Criar um subgrupo
É possível criar um subgrupo em um grupo que você gerencia para organizar usuários e projetos e atribuir direitos de acesso no Adobe Workfront.
Se houver algum grupo acima do grupo gerenciado por você, os administradores também poderão fazer isso pelo seu grupo. O mesmo se aplica aos administradores do Workfront (para qualquer grupo).
Normalmente, no entanto, os administradores de grupos gerenciam grupos e subgrupos. Eles podem usar a página Grupos para gerenciar seus grupos e subgrupos em um único local. Para obter informações sobre como grupos e subgrupos funcionam na Workfront, consulte Visão geral dos grupos e Visão geral dos subgrupos.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Novo: Padrão Ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso | Você deve ser um administrador de grupo do grupo ou um administrador do sistema. |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Adicionar um subgrupo
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique em Grupos.
Na lista exibida, você pode ver os grupos que gerencia, juntamente com quaisquer subgrupos que eles tenham. Os administradores do Adobe Workfront podem visualizar todos os grupos.
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Selecione o grupo ou subgrupo existente ao qual deseja adicionar um novo subgrupo.
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Clique em Novo Subgrupo.
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Na caixa Novo Subgrupo exibida, digite um Nome do grupo para o subgrupo.
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(Opcional) Insira qualquer uma das seguintes informações:
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Descrição: digite uma descrição para o subgrupo. É possível digitar até 512 caracteres.
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Está ativo: esta opção é habilitada por padrão e torna o grupo ativo na sua instância do Workfront.
Em campos de digitação antecipada como o mostrado abaixo, quando os usuários regulares procuram um grupo para anexá-lo a um objeto ou compartilhar um objeto com ele, somente os grupos ativos são exibidos na lista.
Para simplificar isso para seus usuários, você pode desabilitar a opção Está ativo para grupos que não estão em uso no momento.
Você pode visualizar, filtrar e agrupar facilmente a lista Grupos com base no status ativo ou inativo usando esse campo. Para obter informações sobre como usar modos de exibição, filtros e agrupamentos em listas, consulte Elementos de relatório: filtros, modos de exibição e agrupamentos.
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Líder de negócios: você pode atribuir um usuário como Líder de negócios para um subgrupo que você gerencia. Um Líder de negócios é alguém que toma decisões de negócios para o subgrupo. Para obter mais informações, consulte Visão geral do Líder de negócios.
Se a pessoa ainda não for membro do subgrupo, adicionar seu nome a esse campo também a adicionará ao grupo.
note note NOTE - Antes de remover o Líder Comercial de um subgrupo, você deve remover o nome dele do campo Líder Comercial.
- Se você remover o nome do campo Líder de negócios, esse usuário permanecerá membro do subgrupo, a menos que você o remova dele. Para obter instruções sobre como remover alguém de um grupo, consulte Exibir e gerenciar as associações de um grupo.
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Membros do grupo e administradores do grupo: para adicionar usuários e grupos como membros do subgrupo, comece digitando o nome de um usuário ou grupo existente que você deseja adicionar e, em seguida, selecione o nome quando ele aparecer.
Os usuários e grupos adicionados têm acesso a todos os objetos compartilhados com o grupo.
Um subgrupo herda os administradores do grupo acima dele, portanto, especificar um usuário como administrador de grupo para um subgrupo é opcional. Você pode atribuir um membro do grupo como administrador do grupo usando o menu suspenso à direita do nome do usuário.
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Pesquisar pessoas e grupos na lista: se você precisar encontrar um usuário ou grupo já atribuído a este subgrupo, digite o nome dele aqui e selecione-o quando ele aparecer.
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Clique em Salvar.