Gerenciar fluxos de trabalho
Um fluxo de trabalho é um grupo configurável de placas e cartões para colaborar no trabalho. Os fluxos de trabalho podem incluir diferentes tipos de quadros criados a partir de modelos e uma lista de cartões de itens de trabalho. Em um fluxo de trabalho, é possível rastrear o trabalho em iterações ou sprints.
Para obter mais informações, consulte Usar a lista de cartões e Criar uma iteração em um fluxo de trabalho.
Fluxos de trabalho são exibidos no painel, juntamente com painéis individuais a que você tem acesso que não fazem parte de um fluxo de trabalho. Para obter informações sobre o painel de painéis, consulte Usar o painel de painéis. Você pode clicar em qualquer nome de quadro no painel para abri-lo.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Qualquer |
| Adobe Workfront licença |
Novo: Contributor ou superior ou Atual: Request ou superior |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Criar um workflow
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique em Adicionar fluxo de trabalho na área Fluxos de trabalho do painel.
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Digite um nome para substituir Fluxo de trabalho sem título e pressione Enter.
Você pode adicionar quadros ao fluxo de trabalho ou clicar em Todos os quadros para retornar ao painel.
Criar um novo quadro em um fluxo de trabalho
- Se você ainda não estiver em um fluxo de trabalho, clique em Exibir fluxo de trabalho no painel para abrir um fluxo de trabalho existente.
- Clique em Adicionar quadro na guia Quadros do fluxo de trabalho.
- Selecione um modelo para o quadro.
Três colunas padrão são fornecidas no quadro. É possível adicionar novas colunas e renomear ou excluir as colunas padrão.
Nenhuma política de coluna aplicada.
As seguintes colunas são fornecidas na placa: Backlog, Novo, Em Andamento, Concluído e Em Retenção. É possível adicionar novas colunas e renomear ou excluir as colunas padrão.
Para usar o backlog, você deve configurar filtros para a coluna de entrada. Para obter informações, consulte Adicionar uma coluna de entrada a um quadro.
Para examinar as políticas padrão de cada coluna, clique no menu Mais em uma coluna e selecione Editar. É possível alterar qualquer uma dessas políticas predefinidas. Para obter informações, consulte Gerenciar colunas do quadro.
As seguintes colunas são fornecidas no quadro: O que deu certo? O que pode ser melhorado? Quem devemos comemorar? O que podemos fazer para agilizar? É possível adicionar novas colunas e renomear ou excluir as colunas padrão.
Nenhuma política de coluna aplicada.
Este é o quadro usado para definir e executar uma iteração.
As seguintes colunas são fornecidas na placa: Backlog, Novo, Em Andamento, Concluído e Em Retenção. Não é possível adicionar colunas ao quadro.
Para examinar as políticas padrão de cada coluna, clique no menu Mais em uma coluna e selecione Editar. É possível alterar qualquer uma dessas políticas predefinidas. Para obter informações, consulte Gerenciar colunas do quadro.
Para obter mais informações sobre como configurar o quadro, consulte Criar ou editar um quadro.
Filtrar a lista de quadros em um fluxo de trabalho
Quando filtros diferentes dos padrões são aplicados na lista de quadros, um indicador é exibido no ícone de filtro
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel, clique em Exibir fluxo de trabalho para abrir um fluxo de trabalho.
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Clique na guia Quadros se ela ainda não estiver sendo exibida.
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Clique em Filtro.
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Selecione os quadros que deseja ver por status (quadros arquivados, quadros ativos ou todos os quadros).
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Selecione os painéis de discussão que deseja ver por modelo.
Adicionar membros a um fluxo de trabalho
Pessoas e equipes devem ser adicionadas ao fluxo de trabalho como membros antes de visualizarem o fluxo de trabalho e seu conteúdo. Um membro do fluxo de trabalho pode adicionar e remover membros do fluxo de trabalho e ver quais placas estão no fluxo de trabalho.
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel, clique em Exibir fluxo de trabalho para abrir um fluxo de trabalho.
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Clique no ícone Adicionar membro
Esse é o mesmo processo que adicionar membros a um quadro. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou remover membros de um quadro.
Adicionar fontes a um fluxo de trabalho
Uma origem determina de onde vêm os cartões na sequência de trabalho.
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique no ícone Fontes
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Adicione filtros para importar tarefas e problemas do Workfront como cartões.
Adicionar filtros para fontes de fluxo de trabalho é o mesmo que adicionar filtros avançados para uma coluna de entrada em um quadro básico ou quadro Kanban. Para obter mais informações, consulte Adicionar uma coluna de entrada a um quadro.
Configurar um fluxo de trabalho
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel, clique em Exibir fluxo de trabalho para abrir um fluxo de trabalho.
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Clique em Configurar para abrir o painel Configurar Fluxo de Trabalho.
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(Opcional) Expanda Workstream e digite uma descrição do fluxo de trabalho. Essa descrição é exibida no painel.
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(Opcional) Expanda Iterações para definir um processo de iteração para este fluxo de trabalho.
O número total de cartões, o número de cartões apontados e o número de iterações são exibidos na seção Lista de cartões. Clique em Exibir lista para abrir a lista e adicionar cartões. Para obter mais informações, consulte Usar a lista de cartões.
Se uma iteração já tiver sido definida, sua data de início, número de cartões e número de pontos serão exibidos. Clique em Exibir quadro para abrir o quadro de iteração. Para obter mais informações, consulte Criar uma iteração em um fluxo de trabalho.
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(Opcional) Expanda Marcas para adicionar marcas ao fluxo de trabalho. Procure uma tag ou digite um novo nome de tag na caixa de pesquisa e pressione Enter para criá-la.