Compartilhar um relatório de calendário
Você pode compartilhar um calendário com outros usuários e disponibilizá-lo publicamente, permitindo que alguém sem uma licença do Adobe Workfront o visualize.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Qualquer |
| Adobe Workfront licença |
Novo: Claro ou Atual: revisão |
| Configurações de nível de acesso | Exibir ou acesso superior a Relatórios, Painéis e Calendários |
| Permissões de objeto | Exibir ou permissões superiores para o relatório de calendário, com acesso para compartilhar |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Compartilhar um calendário com Workfront usuários share-a-calendar-with-workfront-users
O compartilhamento de um calendário é semelhante ao compartilhamento de outros objetos. Para obter mais informações sobre o compartilhamento de objetos em Adobe Workfront, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.
Os calendários compartilhados com você são exibidos com um asterisco (*) ao lado do nome do calendário.
Para compartilhar um calendário dentro de Workfront:
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Vá para o calendário que deseja compartilhar.
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Clique em Ações de Calendário e em Compartilhamento.
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No campo Conceder acesso ao Calendário, comece digitando o nome do usuário, da equipe, da função, do grupo ou da empresa à qual deseja compartilhar o calendário e, em seguida, clique no nome quando ele for exibido na lista suspensa.
Para saber mais sobre como configurar permissões, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos. -
(Opcional) Repita a etapa 3 para cada usuário, equipe, função ou grupo ao qual deseja conceder acesso ao calendário.
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Especifique as permissões para cada usuário, equipe, função, grupo ou empresa adicionada na Etapa 3 clicando no menu suspenso e selecione o nível de permissão que deseja conceder:
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Exibir: Os usuários podem revisar e compartilhar o calendário.
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Gerenciar: os usuários têm acesso total ao calendário, menos os direitos administrativos, que são concedidos no nível de acesso, mais todas as permissões de Exibição.
note note NOTE O administrador Workfront e o criador do calendário podem remover permissões dessas entidades.
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(Opcional) Dependendo da função de um usuário, talvez você possa clicar em Opções Avançadas e em Compartilhar para permitir que o usuário compartilhe o calendário com outros usuários.
Para obter mais informações sobre os níveis de permissões, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.
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(Opcional) Para disponibilizar o calendário para todos os usuários do Workfront, clique no ícone de engrenagem e, no menu suspenso, clique em Tornar isto visível em todo o sistema para disponibilizar o objeto para todos os usuários do Workfront.
Todos os usuários podem ver o objeto com base nas permissões definidas. -
Clique em Salvar.
Compartilhar um calendário com um link público
Você pode tornar um calendário público e compartilhar um link com pessoas que não têm uma licença do Workfront.
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Vá para o calendário que deseja compartilhar.
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Clique em Ações de Calendário e em Compartilhamento.
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Clique no ícone de engrenagem e, em seguida, clique em Tornar isto público para usuários externos.
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Clique em Copiar link.
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Clique em Salvar.
Compartilhar um calendário com um link privado
Você pode compartilhar um link privado de calendário com Workfront usuários. Os usuários precisam fazer logon para exibir o calendário quando usam o link.
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Vá para o calendário que deseja compartilhar.
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Clique em Ações de Calendário e em Obter Link Compartilhável.
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Clique em Copiar link.
note note NOTE Workfront usuários devem ter acesso ao calendário para acessá-lo com o link. Para conceder acesso, consulte Compartilhar um calendário com Workfront usuários.
Se os usuários não tiverem acesso, poderão solicitá-lo depois de colar o link em seus navegadores.