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Definir minhas configurações

Last update: Thu Dec 05 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Tópicos:

Criado para:

  • Usuário

Seu perfil do Adobe Workfront contém informações sobre você (por exemplo, seu nome, endereço de email, endereço, número de telefone, cargo, etc.). Ele também contém informações sobre suas interações com o Workfront e outros usuários na sua empresa (por exemplo, suas configurações de notificações, as guias que você deseja exibir no Workfront ou suas funções de trabalho, gerentes e associações de grupos e equipes).

A maioria dessas informações já foi definida pelo administrador do Workfront quando sua conta do Workfront foi criada.

Dependendo do seu nível de acesso no Workfront, você poderá editar algumas dessas informações definindo a área Minhas Configurações.

Como os níveis de acesso afetam a edição da área Minhas Configurações

Dependendo do nível de acesso, é possível ou não editar seções na área Minhas Configurações.

Alguns campos contidos em seções editáveis não podem ser editados, dependendo de outras configurações que podem ou não ser definidas no seu nível de acesso. Para obter mais informações sobre o acesso adicional necessário para editar alguns dos campos encontrados em Minhas Configurações, consulte as seções na área Configurando as Minhas Configurações.

Para descobrir seu nível de acesso, contate o administrador do Workfront.

A grade a seguir mostra quais seções na área Minhas Configurações estão visíveis ou podem ser editadas, dependendo do seu nível de acesso:

Minhas Configurações Áreas
Visível ou Editável
Administrador do Sistema
Padrão ou Planner
Worker
Light ou Reviewer
Colaborador ou Solicitante
Informações Pessoais
Visível
✔
✔
✔
✔
✔
Editável
✔
✔
✔
✔
✔
Preferências
Visível
✔
✔
✔
✔
✔
Editável
✔
✔
✔
✔
✔
Notificações
Visível
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✔
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Editável
✔
✔
✔
✔
✔
Acesso
Visível
✔
✔
Editável
✔
Organização
Visível
✔
✔
Editável
✔
✔
Planejamento de Recursos
Visível
✔
✔
Editável
✔
✔
Forms Personalizado
Visível
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✔
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✔
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Editável
✔
✔
Comentário
Visível
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✔
✔
✔
✔
Editável
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✔
✔
✔
✔

Configurando a área Minhas Configurações

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal , no canto superior direito do Adobe Workfront, e clique no seu nome de usuário, ao lado da imagem do perfil. Ou (se disponível) clique na imagem do seu perfil na área de navegação superior e em Perfil do Workfront.

  2. Clique no menu Mais próximo ao seu nome no menu Mais e clique em Editar.

  3. Dependendo do seu nível de acesso, você pode atualizar as seguintes seções:

    • Informações pessoais
    • Preferências
    • Notificações
    • Acesso
    • Organização
    • Planejamento de recursos
    • Formulários personalizados
    • Comentário

  4. Clique em Salvar.

Informações pessoais

Esta seção inclui as seguintes subseções:

  • Informações básicas
  • Informações profissionais
  • Informações para contato

Informações básicas

Essas informações já devem ter sido configuradas pelo administrador do Workfront. Todos os campos desta subseção são obrigatórios.

É possível alterar qualquer um dos itens a seguir nesta subseção:

Nome
Atualize seu nome. Este campo é obrigatório.
Sobrenome
Atualize seu sobrenome. Este campo é obrigatório.
Endereço de email
Atualize seu endereço de email. Este campo é obrigatório. Lembre-se de que seu endereço de email também é seu nome de usuário para Workfront.
Redefinir senha
Redefina sua senha nesta seção. Para obter mais informações sobre como redefinir sua senha, consulte Redefinir sua senha.
(Condicional) <Configuração de SSO> Nome de Usuário
Se o administrador do Workfront habilitou uma integração de SSO com Workfront, seu Nome de Usuário de SSO é exibido neste campo. O tipo de configuração de SSO habilitada para a instância Workfront está visível neste campo.
(Condicional) Permitir Apenas Autenticação <Configuração de SSO>

Se o administrador do Workfront habilitou uma integração de SSO com Workfront e atualizou usuários para SSO, esse campo será selecionado por padrão. O tipo de configuração de SSO habilitada para a instância Workfront está visível neste campo.

Quando este campo é selecionado, você precisa fazer logon em Workfront com suas credenciais de SSO. Ao desmarcá-la, você poderá fazer logon no Workfront com suas credenciais do Workfront.

Para obter mais informações sobre como configurar o Workfront com uma solução SSO, consulte Logon único em Workfront: índice do artigo. Para obter mais informações sobre como atualizar usuários para SSO, consulte Atualizar usuários para logon único.

Informações do trabalho

É possível alterar qualquer um dos itens a seguir nesta subseção:

Título
Especifique seu título. Isso não é o mesmo que sua função de trabalho. Seu título não faz parte do agendamento de recursos, enquanto sua função de trabalho é. Seu título é exibido na interface do Workfront em todos os lugares que seu nome e seu avatar forem exibidos. É visível para todos que têm acesso para ver seu perfil de usuário.
Fale Comigo Sobre
Especifique seus interesses profissionais neste campo.

Informações de contato

É possível alterar qualquer um dos itens a seguir nesta subseção:

Número de Telefone
Extensão
Número de Celular
Endereço
Cidade
Estado
CEP
País
Imagem de Perfil
Sua imagem do perfil se torna seu avatar e fica visível em todo o sistema Workfront, onde quer que seu nome seja exibido.

Preferências

Especifique o que deseja exibir na interface do Workfront nesta seção.

NOTE
Os usuários com uma licença de Colaborador ou Solicitante não têm nenhum outro item do painel esquerdo disponível para adicionar ao seu Menu Principal, fora da área Solicitações. Um administrador do Workfront pode atribuir usuários com uma licença de Colaborador ou Solicitante a um modelo de layout que inclua todas as outras áreas no Menu Principal. Depois disso, eles poderão selecionar as áreas a serem exibidas em seu Menu Principal editando seu perfil de usuário.

É possível alterar qualquer um dos itens a seguir nesta subseção:

Fuso Horário

Especifique seu fuso horário. Isso controla o tempo mostrado nas mensagens de email de saída.

O fuso horário também afeta o que é exibido em um relatório de calendário PTO.

Local de Email

Especifique seu idioma preferido aqui. Controla o idioma, a data e o formato do número usados nas mensagens de email de saída.

OBSERVAÇÃO: quando sua organização está no Adobe da Experiência unificada, as preferências de idioma são armazenadas no seu perfil de Adobe e a localidade de email não é usada. Para obter mais informações, consulte Alterar o idioma do Adobe Experience Cloud no artigo Idiomas com suporte no Adobe Workfront.

Enviar trabalho atribuído a mim mesmo para minha guia Trabalhando Em
Este campo se refere a um recurso obsoleto que foi removido de Workfront.
(Condicional) Gera provas automaticamente ao carregar documentos

Selecione este campo para começar a gerar uma prova imediatamente após o documento ser carregado em Workfront. Esse campo está desativado por padrão e só pode ser atualizado por um administrador do Workfront.
Este campo só estará disponível se sua empresa tiver comprado o componente Workfront Proof para Workfront e se você estiver habilitado como usuário de prova. Para obter mais informações sobre o Workfront Proof, consulte Gerenciar provas no Adobe Workfront.

Observação: documentos carregados em uma solicitação não geram automaticamente uma prova.

Notificações

Especifique quais notificações você deseja receber de Workfront. Para obter mais informações sobre como configurar notificações, consulte Modificar suas próprias notificações por email.

Acesso

Seu acesso e outros componentes associados a ele são configurados pelo administrador do Workfront, quando sua conta é configurada.

Somente um administrador do Workfront pode visualizar e editar todos os campos desta seção.

É possível alterar qualquer um dos itens a seguir nesta subseção:

Está Ativo
Este campo é visível somente para um usuário que também é um administrador do Workfront, e deve ser marcado por padrão. Isso significa que o usuário está ativo e pode fazer logon no Workfront
Nível de Acesso
Este campo está visível para usuários com nível de acesso Standard, Plan ou Workfront administrator, e só pode ser editado para administradores Workfront. Se você for um administrador do Workfront, tenha cuidado para não alterar seu nível de acesso para algo mais baixo ao modificar esse campo.
Modelo de layout
Este campo é visível para usuários com nível de acesso Standard, Plan ou Workfront administrator, e só pode ser editado para Workfront administradores ou usuários com uma licença Standard ou Plan que também tenham acesso de usuário administrativo. Selecione um modelo de layout aqui para atualizar a aparência e o campo da interface do Workfront. Para obter mais informações sobre como configurar usuários com acesso administrativo, consulte Configurar acesso dos usuários para editar usuários usando um nível de acesso personalizado em Conceder acesso aos usuários.
Para obter mais informações sobre modelos de layout e como eles afetam sua interface, consulte Criar e gerenciar modelos de layout
(Condicional) Usuário pode gerar provas (... de ... licenças de prova restantes)
Este campo só estará disponível se sua empresa usar um plano herdado Workfront e tiver comprado o componente Workfront Proof. Quando essa opção estiver selecionada, você será ativado como um usuário de prova. Ele também exibe o número de licenças de prova usadas em seu sistema do número total de licenças de prova adquiridas. Este campo é visível e editável apenas para usuários que também são administradores do Workfront. Para obter mais informações sobre as opções de plano para revisão de texto em Workfront, consulte Acesso à funcionalidade de revisão de texto em Workfront.
(Condicional) Perfil de Permissão

Este campo exibe o nível de acesso que você tem em Workfront Proof. Ela só estará disponível se:

  • Sua empresa usa um plano Workfront herdado e adquiriu o componente Workfront Proof ou você tem uma licença do Standard, do Work ou do Plan em um plano Workfront mais recente.
  • Você está ativado como um usuário de prova.

Workfront os administradores podem editar o campo para todos os usuários, exceto eles próprios, para que todos os usuários vejam o campo como somente visualização em seus próprios perfis. Para obter mais informações sobre o perfil de permissão, consulte Visão geral do Perfil de Permissão de Prova.

Organização

Normalmente, essas informações são configuradas pelo administrador do Workfront quando ele cria a conta do Workfront. Você também pode atualizar informações sobre sua organização ou estrutura de organização nesta seção. Somente usuários com um nível de acesso Padrão, Plano ou Administrador do Sistema podem editar esta seção.

É possível alterar qualquer um dos itens a seguir nesta subseção:

Empresa
Selecione o nome da empresa à qual você pertence na lista suspensa.
(Condicional) Relata A
Depois de selecionar uma Company para o seu perfil, você também pode especificar o nome do seu gerente neste campo. Você só pode especificar um nome aqui e recomendamos que especifique o nome do seu gerente imediato. Comece digitando o nome e clique para selecioná-lo quando ele for exibido na lista.
(Condicional) Relatórios Diretos
Depois de selecionar uma Company para o seu perfil, você também pode especificar o nome dos seus subordinados diretos neste campo. Você pode especificar quantos subordinados diretos forem necessários aqui. Comece digitando seus nomes e clique em para selecioná-los quando eles aparecerem na lista.
Equipe Inicial

Selecione uma Equipe do menu suspenso. Este campo é visível para usuários com nível de acesso Standard, Plan ou System Administrator, e só pode ser editado para Workfront administradores ou usuários com uma licença Standard ou Plan que também tenham acesso de usuário administrativo. Para obter mais informações sobre como configurar usuários com acesso administrativo, consulte Configurar acesso dos usuários para editar usuários usando um nível de acesso personalizado em Conceder acesso aos usuários.

A Equipe da Página Inicial poderá afetar a aparência da interface Workfront, se um modelo de layout estiver associado à equipe.

Para obter mais informações sobre equipes, consulte Visão geral das equipes.

Outras equipes

Você pode pertencer a mais de uma equipe. Especifique as equipes adicionais às quais você pertence neste campo começando a digitar o nome de uma equipe e, em seguida, clique para selecioná-la quando ela for exibida na lista. Pertencer a muitas equipes pode gerar confusão sobre o trabalho atribuído às equipes. Para obter mais informações sobre equipes, consulte Visão geral das equipes.

Este campo é visível para usuários com uma licença Standard, Plan ou System Administrator e só pode ser editado para Workfront administradores ou usuários com uma licença Standard ou Plan que também tenham acesso de usuário administrativo. Para obter mais informações sobre como configurar usuários com acesso administrativo, consulte Configurar acesso dos usuários para editar usuários usando um nível de acesso personalizado em Conceder acesso aos usuários.

Grupo Padrão

Selecione um Grupo Padrão no menu suspenso.

Observação: este campo é obrigatório. Você não pode ter um usuário não associado a um grupo.

Este campo é visível para usuários com um nível de Padrão, Plano ou Administrador do Sistema. Para obter mais informações sobre quem pode editar o campo Grupo Padrão, consulte Editar perfil de usuário. Seu Grupo Padrão é o grupo padrão para todos os projetos e o Grupo Padrão é o grupo padrão para todos os novos usuários que você criar. Todos os formulários personalizados que você criar serão compartilhados com seu Grupo Padrão por padrão.

Para obter mais informações sobre grupos, consulte Visão geral sobre grupos.

Outros Grupos

Você pode pertencer a vários grupos. Especifique os grupos adicionais aos quais você pertence neste campo, começando a digitar o nome de um grupo. Clique para selecioná-la quando ela for exibida na lista. Este campo é visível para usuários com nível de acesso Standard, Plan ou System Administrator. Para obter mais informações sobre quem pode editar o campo Outros Grupos, consulte Editar perfil de usuário.

Para obter mais informações sobre grupos, consulte Visão geral sobre grupos.

Planejamento de recursos

As informações de planejamento de recursos afetam a linha do tempo das atribuições de trabalho, o tempo registrado, o custo e a receita dos projetos em que você está. Normalmente, essa área é atualizada pelo administrador do Workfront, por um gerente de projeto ou de recursos ou pelo gerente direto.

Use qualquer um dos seguintes itens nesta seção:

Desativação de Agendamento

Marque essa caixa se desejar agendar a desativação da conta após um período. No

Data de Desativação Agendada que aparece, especifique a data após a qual sua conta será desativada. Para obter informações sobre como desativar usuários, consulte Agendar usuários para desativação em Desativar ou reativar um usuário.

Você pode editar os campos de desativação da sua conta se tiver uma licença Standard ou Plan ou se for o administrador Workfront.

Função Primária

Essa é a principal função que você pode desempenhar no Workfront. Todas as tarefas e problemas aos quais você está atribuído também estão atribuídos a esta função de trabalho, por padrão. As funções de trabalho são essenciais no gerenciamento de recursos. Para obter mais informações sobre funções de trabalho, consulte Criar e gerenciar funções de trabalho.

Você pode atualizar este campo somente se tiver uma licença Standard ou Plan com acesso de usuário administrativo, ou se for um administrador Workfront. Para obter mais informações sobre como configurar usuários com acesso administrativo, consulte Configurar acesso dos usuários para editar usuários usando um nível de acesso personalizado em Conceder acesso aos usuários.

(Condicional) Se você selecionou uma Função Primária, o campo Porcentagem de Disponibilidade FTE será exibido.
Especifique que porcentagem do seu tempo agendado está alocada para esta função de trabalho. O valor padrão da Porcentagem de Disponibilidade FTE para a Função Primária é 100%.
Outras funções

Você pode ter várias funções de trabalho em Workfront. As funções de trabalho são essenciais no gerenciamento de recursos. Para obter mais informações sobre funções de trabalho, consulte Criar e gerenciar funções de trabalho.

Você pode atualizar este campo somente se tiver uma licença Standard ou Plan com acesso de usuário administrativo, ou se for um administrador Workfront. Para obter mais informações sobre como configurar usuários com acesso administrativo, consulte Configurar acesso dos usuários para editar usuários usando um nível de acesso personalizado em Conceder acesso aos usuários.

(Condicional) Se você selecionou uma ou várias Outras funções, o campo Porcentagem de disponibilidade de FTE é exibido para cada função.

Especifique que porcentagem do seu tempo agendado está alocada para cada função de trabalho. O valor padrão da Porcentagem de Disponibilidade FTE para Outras Funções é 0%.

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Nota:

  • Se Outras Funções tiverem 0% de Disponibilidade FTE, elas não serão exibidas no Resource Planner, a menos que os usuários sejam atribuídos a tarefas nessas funções.

  • A soma de todas as Porcentagens de Disponibilidade de FTE para todas as funções deve ser igual a 100%. Cada Porcentagem de Disponibilidade FTE calcula as Horas Disponíveis para cada função por usuário no Resource Planner.

    As Horas Disponíveis para cada função por usuário dependem do tempo disponível para o usuário. O tempo disponível para o usuário é calculado por Workfront, dependendo do método selecionado pelo administrador Workfront para calcular o FTE nas Preferências de Gerenciamento de Recursos. Para obter mais informações sobre como calcular a disponibilidade do usuário, consulte Visão geral do cálculo de horas e FTE para usuários e funções no Planejador de recursos. Para obter mais informações sobre como configurar preferências de Gerenciamento de Recursos, consulte Configurar preferências de Gerenciamento de Recursos.

Agendar

Somente Workfront administradores ou usuários com uma licença Standard ou Plan que também tenham acesso administrativo a folhas de horas e horas podem atualizar este campo. Para obter mais informações sobre acesso administrativo a planilhas de horas e horas, consulte a seção "Planilhas de horas e horas" em Conceder aos usuários acesso administrativo a determinadas áreas.

Selecione a folha de horas correta para você no menu suspenso. Isso garante que suas folhas de horas sejam geradas automaticamente, de acordo com as especificações definidas pelo administrador do Workfront.

Tipo de Hora Padrão
Selecione o tipo de hora padrão. Esse é o tipo de hora que o sistema usa por padrão sempre que você faz logon no Workfront.
Tipos de Horas Disponíveis
Selecione os tipos de horas que devem estar disponíveis para você selecionar, ao registrar o tempo. Os tipos de hora nesse menu suspenso são disponibilizados pelo administrador do Workfront.
Pool de Recursos
Selecione um conjunto de recursos ao qual você pertence. Este campo é somente para fins informativos e de geração de relatórios. Isso não afeta a programação ou o planejamento de recursos.
FTE

O número especificado aqui é levado em conta para calcular sua disponibilidade com base no Agendamento Padrão apenas quando as Preferências de Gerenciamento de Recursos no nível do sistema são definidas como O Agendamento Padrão.

Por exemplo, se o valor de FTE for 0,5 e a Default Schedule for 40 horas, você estará disponível para trabalhar 20 horas por semana.

Se as Preferências de Gerenciamento de Recursos no nível do sistema forem definidas como A Agenda do Usuário, o valor especificado aqui será ignorado e você estará disponível para trabalhar de acordo com o que está especificado na sua agenda. Nesse caso, o FTE do Resource Planner é calculado pela seguinte fórmula:

User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours

Para obter mais informações sobre o cálculo de FTE do usuário, consulte Visão geral do cálculo de horas e FTE para usuários e funções no Planejador de recursos.

Para obter mais informações sobre como criar agendas em Workfront, consulte Criar uma agenda.

Para obter mais informações sobre como configurar as Preferências de Gerenciamento de Recursos, consulte Configurar preferências de Gerenciamento de Recursos.

Custo por Hora
Especifique a quantidade de custo por hora para o usuário. Para obter mais informações sobre o rastreamento de custos no Workfront, consulte Rastrear custos. Você não pode atualizar essas informações a menos que tenha acesso aos dados financeiros do seu nível de acesso ou se for um administrador do Workfront. Para obter mais informações sobre acesso financeiro, consulte Conceder acesso a dados financeiros.
Cobrança por Hora
Especifique o valor do faturamento por hora para o usuário. Para obter mais informações sobre o rastreamento de faturamento e receita, consulte Visão Geral de Faturamento e Receita. Não é possível atualizar essas informações, a menos que você tenha acesso aos dados financeiros do seu nível de acesso ou se for um administrador do Workfront. Para obter mais informações sobre acesso financeiro, consulte Conceder acesso a dados financeiros.

Formulários personalizados

Você pode associar um formulário personalizado ao seu perfil de usuário. Isso permite que você armazene informações adicionais para seu usuário que, de outra forma, não poderão ser armazenadas nos campos nativos Workfront descritos acima.

Você deve ter um dos seguintes direitos de acesso ou permissões para anexar um formulário personalizado ao seu perfil de usuário:

  • Você é um administrador Workfront.
  • Você é um usuário de licença do Standard ou do Plan e o formulário personalizado de usuário é compartilhado com um de seus grupos.

Todos os usuários podem ver formulários personalizados que foram associados a seus perfis.

O administrador do Workfront deve configurar formulários personalizados para o objeto de usuário para que você possa anexar um formulário personalizado ao seu perfil de usuário. Para obter mais informações sobre como criar formulários personalizados, consulte Criar um formulário personalizado.

Comentário

Você pode registrar um comentário no seu perfil de usuário, que está armazenado na guia Atualizações do perfil.

Você pode clicar no ícone pessoas para incluir outras pessoas na atualização.

Você pode clicar no ícone de bloqueio para tornar esta atualização privada para os usuários que estão na mesma empresa que você.

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