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Gerenciar colunas do quadro

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Um novo quadro contém três colunas por padrão. Você pode adicionar mais colunas, alterar a ordem das colunas, renomear colunas e excluir colunas desnecessárias.

As configurações de coluna incluem políticas, que permitem definir opções para o que acontece a um cartão quando ele é movido para essa coluna.

Para obter informações sobre como classificar os cartões em colunas, consulte Filtrar e pesquisar em um quadro.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

Adobe Workfront plano
Qualquer
Adobe Workfront licença

Novo: Colaborador ou superior

ou

Atual: Request ou superior

Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Adicionar uma coluna a um quadro

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique em Quadros.

  2. Acessar um quadro. Para obter informações, consulte Criar ou editar um quadro.

  3. Clique em Adicionar coluna à direita das colunas existentes.

  4. Na nova coluna, digite um nome e clique em Adicionar Coluna.

    Adicionar nova coluna

TIP
Para adicionar uma coluna de entrada, consulte Adicionar uma coluna de entrada a um quadro.

Reordenar colunas em um quadro

  1. Acesse o quadro.

  2. Arraste e solte as colunas na ordem correta. Certifique-se de selecionar a parte superior da coluna antes de arrastá-la para outro local.

    Arrastar e soltar coluna

Renomear uma coluna do quadro

  1. Acesse o quadro.

  2. Clique no nome da coluna, digite o novo nome e pressione Enter.

    Ou

    Clique no menu Mais Mais menu na coluna e selecione Editar. Na área Configurações, digite o novo nome no campo Nome da coluna e clique em Fechar.

Excluir uma coluna de quadro

Quando você exclui uma coluna de um quadro, ela não pode ser recuperada.

  1. Acesse o quadro.

  2. Clique no menu Mais Mais menus na coluna e selecione Excluir.

    note note
    NOTE
    As colunas que contêm cartões, incluindo cartões arquivados, não podem ser excluídas. Se você tentar excluir uma coluna que contém cartões, deverá escolher outra coluna para esses cartões.

Exibir contagem de cartões

Você pode usar uma definição de configuração para exibir o número de cartões em cada coluna.

Se você estiver usando o limite de WIP em uma coluna, não será adicionado um contador de placa separado. Para obter mais informações sobre limites WIP, consulte Gerenciar o limite de Trabalho em Andamento (WIP) em um quadro.

  1. Acesse o quadro.

  2. Clique em Configurar à direita do quadro para abrir o painel Configurar.

  3. Expanda Coluna.

  4. Ative Exibir uma contagem de cartão de coluna.

    Ativar contador de cartão

    O contador de cartão é exibido na parte superior de cada coluna.

  5. Clique em Ocultar configuração para fechar o painel Configurar.

Definir configurações e políticas de coluna

As políticas de coluna incluem a atualização automática dos valores de campo e a configuração de um limite de trabalho em andamento.

A política de atualização do status funciona automaticamente para o cartão e a coluna:

  • Quando um cartão é movido para uma coluna com uma política, o status do cartão é atualizado para o status definido na política. Isso se aplica a placas ad hoc e conectadas.
  • Quando um status ad hoc ou cartão conectado é atualizado no cartão para corresponder ao status da coluna na política ou um status de cartão conectado é atualizado em outro lugar no Workfront, o cartão é movido automaticamente para essa coluna. Além disso, se um status personalizado em um cartão corresponder ao status do sistema atribuído à coluna, o cartão é movido para essa coluna.

Um cartão permanecerá em uma coluna em que é colocado se o status do cartão não corresponder a nenhum status definido em nenhuma política de coluna existente.

NOTE
Os painéis dinâmicos sempre colocam cartões na coluna que corresponde ao status, independentemente das políticas de coluna estarem ativadas ou desativadas. Os cartões retornarão às colunas atribuídas quando você atualizar o quadro.
Além disso, para todos os tipos de quadro, se você mover um cartão de uma coluna para outra coluna com o mesmo status, o cartão retornará à coluna original quando você atualizar o quadro.

  1. Acesse o quadro.

  2. Clique no menu Mais Mais menus na coluna e selecione Editar.

    A área Configurações é exibida. O Nome da coluna permite que você saiba para qual coluna você está definindo configurações.

  3. Habilite a política Atualizar valores de campo automaticamente para alterar determinados valores de campo automaticamente quando um cartão for movido para esta coluna.

    Configurações e políticas de coluna

  4. (Opcional) Defina um valor para o status do cartão:

    1. Marque a caixa de seleção Status.

    2. Selecione o status a ser aplicado a um cartão quando ele for movido para essa coluna.

      Status das colunas

      As opções de conversão de status para cartões conectados também são exibidas. (A tradução de status não se aplica a cartões ad hoc.) Essas opções determinam o status personalizado aplicado à tarefa ou problema em Workfront quando um cartão conectado é movido para esta coluna.

    3. Selecione um status Personalizado para aplicar ao cartão para tarefas e problemas.

      Quando um cartão é movido para essa coluna, Workfront tenta aplicar o status personalizado primeiro (por exemplo, Resolvido). Se o status personalizado selecionado não estiver disponível para essa placa, você será solicitado a escolher outro status que corresponda ao status do sistema (da etapa b acima). Para obter mais informações sobre status, consulte Visão geral dos status.

      Além disso, se o status na tarefa ou problema conectado for alterado para o status personalizado ou do sistema definido na política de coluna, o cartão será movido automaticamente para a coluna.

  5. (Opcional) Defina um valor para os atribuídos do cartão:

    1. Marque a caixa de seleção Atribuídos.

    2. Selecione uma ação.

      • Adicionar responsáveis: Os responsáveis selecionados são adicionados à lista existente de responsáveis em um cartão quando ele é movido para esta coluna.
      • Substituir atribuídos: os atribuídos selecionados substituem todos os outros atribuídos e se tornam os únicos atribuídos de um cartão quando ele é movido para esta coluna.

    3. Clique em Adicionar atribuição e procure um usuário. Selecione os atribuídos nos resultados da pesquisa. Todos os usuários e equipes do Workfront estão disponíveis para escolha.

      Atribuídos para a coluna

  6. (Opcional) Defina um valor para as tags do cartão:

    1. Marque a caixa de seleção Cartões.

    2. Selecione uma ação.

      • Adicionar nas marcas: As marcas selecionadas são adicionadas à lista existente de marcas em um cartão quando ele é movido para esta coluna.
      • Substituir marcas: As marcas selecionadas substituem todas as outras marcas e se tornam as únicas marcas em um cartão quando ele é movido para esta coluna.

    3. Selecione as tags na lista suspensa. Somente as marcas já criadas no Gerenciador de Marcas estão disponíveis para seleção. Para obter informações sobre como adicionar novas marcas, consulte Adicionar marcas.

      Marcas da coluna

  7. Habilite a política de Limite de trabalho em andamento para limitar o número de cartões que podem ser adicionados à coluna. Em seguida, digite o número do limite no campo Definir limite.

    Limite de WIP para a coluna

    Para obter mais informações, consulte Gerenciar o limite de Trabalho em andamento (WIP) em um quadro.

  8. Clique em Fechar para sair da área Configurações e exibir a coluna e seus cartões.

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