Gerenciar fluxos de trabalho

Última atualização: 27 de agosto de 2024

Criado para:

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IMPORTANT
Os fluxos de trabalho só estão disponíveis para um grupo específico de clientes.

Um fluxo de trabalho é um grupo configurável de placas e cartões para colaborar no trabalho. Os fluxos de trabalho podem incluir diferentes tipos de quadros criados a partir de modelos e uma lista de cartões de itens de trabalho. Em um fluxo de trabalho, é possível rastrear o trabalho em iterações ou sprints.

Para obter mais informações, consulte Usar a lista de cartões e Criar uma iteração em um fluxo de trabalho.

Fluxos de trabalho são exibidos no painel, juntamente com painéis individuais a que você tem acesso que não fazem parte de um fluxo de trabalho. Para obter informações sobre o painel de painéis, consulte Usar o painel de painéis. Você pode clicar em qualquer nome de quadro no painel para abri-lo.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

Adobe WorkfrontQualquer
Adobe Workfront licença

Novo: Contributor ou superior

ou

Atual: Request ou superior

Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Criar um workflow

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique em Quadros.

  2. Clique em Adicionar fluxo de trabalho na área Fluxos de trabalho do painel.

  3. Digite um nome para substituir Fluxo de trabalho sem título e pressione Enter.

    Você pode adicionar quadros ao fluxo de trabalho ou clicar em Todos os quadros para retornar ao painel.

Criar um novo quadro em um fluxo de trabalho

  1. Se você ainda não estiver em um fluxo de trabalho, clique em Exibir fluxo de trabalho no painel para abrir um fluxo de trabalho existente.
  2. Clique em Adicionar quadro na guia Quadros do fluxo de trabalho.
  3. Selecione um modelo para o quadro.
ModeloDescrição
Quadro básico

Três colunas padrão são fornecidas no quadro. É possível adicionar novas colunas e renomear ou excluir as colunas padrão.

Nenhuma política de coluna aplicada.

Quadro Kanban

As seguintes colunas são fornecidas na placa: Backlog, Novo, Em Andamento, Concluído e Em Retenção. É possível adicionar novas colunas e renomear ou excluir as colunas padrão.

Para usar o backlog, você deve configurar filtros para a coluna de entrada. Para obter informações, consulte Adicionar uma coluna de entrada a um quadro.

Para examinar as políticas padrão de cada coluna, clique no menu Mais em uma coluna e selecione Editar. É possível alterar qualquer uma dessas políticas predefinidas. Para obter informações, consulte Gerenciar colunas do quadro.

Quadro retrospectivo

As seguintes colunas são fornecidas no quadro: O que deu certo? O que pode ser melhorado? Quem devemos comemorar? O que podemos fazer para agilizar? É possível adicionar novas colunas e renomear ou excluir as colunas padrão.

Nenhuma política de coluna aplicada.

Processo de iteração

Este é o quadro usado para definir e executar uma iteração.

As seguintes colunas são fornecidas na placa: Backlog, Novo, Em Andamento, Concluído e Em Retenção. Não é possível adicionar colunas ao quadro.

Para examinar as políticas padrão de cada coluna, clique no menu Mais em uma coluna e selecione Editar. É possível alterar qualquer uma dessas políticas predefinidas. Para obter informações, consulte Gerenciar colunas do quadro.

Para obter mais informações sobre como configurar o quadro, consulte Criar ou editar um quadro.

Filtrar a lista de quadros em um fluxo de trabalho

Quando filtros diferentes dos padrões são aplicados na lista de quadros, um indicador é exibido no ícone de filtro Filtro aplicado . Clique em Limpar tudo para remover todos os filtros e em Ocultar filtros para fechar o painel de filtros.

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique em Quadros.

  2. No painel, clique em Exibir fluxo de trabalho para abrir um fluxo de trabalho.

  3. Clique na guia Quadros se ela ainda não estiver sendo exibida.

  4. Clique em Filtro.

  5. Selecione os quadros que deseja ver por status (quadros arquivados, quadros ativos ou todos os quadros).

  6. Selecione os painéis de discussão que deseja ver por modelo.

Adicionar membros a um fluxo de trabalho

Pessoas e equipes devem ser adicionadas ao fluxo de trabalho como membros antes de visualizarem o fluxo de trabalho e seu conteúdo. Um membro do fluxo de trabalho pode adicionar e remover membros do fluxo de trabalho e ver quais placas estão no fluxo de trabalho.

NOTE
Um membro do fluxo de trabalho não pode abrir um quadro em um fluxo de trabalho até que ele seja adicionado a esse quadro específico como um membro.

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique em Quadros.

  2. No painel, clique em Exibir fluxo de trabalho para abrir um fluxo de trabalho.

  3. Clique no ícone Adicionar membro Adicionar membros para adicionar membros e equipes ao fluxo de trabalho.

    Esse é o mesmo processo que adicionar membros a um quadro. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou remover membros de um quadro.