Use cartões conectados em quadros
Você pode adicionar um cartão ao seu quadro que esteja conectado a tarefas e problemas existentes no Workfront.
Quando qualquer um dos detalhes a seguir é atualizado para o cartão em um local, ele é atualizado automaticamente no outro local:
- Nome
- Descrição
- Responsáveis
- Status
- Data de conclusão planejada
- Estimativa / Pontos da História
- Subtarefas
- Documentos
Para sincronizar cartões conectados com o Workfront, clique no menu Mais
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Colaborador ou posterior Solicitação ou posterior |
| Configurações de nível de acesso | Exibir ou aumentar o acesso a tarefas e ocorrências |
| Permissões de objeto | Visualize ou aumente as permissões para a tarefa ou problema do Workfront |
Para obter mais detalhes sobre as informações contidas nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Adicionar um cartão conectado
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Clique no ícone Menu Principal
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Acessar um quadro. Para obter informações, consulte Criar ou editar um quadro.
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Clique em Adicionar cartão > Cartão conectado.
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Escolha um projeto e, em seguida, escolha uma tarefa ou ocorrência a ser adicionada como um cartão no quadro.
Você pode selecionar vários objetos e eles serão adicionados como cartões separados.
note note NOTE - Somente os objetos para os quais você tem permissões estão disponíveis nos resultados da pesquisa. Se um item estiver esmaecido, ele já foi adicionado ao painel.
- Quando você filtra por Projetos que possuo ou Projetos em que estou, os projetos que equivalem a um status Concluído, Inativo ou Rejeitado não são incluídos. Você ainda pode pesquisar esses projetos com o filtro Todos.
-
Clique em Adicionar.
O cartão é adicionado na parte inferior da coluna mais à esquerda. O objeto Workfront conectado e seus destinatários são exibidos no cartão.
-
Clique em
-
Para editar os detalhes do cartão, clique no cartão (não no nome).
Ou
Clique no menu Mais
-
Na caixa Detalhes do cartão, adicione ou atualize as seguintes informações:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-0 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Alterar o nome também altera o nome no objeto Workfront conectado. Description A alteração da descrição também altera a descrição no objeto Workfront conectado. Você pode adicionar URLs na descrição e eles se tornarão links clicáveis quando o cartão for salvo. Coluna Selecione a coluna para o cartão. Status Selecione um status para o cartão. Os padrões são New, In Progress e Complete, mas todos os status personalizados definidos para o item em Workfront também estão disponíveis.
Se você tiver políticas de coluna ativadas para atualizar valores de campo, a alteração do status no cartão moverá automaticamente o cartão para a coluna correspondente. Para obter mais informações, consulte “Definir configurações e políticas de coluna” no artigo Gerenciar colunas do quadro.
Se você clicar em Mark Complete na parte superior do cartão, o status mudará automaticamente para Complete.
Conclusão Planejada Alterar essa data também altera a data de conclusão planejada no objeto Workfront conectado. Estimativa O número de horas para a conclusão do cartão.
Alterar a estimativa também altera o valor dos pontos da história no objeto conectado Workfront.
Atribuições Para atribuir mais pessoas ou uma equipe ao cartão, clique em Adicionar Atribuição e comece a digitar um nome no campo de pesquisa. Em seguida, selecione-o quando ele for exibido na lista de resultados. É possível adicionar indivíduos e equipes. Somente uma atribuição de equipe é permitida em um cartão conectado.
Todos os destinatários selecionados também são atribuídos à tarefa ou ocorrência em Workfront.
Tags Procure e selecione tags para o cartão.
Para obter informações sobre como criar novas marcas, consulte Adicionar marcas.
Custom fields Todos os campos personalizados que você adiciona são exibidos nesta área.
Para obter mais informações, consulte Personalizar quais campos são exibidos em um cartão.
Subtask Todas as subtarefas existentes para a tarefa são exibidas nesta seção. Clique em Adicionar Subtarefa para adicionar uma nova subtarefa.
O contador na parte superior da seção mostra o número de subtarefas concluídas e o número total de subtarefas.
Para obter mais informações sobre subtarefas, consulte Gerenciar subtarefas em painéis.
Lista de Verificação Clique em Adicionar item de lista de verificação. Em seguida, digite o título do item e pressione Enter. Outro item é adicionado automaticamente. Continue inserindo títulos para adicionar mais itens.
O contador na parte superior da lista de verificação mostra o número de itens concluídos e o número total de itens.
Para obter mais informações sobre itens da lista de verificação, consulte Gerenciar itens da lista de verificação em cartões.
Documents Para um documento existente, passe o mouse sobre a miniatura do documento e clique em Visualizar para exibir o arquivo no navegador ou em Baixar para baixar o arquivo no computador. Para obter um novo documento, consulte Adicionar documentos em cartões. Horas Consulte "Registrar horas em uma placa conectada" abaixo. Comentários Clique no campo Novo comentário e digite seu comentário. Use as ferramentas de formatação para formatar o texto. Para marcar uma pessoa ou equipe, use a caixa de pesquisa na parte inferior da área de comentários. O usuário não precisa ser membro do painel. Os usuários marcados em cartões conectados receberão notificações por email.
Clique em Enviar para adicionar o comentário ao cartão.
Para obter mais informações sobre comentários, consulte Atualizar trabalho.
Atividade do Sistema Se você tiver Atividade do sistema habilitada como uma seção de cartão, a atividade será exibida nesta área.
Para obter mais informações, consulte Personalizar quais campos são exibidos em um cartão e Atualizações rastreadas pelo sistema.
Use o painel de navegação esquerdo para se mover entre seções de campos nos detalhes do cartão.
-
Clique em Fechar para retornar ao painel.
O objeto, os destinatários, as marcas, a data de vencimento, o contador da lista de verificação, as horas estimadas e o status conectados são exibidos no cartão.
Desconecte um cartão conectado
Você pode desconectar um cartão conectado do objeto Workfront dele, e o cartão permanece no quadro como um cartão ad hoc que pode ser editado.
Para desconectar uma placa no nível da placa:
- Acesse o quadro.
- Clique no menu Mais
- Clique em Desconectar na mensagem de confirmação.
Para desconectar uma placa no nível da placa:
- Acesse a placa e abra a placa conectada.
- Clique no menu Mais
- Clique em Desconectar na mensagem de confirmação.
Converter um cartão ad hoc em um cartão conectado
Depois de criar um cartão ad hoc, é possível convertê-lo em um cartão conectado. Para obter detalhes sobre cartões ad hoc, consulte Adicionar um cartão ad hoc a um painel.
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Acesse o painel e abra o cartão ad hoc.
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Verifique o nome e a descrição na placa. Eles serão adicionados à tarefa ou problema criado em Workfront.
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Na área Conexão dos detalhes do cartão, clique em Conectar-se ao Workfront.
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Na janela Cartão de Conexão, selecione se você está criando uma tarefa ou um problema.
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Procure e selecione um projeto ao qual adicionar a tarefa ou problema.
note note NOTE - Somente objetos para os quais você tem permissão estarão disponíveis nos resultados da pesquisa.
- Quando você filtra por Projetos dos quais sou proprietário ou Projetos dos quais sou proprietário, os projetos com o status Concluído, Desativado ou Rejeitado não são incluídos. Você ainda pode pesquisar por esses projetos com o filtro Todos.
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Clique em Conectar.
O nome do projeto é exibido na área Conexão, nos detalhes do cartão.
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Clique em Fechar para retornar ao painel.
Registra horas em um cartão conectado
Você deve ter as permissões corretas para registrar horas na tarefa ou problema conectado.
Por padrão, os campos de registro de tempo não são exibidos em cartões conectados. Você deve habilitar Horas na área Configurar em Cartões. Para obter mais informações, consulte Personalizar quais campos são exibidos em um cartão.
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Insira o número de horas para a tarefa ou ocorrência.
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Selecione um Tipo de Hora no menu suspenso, se for diferente do padrão.
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Clique em Horário do Log.
O tempo registrado no cartão também é salvo na tarefa ou ocorrência conectada.
O tempo de registro no cartão é o mesmo que o tempo de registro em uma tarefa ou ocorrência. Para obter mais informações, consulte “Tempo de log em um projeto, tarefa ou problema” no artigo Tempo de log.