Adicionar uma coluna de entrada a um quadro
Opcionalmente, é possível adicionar uma coluna de entrada ao quadro que automaticamente obtém tarefas e problemas como cartões conectados quando adicionados em Workfront, com base nos filtros definidos por você. A coluna de entrada pode servir como uma coluna de backlog para uma equipe Kanban, um local de entrada para uma equipe de suporte ver os problemas à medida que são adicionados a uma fila de solicitações ou qualquer outro propósito necessário.
Somente uma coluna de entrada é permitida em um quadro e sempre aparece como a coluna mais à esquerda.
A coluna de entrada não está disponível em uma placa dinâmica. No entanto, é possível atualizar os filtros que definem quais cartões são trazidos para um quadro dinâmico. Quando você altera esses filtros em um quadro dinâmico, as configurações do cartão que não fazem parte da tarefa ou problema do Workfront (como tags) são redefinidas.
A coluna de entrada é limitada a 300 tarefas e 300 problemas. A ordem padrão dos itens na coluna de entrada é a seguinte:
Tarefas:
- Ordem principal: nome do projeto
- Ordem secundária: estrutura do detalhamento do trabalho
Problemas:
- Ordem principal: nome do projeto
- Ordem secundária: número de referência
Para obter mais informações sobre colunas, consulte Gerenciar colunas do quadro. Para obter informações sobre cartões conectados, consulte Usar cartões conectados em quadros.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Criar uma coluna de entrada usando filtros simples
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Clique no ícone Menu principal
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Acessar um quadro. Para obter informações, consulte Criar ou editar um quadro.
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Clique em Configurar à direita do quadro para abrir o painel Configurar.
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Expanda Painel.
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Ativar Entrada dinâmica de itens no quadro.
A coluna de entrada é adicionada à esquerda do quadro. Permanece em branco até que você aplique filtros a ele.
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(Opcional) Procure e selecione Workfront Projetos.
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(Opcional) Procure e selecione o usuário ou a equipe Atribuições.
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Selecione Incluir trabalho concluído para exibir tarefas e problemas com o status Concluído na coluna de entrada.
note note NOTE Se esta opção não estiver selecionada, quando os cartões em outros status estiverem marcados como concluídos, eles "cairão" do quadro e não serão mais exibidos. -
Clique em Aplicar.
Todos os objetos aparecem na coluna de entrada do quadro como cartões conectados.
Criar uma coluna de entrada usando filtros avançados
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Clique no ícone Menu principal
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Acessar um quadro. Para obter informações, consulte Criar ou editar um quadro.
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Clique em Configurar à direita do quadro para abrir o painel Configurar.
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Expanda Painel.
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Ativar Entrada dinâmica de itens no quadro.
A coluna de entrada é adicionada à esquerda do quadro. Permanece em branco até que você aplique filtros a ele.
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Clique em Usar filtros avançados.
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Clique em Adicionar fontes de filtro e selecione Tarefas ou Problemas.
note note NOTE Você pode filtrar a coluna de entrada para incluir tarefas e problemas, mas deve configurar os filtros separadamente para cada tipo de objeto. Além disso, os filtros salvos e os filtros padrão do sistema estão disponíveis para seleção. -
No painel de filtros, clique em Novo filtro para começar.
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Crie seu filtro e clique em Salvar como novo.
Este exemplo mostra um filtro para tarefas de um projeto específico que estão no status de Novo ou Em andamento.
note note NOTE É recomendável não usar o curinga "Eu" (usuário conectado) em um filtro de quadro, pois não há garantia de exibir sempre tarefas ou problemas para o usuário conectado. Depois que o quadro for configurado com as tarefas e problemas corretos, você pode filtrar o quadro para mostrar itens para um responsável específico. Para obter mais informações, consulte Filtrar e pesquisar em um quadro. Para obter mais detalhes sobre como criar um filtro, consulte a seção "Criar ou editar um filtro no construtor padrão" no artigo Criar ou editar filtros em Adobe Workfront.
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Nomeie o filtro e clique em Salvar.
Dar ao filtro um nome exclusivo permite pesquisá-lo posteriormente.
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O filtro é exibido na lista de filtros salvos e é aplicado automaticamente à coluna de entrada. Clique no X na parte superior do painel de filtro para fechá-lo.
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(Opcional) Para compartilhar o filtro com outras pessoas, passe o mouse sobre o filtro salvo, clique no ícone de menu Mais
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(Opcional) Para incluir tarefas e problemas na coluna de entrada, clique em Filtrar fontes e selecione o outro objeto para criar outro filtro.
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Quando terminar de adicionar filtros, analise a coluna entrada para verificar se as tarefas e problemas corretos foram exibidos.
note note NOTE Você pode atualizar os filtros a qualquer momento abrindo o painel Configurar, clicando em Filtrar fontes e selecionando Tarefas ou Problemas.
Usar a coluna de entrada
Os cartões na coluna de entrada não são editáveis até que você os mova para outras colunas do quadro. Você pode clicar no cartão para abri-lo em um modo de exibição somente leitura ou clicar em
Você pode reordenar manualmente os itens na coluna de entrada.
Os ícones na parte superior direita da coluna de entrada mostram quantos cartões estão atualmente na coluna e quantos filtros são aplicados.
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(Opcional) Para procurar um item na coluna de entrada, clique em
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(Opcional) Para mover um cartão da coluna de entrada para outra coluna, arraste e solte o cartão na posição em que deseja que ele seja exibido.
Ou
Clique no Mais ícone de menu
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(Opcional) Para excluir a coluna de entrada, clique no ícone de menu Mais