Compartilhar um relatório de calendário

Você pode compartilhar um calendário com outros usuários e disponibilizá-lo publicamente, permitindo que alguém sem uma licença do Adobe Workfront o visualize.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

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Adobe Workfront plan Qualquer
Adobe Workfront licença

Novo: Claro

ou

Atual: revisão

Configurações de nível de acesso Exibir ou acesso superior a Relatórios, Painéis e Calendários
Permissões de objeto Exibir ou permissões superiores para o relatório de calendário, com acesso para compartilhar

Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Compartilhar um calendário com Workfront usuários share-a-calendar-with-workfront-users

O compartilhamento de um calendário é semelhante ao compartilhamento de outros objetos. Para obter mais informações sobre o compartilhamento de objetos em Adobe Workfront, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.

Os calendários compartilhados com você são exibidos com um asterisco (*) ao lado do nome do calendário.

Para compartilhar um calendário dentro de Workfront:

  1. Vá para o calendário que deseja compartilhar.

  2. Clique em Ações de Calendário e em Compartilhamento.

  3. No campo Conceder acesso ao Calendário, comece digitando o nome do usuário, da equipe, da função, do grupo ou da empresa à qual deseja compartilhar o calendário e, em seguida, clique no nome quando ele for exibido na lista suspensa.
    Para saber mais sobre como configurar permissões, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.

  4. (Opcional) Repita a etapa 3 para cada usuário, equipe, função ou grupo ao qual deseja conceder acesso ao calendário.

  5. Especifique as permissões para cada usuário, equipe, função, grupo ou empresa adicionada na Etapa 3 clicando no menu suspenso e selecione o nível de permissão que deseja conceder:

    • Exibir: Os usuários podem revisar e compartilhar o calendário.

      Compartilhar calendário com Acesso de exibição

    • Gerenciar: os usuários têm acesso total ao calendário, menos os direitos administrativos, que são concedidos no nível de acesso, mais todas as permissões de Exibição.

      Compartilhar calendário com Acesso de gerenciamento

      note note
      NOTE
      O administrador Workfront e o criador do calendário podem remover permissões dessas entidades.
  6. (Opcional) Dependendo da função de um usuário, talvez você possa clicar em Opções Avançadas e em Compartilhar ​para permitir que o usuário compartilhe o calendário com outros usuários.

    Para obter mais informações sobre os níveis de permissões, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.

  7. (Opcional) Para disponibilizar o calendário para todos os usuários do Workfront, clique no ícone de engrenagem e, no menu suspenso, clique em Tornar isto visível em todo o sistema para disponibilizar o objeto para todos os usuários do Workfront.
    Todos os usuários podem ver o objeto com base nas permissões definidas.

  8. Clique em Salvar.

Você pode tornar um calendário público e compartilhar um link com pessoas que não têm uma licença do Workfront.

  1. Vá para o calendário que deseja compartilhar.

  2. Clique em Ações de Calendário e em Compartilhamento.

  3. Clique no ícone de engrenagem e, em seguida, clique em Tornar isto público para usuários externos.

  4. Clique em Copiar link.

  5. Clique em Salvar.

Você pode compartilhar um link privado de calendário com Workfront usuários. Os usuários precisam fazer logon para exibir o calendário quando usam o link.

  1. Vá para o calendário que deseja compartilhar.

  2. Clique em Ações de Calendário e em Obter Link Compartilhável.

  3. Clique em Copiar link.

    note note
    NOTE
    Workfront usuários devem ter acesso ao calendário para acessá-lo com o link. Para conceder acesso, consulte Compartilhar um calendário com Workfront usuários.
    Se os usuários não tiverem acesso, poderão solicitá-lo depois de colar o link em seus navegadores.
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