
Os riscos podem ser associados ao custo, mas o Custo Efetivo do Risco não afeta o Custo Efetivo do Projeto.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Criar e editar riscos no Business Case
Você pode criar riscos como parte do planejamento do Business Case de um projeto. Posteriormente, você pode editá-los no Business Case, quando ocorrerem alterações em sua probabilidade, plano de mitigação ou custo, por exemplo. Para obter informações sobre como criar um Business Case, consulte Criar um Business Case para um projeto.
O administrador do Workfront ou de grupo deve habilitar a seção Riscos no Business Case, na área Preferências do Projeto, antes que você possa exibi-lo no nível do projeto, na seção Business Case. Para obter informações sobre como definir preferências de projeto, consulte Configurar preferências de projeto do sistema.
Criar e editar riscos no Business Case é idêntico.
Para criar ou editar um risco no Business Case:
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Vá para o projeto para o qual deseja criar riscos.
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Clique em Business Case no painel esquerdo.
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Na seção Riscos, clique em Editar Riscos.
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Insira ou edite as seguintes informações:
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Descrição: descreva o risco.
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Custo Potencial: indique o custo estimado se o risco ocorrer.
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Probabilidade: indique a probabilidade do risco ocorrer como um valor percentual.
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Tipo: indique a categoria em que o risco se enquadra.
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Plano de Mitigação: atualize a descrição do plano para reduzir o risco.
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Custo de Mitigação: indique o custo do plano de mitigação que você deve colocar em prática para evitar que o risco ocorra.
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(Opcional) Clique em Adicionar outro risco para adicionar outros riscos.
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Clique em Salvar.
Criar e editar riscos na área Riscos
Além de criar e editar riscos no Business Case, você pode fazer isso usando a seção Riscos de um projeto.
Criar riscos na área Riscos create-risks-in-the-risks-area
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Vá para o projeto para o qual deseja criar riscos.
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Clique em Riscos no painel esquerdo.
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Clique em Começar a adicionar riscos e crie riscos editando suas informações em linha.
Ou
Clique em Novo Risco. A caixa de diálogo Novo Risco é aberta.
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Insira as seguintes informações:
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Descrição: descrever o risco.
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Tipo de Risco: indicar a categoria em que o risco se enquadra.
O administrador do Workfront define os Tipos de risco disponíveis em seu ambiente. Para obter informações sobre como definir Tipos de Risco, consulte o artigo Editar e criar tipos de risco. -
Probabilidade: indique a probabilidade do risco ocorrer como um valor percentual.
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Custo Potencial: indique o custo estimado se o risco ocorrer.
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Custo de Mitigação: indique o custo do plano de mitigação que você deve colocar em prática para evitar que o risco ocorra.
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Custo Real: indique o custo real do risco se ele tiver ocorrido.
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Plano de Mitigação: atualize a descrição do plano para reduzir o risco.
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(Condicional) Clique em Enter se estiver criando o risco embutido.
Ou
Clique em Salvar se estiver editando as informações na caixa de diálogo Novo Risco.
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(Opcional) Selecione um Status diferente para o risco, no menu suspenso Status, ao aplicar a exibição Padrão para a lista de riscos.
Por padrão, o Status de um risco é Identificado.
Editar riscos na área Riscos edit-risks-in-the-risks-area
É possível editar riscos durante a vida útil de um projeto, quando ocorrem alterações em sua probabilidade, custo potencial ou status, por exemplo.
É possível editar um risco de cada vez ou editar vários riscos em massa.
Para editar riscos:
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Navegue até um projeto para o qual deseja editar os riscos existentes.
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Clique em Riscos no painel esquerdo.
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Inicie a edição em linha dos campos para os riscos que você vê na lista para editar um risco de cada vez.
Ou
Selecione um ou vários riscos e clique em Editar para editar vários riscos ao mesmo tempo.
note note NOTE Você está aplicando as mesmas informações a todos os riscos selecionados ao editar vários riscos ao mesmo tempo. As informações associadas a cada risco antes das alterações são substituídas em uma edição em massa. -
Se você clicou em Editar, a caixa de diálogo Editar Risco será aberta.
Considere editar os seguintes campos:
- Descrição: edite a descrição do risco.
- Tipo de Risco: indicar a categoria em que o risco se enquadra.
- Probabilidade: indique a probabilidade do risco ocorrer como um valor percentual.
- Custo Potencial: indique o custo estimado se o risco ocorrer.
- Custo de Mitigação: indique o custo do plano de mitigação que você deve colocar em prática para evitar que o risco ocorra.
- Custo Real: indique o custo real do risco se ele tiver ocorrido.
- Plano de Mitigação: atualize a descrição do plano para reduzir o risco.
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Clique em Salvar alterações.
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(Opcional) Edite o Status para um risco, no menu suspenso Status, ao aplicar a exibição Padrão para a lista de riscos.
note note NOTE Não é possível editar o Status dos riscos na caixa de diálogo Editar Risco. Você só pode fazer isso em uma edição em linha.