Defina as configurações de compartilhamento para seus usuários
Como administrador do Adobe Workfront ou administrador do Workfront Proof, você pode configurar as contas de usuário com as quais as provas podem ser compartilhadas, se os usuários podem ver todas as versões de uma prova e o tempo em que os usuários obtêm acesso aos itens compartilhados.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte:
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Configurar compartilhamento com outras contas
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No Workfront, clique no Menu Principal
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Clique em Configurações > Configurações de conta e na guia Configurações.
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Na seção Compartilhamento, à direita de Permitir compartilhamento com, clique em Configuração.
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Na lista suspensa exibida, selecione uma opção para especificar se deseja disponibilizar provas para qualquer pessoa, restringir o compartilhamento das provas somente para sua própria conta ou restringi-la a sua própria conta e a quaisquer contas de parceiros com as quais esteja colaborando.
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Clique em Salvar.
Configurar a visibilidade de todas as versões de uma prova compartilhada
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No Workfront, clique no Menu Principal
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Clique em Configurações > Configurações de conta e na guia Configurações.
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Na seção Compartilhamento, à direita de Os destinatários podem exibir todas as versões, selecione Habilitar ou Desabilitar para indicar se você deseja permitir que os destinatários exibam todas as versões de uma prova no visualizador de provas quando a URL da Prova estiver habilitada.
Configurar a visibilidade da prova com base na atividade do estágio do fluxo de trabalho
Você pode especificar quando as provas com um fluxo de trabalho automatizado estarão visíveis para os usuários associados a um determinado estágio.
- Essa opção está disponível somente ao usar o aplicativo Workfront Proof independente; não está disponível ao usar uma instância do Workfront Proof integrada ao Workfront ou ao fazer provas no Workfront.
- Os usuários recebem uma notificação por email sobre a prova somente depois que ela entra no estágio ao qual o usuário está associado, independentemente dessa configuração.
Para configurar quando as provas com um fluxo de trabalho automatizado ficam visíveis para os usuários:
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No Workfront, clique no Menu Principal
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Clique em Configurações > Configurações de conta e na guia Configurações.
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Na seção Compartilhamento, habilite ou desabilite a Visibilidade de prova com base na ativação de preparo.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Desabilitado (padrão) As provas estão visíveis para os usuários no momento em que a prova é criada.
Qualquer usuário associado a um estágio no fluxo de trabalho para a prova pode ver a prova nos resultados da pesquisa imediatamente após a criação da prova.
Habilitado Provas ficam visíveis para usuários somente depois que o estágio ao qual estão associadas se torna ativo.
NOTA:
- Após habilitar esta opção, as provas existentes ainda estarão visíveis para os usuários que poderiam exibi-la quando ela fosse criada.
- Depois que um usuário obtém acesso a uma versão de uma prova (porque o estágio ao qual o usuário está associado se torna ativo), ele pode ver somente a versão em que o estágio é ativado. Se uma versão anterior nunca atingiu o estágio ao qual o usuário está associado, o usuário não poderá ver essa versão da prova.